通知是知照性公文，是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的。
通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期五部分构成。
第一，标题。主要由发文机关、事由和文种组成。有些情况特殊的通知，在标题中应写明性质，在“通知”前加上说明词语，如“紧急通知”、“补充通知”、“联合通知”等。
第二，主送机关。在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。
第三，正文。包括通知的缘由、通知事项、通知要求三部分。
第三，尾部。包括发文机关署名和成文时间两项内容。发文机关如果已经在标题中写明，这里可以不写。
第四，落款和第五部分日期写在正文右下方。
“升职笔记”在写通知时，各种要素一定要具备，否则容易出现让人弄不明白的地方。如遇特殊情况，可以用“紧急通知”或“重要通知”的形式出现。