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第56章 没有沟通就没有和谐团队

曾子曰:“夫子之道,忠恕而已矣。”

曾子说:“夫子之道,就是忠和恕。”

【评 析

沟通,就是通过信息和思想的交流达到认识上的一致的过程,它是人类特有的解决问题的手段。沟通无处不在,生活本来就是由人与人的联系构成的。如果有良好的沟通,则雄关可越;如果缺少了沟通,人们便举步维艰。管理者生活在复杂的上下级关系之中,如果不树立令人信服的威信,工作就根本无法开展下去。管理者威信的建立首先是一个沟通的过程,它必须通过自身的言论、行动、自身的品质、处理问题是否公正、工作方法、效率等方面,取得了群众的信赖之后才有可能。在现代管理中,不善于沟通的领导不是一个好的领导。事实证明,管理者要想有感召力,与下属进行流畅的沟通,就必须胸怀宽阔,具有开放的心态。解决员工日常工作中的矛盾和误解,最好的办法是都能以宽广的胸怀、包容的心态去对待,让事实说话,这样有利于减少争执,避免内耗。

那么,如何进行沟通呢?儒家认为:宇宙中的一切事物都处在和合状态之中,事物之间是相互作用。又是相互联系的;宇宙中的阴阳是互补的,社会中的人与人之间关系,其中包括治人者与治于人者、官与民、管理者与被管理者之间也是互补的,犹如阴阳不能单独存在一样。君与臣、官与民、管理者与被管理者也是不能单独存在的。为此,管理者对百姓应该有“仁心”和“爱心”,不要把尊卑的关系绝对化,强调上下交流。在上者要爱下民,才能发生交流。

尼克·赞纽克是福特汽车公司前高级总监,他在福特公司工作了27年,曾在福特领导过林肯轿车的一个车型——大陆汽车的开发项目,这个项目价值40亿美元,有1200个工程师参与这项工作。虽然项目开始的时间比计划晚了4个月,当时团队也没有很好地组织起来,但他们仍然按计划完成了任务,并使项目经费比预算节约了30%。他是如何做到这一点的呢?

说实话,尼克·赞纽克一开始真不知道如何开展工作,如何把一个庞大的机构分割成许多个很小的、高效能的团队,再把它们组成一个有机的整体。于是他去了丰田公司,想了解他们是怎么做的。

没想到丰田公司毫不掩饰地向他介绍了全面质量管理、准时生产等知识。尼克·赞纽克有些不解地问丰田公司的总经理:“为什么你要和福特公司分享这些知识呢?与你的竞争对手分享这些知识,你不怕有风险吗?”

丰田公司的经理说:“我不怕。因为当你们把这些知识实施到你们的企业中去的时候,我们已经有了新的知识,我们学得比你们快。”

丰田公司的人居然对福特公司的人说“我们学得比你们快”! 当时尼克·赞纽克根本不懂他们这些话是什么意思,只是受到启发,知道团队要共同学习。

于是,福特团队开始了共同学习之旅。他们组织了一个由管理者组成的小组,每两个月开一次或两次例会。在这种例会中,这些高级管理人员学习怎样进行一些诚恳的对话。通过这种恳谈,成员之间建立了一种很真诚的关系。在建立这种关系的同时,成员之间开始彼此吐露心声。他们开始“分享”他们的错误,也不再害怕犯错误,不再在乎面子,在乎的是真正的互相了解。这些管理者花了6个月的时间才学会恳谈。其实他们不应该花这么长的时间,因为大家应该无时无刻不在恳谈——也就是说他们不应该用这么长的时间来建立真诚的关系,而应该随时拥有这种关系。

这些管理者后来明白了,他们需要建立真诚的关系,公司的上千名工程师及其他员工也应该建立这种真诚的关系。

于是,他们创建了一个学习实验室。这是一个为期3天的培训。他们组织一些工程师、工人、其他员工与管理人员共同参加培训。管理者们让员工把日常工作中遇到的难题与困境带到培训当中来,大家通过讨论和共同学习,一起来解决问题。

当时的主题是:在一个多变的环境中如何做到持续、健康地发展。当他们开始学习修炼,并开始在团队中实践这些知识时,整个团队的业绩开始改善,每个人都开始真诚地对话。当发展和扩大这种真诚关系的时候,随着关系的进一步改善,团队成员的知识也开始增加。当知识增加的时候,制造的创新、营销的创新、设计的创新都在不断地提高。因此,当制造出第一辆样车的时候,所有指标都达到了预期目的。林肯大陆是当时福特公司质量最高、性能最好的车型,这个项目是福特公司第一个超出了所有预期目标的项目。而在这个项目中,员工的奉献与投入程度超出了任何可以衡量的尺度。

企业领导与员工是管理与被管理的关系。之所以进行沟通,是由管理本身的性质所决定的。管理就是组织者为达到预期的目标,所进行的以人为中心的协调沟通过程。所以说,对企业管理者来说,掌握沟通技巧就显得极为重要,企业管理人员,是企业生产经营活动的组织者和管理者,员工是企业生产经营决策最具体的实践者,经营决策的正确与否必须在生产实践中得到检验和纠正,生产经营目标必须在生产经营过程中去实现。所以,企业管理者要经常深入现场,深人群众,从而使组织者(管理者)与被组织者(被管理者)进行信息传递,进行感情联络,进行纠偏工作,这些无不与沟通相联系,因此,沟通在企业管理活动中具有十分重要的意义。

(1)

沟通是协调各个体、各要素,使企业成为一个整体的凝聚剂。每个企业都由数人、数十人、甚至成千上万人组成,企业每天的活动也由许许多多的具体工作构成,由于各个个体的地位、利益和能力不同,他们对企业目标的理解,所掌握的信息也不同,这就使得各个个体的目标有可能偏离企业的总体目标,甚至完全背道而驰,如何保证上下一心,不折不扣地完成企业的总目标,这就需要互相交流意见,统一思想,自觉的协调各个个体的工作活动,以保证组织目标的实现。因而,没有沟通就没有协调,也就不可能实现企业的目标。

(2)

沟通是管理者激励下属,实现领导职能的基本途径,一个管理者不管他有多么高超的领导艺术水平,有多么灵验的管理方法,都必须将自己的意图和想法告诉下属,并且了解下属的想法。领导环境理论认为,管理者就是了解下属的愿望并为此采取行动,为满足这些愿望而拟订的实施各种方案的人,而下属就是从管理者身上看到了一种达到自己愿望或目的的人。而这些“目的”的“看到”或“了解”都需要“沟通”这个基本工具和途径。

(3)

沟通是领导与员工进行思想政治工作的有效途径。企业的思想政治工作必须重视沟通,思想政治工作的过程就是思想沟通的过程,沟通是思想工作的一项基础,一个重要途径。领导作思想政治工作是为了沟通,但沟通不是根本目的。沟通的目的是消除生活和工作过程中存在的障碍,调动员工的积极性,创造性和主观能动性,促进生产发展和组织目标的实现。而思想政治工作的目的是促进观念的转化,使一种消极的观念转化为积极的观念,并最终转化为社会行为,形成一种团结协作的动力。

其实,任何团队的管理者大部分时间都是在进行沟通。著名战略管理大师亨利·明茨伯格认为:“团队中的管理人员几乎每一分钟都用来沟通,不是说,就是写,或者听,或者阅读。管理者最重要的管理职能就是使组织的人力资源发挥最大的效能。为此,他们需要不断激励下属,调动他们的潜能,同时,通过不断地培养和指导,使下属获得新的能力。这个使人力资源增值的职责履行,就是通过沟通来完成的。因此,沟通能力及相应的技巧成为管理者个人和其团队成功的关键。”

§§第八章 齐之以礼,正确理解制度效用

“礼”是孔子所倡导的治理国家,约束人们行为的规范制度。对任何一个团队来说,要想使自己的团队有秩序地运营,创造出效益,并且不断做大做强,是不可能不需要这种规范制度的。管理者可以从“礼”中学到一种渴望在组织内建立秩序的精神,从而建立以“礼”为约束的经营管理机制。