书城成功励志秘书升职笔记
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第123章 秘书善于写开幕词

开幕词,是会议的主要领导人代表会议举办单位,在会议开幕时对与会者的讲话,其内容一般是阐明会议的宗旨、性质、任务、目的、要求和重要意义。

开幕词一般分为标题、称谓、正文三个部分。

第一部分,标题。常见的有以下三种形式:

(1)会议名称加“开幕词”,如《中国人民政治协商会议第×次会议开幕词》等。标题下面用括号标明致辞的日期,在日期下方正中写上致辞人的姓名。(2)用“×××在××会议开幕式(闭幕式)上的讲话”作为标题,如《×××同志在第四次信访工作会议开幕式上的讲话》。(3)新闻式的标题,主标题揭示主旨,副标题说明“在××会议上的开幕词”,如《我们的文学应该站在世界的前列——中国作家协会第六次会员代表大会开幕词》。

第二部分,称谓。称谓是对与会听众的称呼,写在标题下,另起一行,顶格,如“同志们”、“女士们”、“先生们”等。

第三部分,正文。包括三个部分:

(1)开头部分。以简洁的话语宣布会议开幕,一般只有一句话,如“中国共产党第十五次全国代表大会现在开幕”、“中华人民共和国第十二届运动会现在开幕”。(2)中间部分。简略说明会议的主要议题、议程、意义、重要性、指导思想及今后的任务。这是正文内容的重点,要写得条理清晰,重点突出。(3)结尾部分。一般分两个层次:一是向有关人员表示感谢。二是用凝练的、富有鼓动性的语言发出号召或表示祝愿。

“升职笔记”开幕词是会议的序幕,同样是会议极其重要的组成部分。开幕词的精彩程度、是否吸引人,对下一步会议的顺利进行有着直接的影响。