性格上有问题的被管理者,往往是管理上棘手的一环。他们的工作习惯、态度不只影响他们本身的工作效率,还动辄将个人情绪发泄,容易影响到其他被管理者的士气和工作效率。所以,身为管理者不能忽视被管理者性格上的问题。
当然,没有人期望你能解决所有人的性格问题,即使心理医生也没有这把握。但你可以在可能的范围内和他们沟通一下,试图了解他们的困难。
假如你的行业是要面对很大压力的,而偏偏有易受伤的被管理者,当他跟不上大队的进度,又容易犯错时,你应怎样处理?
首先,在措辞上力求小心。尽量少以个人立场发言,以免他有被针刺的错觉。多强调“我们”和“公司”。小心不要伤害到对方的自尊心,把握机会称赞他在工作上的其他表现和肯定他对公司的贡献。对于易受伤型的被管理者,管理者必须以鼓励代替责骂,并向他解释,执行不了公司的决策而出现差错,和个人能力不一定有关。
被管理者事事悲观,对新观念不抱希望,样样也不想改变,阻碍了公司的改进。要改变这类被管理者的观念不易,作为管理者在他面前一定要维持一贯乐观进取的态度,让他有所依赖。
假如他表示某方法行不通,不妨让他找出可行方法,鼓励他积极进取。
公司内有脾气暴躁的被管理者,自然永无宁日,争吵不停,如何令脾气大的被管理者收敛一下?
首先,在该被管理者心平气和时,让他知道乱发脾气是不妥当的。并强调公司内不容许个别被管理者破坏纪律,也不会姑息乱发脾气的行为。
不过,当他情绪激动时,最好先不要发言,听他诉说心中的不平。一个愤恨的人,通常也会有很复杂的情绪,细心的聆听可以令他平静下来。
这种特立独行的被管理者,通常会在一些创造型工作部门中找到。这类人多数对自己的能力十分满意,并恃才傲物。任何人也难以令他们改变。
像这种有才华但绝不妥协的被管理者,最令管理者头痛,对他们又爱又恨。假如他的才能直接影响到公司的生意,那便只好你应他的个性发展出另一套适合他的管理方式,或向不习惯的客户解释他的特殊情况。
不过,如该被管理者不是从事创造性工作,而是从事生产或维修部门的话,则绝不可以采取放任态度,因为他会严重影响到,公司的运作,和引起其他被管理者不满。
总而言之,被管理者的个性往往会影响到公司的运作,稍有大意便会让公司蒙受很大的损失,所以管理者决不能只顾工作进度而忽视了人的因素。