决议就是公布经过会议讨论通过、并要求有关单位和个人贯彻执行的一种公文。会议一作出决议，就要求有关单位或个人，必须遵照执行。决议具有指导和指示作用。
决议一般由三个部分组成：标题、通过的会议和日期、正文。
第一，标题。标题要写明发文机关或会议的名称和文种。发文机关或会议名称，要写全称，不要省略。文种也不能省略。标题有两种写法：完整标题，这种标题使用频率最大，因为最能体现决议严肃、郑重的特点。事由加文种或会议加文种的标题法，其表现形式一般是：××会议批准××××的决议。
第二，通过的会议和日期。即在标题下面，注明该决议由什么会议、于什么时间通过，并用括号括上。
决议的时间，不能写在决议的正文之后，而是要写在标题之下、正文之前，通常用括号注明是什么时间，在什么会议上通过的，表示生效时间。如果标题中未写明通过决议的会议名称，那么此处时间之后，应加上某会议通过字样。
第三，正文。正文的写法因决议类型不同而有些差异。决议的正文，一般写三个内容：对被批准的议案等，给予充分的肯定和恰当的评价；对报告中提出的工作要点表明支持态度；对下级干部和群众发出号召。
“升职笔记”决议具有一定的实用性指导作用，单位或个人通过决议，可以对自己下一步的工作进行更好的安排和部署。