首先，确定庆典的出席人员名单。一般来说，庆典的出席者通常应包括如下人士：上级领导、社会名流、大众传媒、合作伙伴、社区关系单位、单位员工等。以上人员的具体名单一旦确定，就应尽早发出邀请或通知。
其次，安排来宾的接待工作，布置庆祝仪式的现场，努力创造一个良好的环境，给全体出席者留下良好的印象。
再次，拟定庆典的具体程序。依照常规，一次庆典大致上应包括下述几项程序：
（1）预备，请来宾就座，出席者安静，介绍嘉宾。
（2）宣布庆典正式开始，全体起立，奏国歌，唱本单位之歌。
（3）本单位主要负责人致辞。内容一般是对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由等，其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。
（4）邀请嘉宾讲话。大体上讲，出席此次的上级主要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺词。不过应当提前约定好，不要当场当众推来推去。
“升职笔记”千万不要使庆典成为内容乱七八糟的“马拉松”。