规程的基本格式一般由标题、正文、署名和日期三部分组成。
第一，标题。一般采用“××操作规程”、“××活动规程”的形式。
第二，正文。分条写出规程的各项具体内容，一般要包括整个活动的每个环节。
第三，署名和日期。一般写在正文的右下方。有的也可不要署名和日期。
写作规程时要注意几点：各项要求和程序要以科学为依据，不能脱离实际；内容要具体、准确。要按逻辑顺序，分清条理；语言要通俗，文字要简洁，并且要易懂易记，便于操作。
“升职笔记”规程是对某一事项或操作在一定范围内要求人们遵守的统一的要求和程序，其目的是规范人们的行动，以便有一个正常的生产和活动的程序。