由于工作的需要，秘书经常会遇到请柬邀约的任务，因此，对于请柬邀约的礼仪一定要熟知在心。
（1）请柬正文的用纸，大都比较考究，它多用厚纸对折而成。以横式请柬为例，对折后的左面外侧多为封面，右面内侧则为正文的行文之处。封面通常讲究采用红色，并标有“请柬”二字。请柬内侧，可以同为红色，或采用其他颜色，但民间忌讳的黄色与黑色通常不可采用。在请柬上亲笔书写正文时，应采用钢笔或毛笔，并选择黑色、蓝色的墨水或墨汁。红色、紫色、绿色、黄色以及其他鲜艳的墨水，则不宜采用。
（2）在请柬的行文中，通常必须包括活动形式、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等项内容。
（3）在请柬的左下方应注有“备忘”二字，意在提醒被邀请者届时勿忘。在国际上，这是一种习惯的做法。西方人在注明“备忘”时，通常都试用法文缩写“P。M。”。
（4）在对外交往中使用的请柬，应采用英文书写。按习惯在行文中，全部字母均应大写，应不分段，不用标点符号，并采用第三人称。
（5）在请柬的封套上，被邀请者的姓名要写清楚、端正，这是为了向对方示敬，也是为了确保它被准时准确送达。
“升职笔记”不论是邀请者，还是被邀请者，都必须把邀约当做一种正规的商务约会来看待，遵循一定的行为规范，也就是遵循邀约礼仪。