一个企业的财务掌握着经济命脉,如果财务上是一本乱账,那么这个企业非垮不可。
财务管理混乱,百乐大酒店无法“乐”起来
1995年9月,渭南经济开发区物贸公司投资100多万元开办的百乐大酒店在28间临时性简易平房里开业了。当年年末,领导还称赞该酒店生意很好,是公司的龙头企业,可是到了1996年10月,这个大酒店就因为在财务上存在着严重“黑洞”以亏损60多万元的结局而悄然关门。
1999年11月,渭南经济开发区审计局对百乐大酒店的经营情况进行了彻底审计。审计结果表明,大酒店存在着严重的账务问题。前后几任会计相互之间移交手续不规范,或者是不移交、不衔接、不齐全,根本无法从中看出酒店的经营活动。
其中总公司与大酒店在账务上所记录的“其他应付款-总公司”,两本账加以对照金额竟然相差了29万元。有的挂欠个人应付款根本就不存在。
另外还有账证不符、记账凭证与原始凭证不符、没有审批没有经手人的票据报销的次数频繁、没有原始凭证仅仅按照自制凭证记账、千元以上大额发票没有公章等许多严重违反财务管理制度的问题。
香烟壳也能当作报销发票
如此混乱局面,即使不是会计人看了也会吓一跳。
例如,在1995年9月的财务票据里竟然有许多是随手撕下的一片“金丝猴”烟盒、“高澄”饮料商标纸、“金针菇罐头”商标纸。
其中有一张是1995年8月18日购买餐具的发票,金额是10363.38元,没有经手人的签字和审批人签字,只是在一旁注明了“附清单”,可是在后面翻来翻去却找不到清单。
另外一张标明1995年10月18日支付“交电话初装费”7600元的票据,用的是一张收款收据,票据上没有经手人、没有电话号码、也没有安装电话的门数等资料。然而奇怪的是在这些票据中却可以看到已经报销了的8月和9月份的电话费单据。另外根据员工回忆,当时的百乐大酒店仅仅只有一部电话。
这样的管理漏洞使得物贸公司的新老员工相当气愤。他们说,大酒店有多大的“黑洞”他们也不清楚,但是他们知道当时酒店欠了人家400元豆腐钱一直都没有还给人家,五六年来卖豆腐的人年年来讨账。