欢迎词是指在接待或招待客人的正式场合中，主人发表的表示欢迎之意的致辞。
欢迎词的内容分以下几部分：
第一部分，标题。第一行正中写标题，字体略大，可写“欢迎词”三个字或写“×××在欢迎×××会上的讲话”。
第二部分，称呼。第二行顶格写称呼，称呼要讲究礼仪，姓名要写全，要用尊称。
第三部分，正文。正文要表达三层意思：开头要对客人表示热烈的欢迎，诚挚的问候和致意；阐述来访的意义，赞颂客人各方面取得的成就，也可回顾双方之间的交往与友谊，赞扬双方之间的友好合作；最后表示良好的祝愿或希望。
第四部分，结尾。再一次对客人表示热烈的欢迎和良好的祝愿。
第五部分，署名、日期。正文右下方署名，如标题有名称，可不署名。署名下一行标明日期。
在具体运用时，可根据彼此之间关系的疏密程度，在姓名前面加上表示亲切的修饰性词语，如“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等。
“升职笔记”“有朋自远方来，不亦乐乎”，热情好客的印象大部分都在欢迎词中。