通报是国家机关、社会团体、企事业单位用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者通报有关情况的公文。
通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
第一，首部。通报的首部主要包括标题和主送机关两个项目内容。标题通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成。此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，也有的通报标题只有文种名称。
第二，正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。
第三，尾部。尾部应写上发文机关和日期。
“升职笔记”通报是一种十分常见的公文形式，一般应采用较平和的语气，结尾处应提出通报的希望和要求。