通告是国家机关、社会团体、企事业单位在一定范围内向社会公众或者有关单位、人员公布应当遵守或者周知的事项的知照性公文。
通告一般由标题、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、项目内容和写法如下：
第一，标题。通告的标题有四种构成形式：一是由发文机关名称、事由和文种构成；二是在文种前面冠以发文机关名称，如《中华人民共和国公安部通告》；三是由事由和文种构成；四是只写文种“通告”。实践中，前三种形式用得较多，而最后这种形式比较少见。
第二，正文。通告正文的结构一般由开头、主体、结尾和结语四部分组成。
开头主要交代缘由、根据。要求概括说明发出通告的原因和目的。法规性通告一般还要求写清法律依据，以增强通告的法律效力。缘由后面常用习惯用语“通告如下”、“特作如下通告”等过渡到下文。
第三，落款。通告的落款与标题有关系，标题有发布单位的，后面则无落款；标题没有发布单位的，落款时注明发布单位。发布通告的时间，写在标题之后，内容之前，或写在落款后面都可以。
“升职笔记”在书写通告具体内容的时候，要做到主旨鲜明，事项具体，条理清晰，简洁通俗，以便于阅读者能更好地理解和执行。