书城成功励志秘书升职笔记
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第108章 秘书轻松写计划

计划,是机关内部的部门或个人为完成一定时期的特定工作事先所作的书面安排和打算。

计划的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。

第一,标题。标题即计划的名称,可分为全称式标题、简称式标题和文章式标题三种。

第二,正文。正文是计划的主干和核心。一般包括目的和依据、目标和任务、措施和步骤、执行希望四个部分:目的和依据部分即计划的前言,写明“为什么做”、“依据什么做”、“能不能这样做”,是计划的纲领;目标和任务部分实际上是明确“做什么”、“做到什么程度”,是计划的核心;措施和步骤部分要求具体回答“怎么做”、“什么时候完成”;执行要求即计划的结语。

第三,落款。多数计划有落款。落款包括制订计划的单位名称或个人姓名、计划定稿的日期。需要上报的计划,特别是经济计划,通常还要加盖印章。有的计划没有落款,而把署名和日期放在标题下。

“升职笔记”计划的实用性非常强,我们在列具体计划的时候,一定要考虑计划的可行性。另外,计划的项目不要过于复杂,以免不利于执行。