邀请信函是有关单位企业（公司）邀请外方人员参加会议或其他商业会议的信函。
邀请信函的内容比较简单，一般来说，它由以下几部分组成。
第一，标题。可直接写“邀请函”或用事由加文种的写法。
第二，称呼。
第三，正文。正文内容要写得清楚而又简洁。写作时应注意：不要将邀请信函写成通知；要将商务活动的地点时间写清。
第四，尾部。写邀请者的名字和日期。
“升职笔记”邀请函的用词既要简洁，让人对邀请的时间、地点、内容一目了然，更要显得客气、亲切，并感染力强。
