闭幕词，是会议的主要领导人代表会议举办单位，在会议闭幕时的讲话。其内容一般是概述会议所完成的任务，对会议的成果作出评价，对会议的经验进行总结，对贯彻会议精神提出要求和希望。
闭幕词与开幕词一头一尾，相互对应，有着明显的宣告性特点，闭幕词的正文分为三个部分：
（1）开头部分用简短的文字说明会议在什么情况下圆满结束或“胜利闭幕”。有时还在这一部分概括地对会议作一总的评价。
（2）中间部分是主体部分，内容较多，首先对会议情况作简要的叙述和评价，诸如学习了什么、讨论了什么、取得了什么经验与成绩，等等；然后向与会人员提出如何贯彻会议精神的要求，提希望，发号召。这一部分要写得层次清楚，重点突出，有号召力和鼓动性。
（3）结尾部分代表全体与会人员对为大会工作的同志表示感谢，宣布会议闭幕。
“升职笔记”闭幕词切忌虎头蛇尾，草草收场，使人对整个会议留下不好的印象。