决定是党政机关、社会团体、企事业单位对重要事项或重大行动作出决定或安排，是向所辖范围制发的指挥性公文。决定一般由首部、正文和尾部三部分组成。
首部包括标题和成文时间两项内容。标题有两种构成形式：一种是由发文机关、事由和文种构成，如《中共中央关于建立老干部退休制度的决定》；另一种是由事由和文种构成，如《关于严惩严重危害社会治安的犯罪分子的决定》。成文时间指发布决定的时间。有的在标题正下方注明成文的年、月、日，也有的用括号注明该决定什么时间、经什么会议通过等内容。
正文的结构一般由开头、主体和结尾组成。开头主要交代决定的缘由或根据；主体部分说明决定事项；结尾部分提出希望、要求或关于执行决定的有关说明。有的决定正文部分只有前两项内容，主体写完，全文就结束。
决定正文内容的布局安排，大体有两种写法：段落表述法用一段或者几段文字表述决定内容。标序列述法，是用序号依次来表述正文内容的方法。有时序号后面可以设小标题，提示每部分内容。这种方法一般用于表述内容比较复杂的决定。
尾部即发文机关和日期。
“升职笔记”有附件的决定，应当于正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称或依据，并将附件附在主件之后。