介绍信是介绍被派遣人员到其他单位联系工作、学习经验、出席会议、磋商问题、了解事情时所常用的一种专用书信。
介绍信由标题、称呼、正文、落款四个部分组成。
第一部分，标题。可在首行印（或写）明“介绍信”三字。
第二部分，称呼。可在信件开端处，顶格书写受文单位或受文人的名称，也可将受文单位名称写于信件的最后一行（顶格），但需在其上一行写“此致”二字。
第三部分，正文。空两格起写被介绍人的姓名、身份以及前往接洽的事项和向接洽单位提出的希望和要求。正文写完，另起一行，空两格写“此致”下一行顶格写“敬礼”，表示对对方的感谢。如使用受文单位在文尾的格式，则“此致”的下一行顶格要写受文单位的名称。
第四部分，落款。另起一行，写出开介绍信的单位名称并加盖公章。署名下面写清有效期和年、月、日。
“升职笔记”介绍信的用词既要确切，又要把被介绍人的情况介绍清楚，让人看了一目了然。