证明信是用可靠的证据证明有关人员或事项真实情况的专用书信。
证明信由以下几部分组成。
第一部分，标题。“证明信”，写在第一行正中位置。
第二部分，正文。开头顶格写送达机关名称；接着写要证实的具体事实，说明材料来源等。
第三部分，结束语。一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的，可用“此致××单位”。
第四部分，落款。写出证明制发机关、日期，加盖公章。
总的说来，证明信的写作要实事求是，简明扼要，要有明确的结论，用词准确。
“升职笔记”写证明信时，一定要持慎重、严肃的态度。因为这份证明，很可能会导致一个人命运的改变。