2001年11月开始的大学生招聘热潮中,IBM等跨国公司都没有设立专场招聘会,而是打出了让求职者发送电子简历的广告。以西门子中国有限公司为例,西门子网上招聘启事的点击率每天高达8000次。这表明,网上招聘和网上求职的时代已经到来。
电子简历的类型
电子简历一共有三种类型。一种是可以扫描的书面简历,它可以通过扫描仪器准确无误地生成一个计算机文件;第二是电子邮件(E-mail)简历,它虽然是一个普通的计算机文件,但是其内容可以通过网络传送到世界各地而不需要打印在纸上;第三是主页简历,它采用多媒体格式,可以放在因特网上也可以存储在磁盘里供用人单位在方便的时间随时察看。
可以扫描的书面简历
在会计人制作了一份精美的简历并把它邮寄到应聘的用人单位以后,对方很可能在采用计算机系统来扫描和处理那些收到的简历。简历在经过扫描以后就被存储在电子简历数据库中成为一份数据库资料了。所以,在你制作简历的时候就应当考虑到这种可能性。
有鉴于此,你可以有目的地兼顾到简历的可扫描性。这时候应该注意的是:
尽量避免使用一些不易为扫描仪辨别的字体如新艺体、古印体等;
要注意字体的大小,尽量保持字迹清晰可辨;
字与字之间不要粘连,以免改变单个字体的形态、影响辨识效果;
不要使用反色框(黑底白字),因为这是扫描仪无法读出的;
不要使用古怪的字符和图片;
用“百分比”等字体替代等符号;
利用空格、空行等来区分不同的部分,从而使识别顺畅、文件格式清晰;
在不影响字形的情况下可以使用长的横线来分割不同的部分,有些OCR软件可以识别它们;
避免使用下划线以免影响字型;
避免使用连续的点例如省略号;
不要使用短的线条和线框,因为OCR会将它们识别成字符;
尽量使用质量较好、底色较淡的纸张打印简历;
采用单面打印并且选用A4大小的纸张;
不要使用订书钉,因为订书钉拔掉后留下的小孔会影响扫描仪的进纸;
不要折叠简历,否则激光打印机和扫描仪会识别不了。
电子邮件简历
使用电子邮件简历的时候,首先要通过某种渠道例如广告和查询来得知用人单位招聘人员的电子邮件地址,然后就可以在电脑中制作自己的简历文档、通过电子邮件的方式直接发送给他们了。
这种方式的好处是,对方能够尽快地看到你的简历,而不会因为一部扫描仪读错了字体或者格式而白白丧失应聘机会。事实上,有许多人在发送简历后的一个小时内就得到了答复。
要注意的是,应该将文件直接拷贝在邮件管理器中,而不要将文件以附件的形式附在电子邮件之后,否则接收对象在阅读的时候要下载附加的文本和打开相应的编辑器才能阅读,非常麻烦。而且,更有一些用人单位为了防止病毒感染,对于带有附件的电子邮件根本看都不看就删除掉了。
如果为了保证起见,也可以连续发送2封电子邮件,但是这时候应该考虑到有些程序会自动地删除第2份相同的电子邮件,所以2份电子邮件的标题应该有所区别。
主页简历
制作一份个人主页在网上推销自己是个不错的办法,但是对于一般的会计人来说,这种做法太昂贵也太奢侈。比较简单的方法是,如果有必要的话可以自己制作或者请人帮助设计一份个人主页免费放置在因特网服务提供商提供的空间上。如果是制作设计成多媒体简历通过磁盘投递给用人单位,由于对方招聘工作非常繁忙一般无法保证人家会专门抽出时间来查看。而且在制作这样一个多媒体简历时要花费你大量的时间和金钱,所以建议会计人在应聘的时候不必要这样做。