准备一份出色的英文简历(Resume,源于法语含有摘要、大概的意思)是向外资企业求职的关键之一。如果不了解有关的常识和程式,不花费相当的心思来展示自己纯正娴熟的英文功底,显然就无法获得用人单位的青睐。试想,在错误百出、英文表达能力低劣或者平庸、毫无针对性和创造性的Resume中,你怎么能够脱颖而出呢?
外语是一件外衣
“想来世行?先把英语学好!”世界银行驻中国代表处高级人力资源经理王慰这样说。据了解,每年到世界银行求职的人很多,但是他们对应聘者的英语水平要求非常高,因为“如果你连说都说不清楚,别人也听不明白,这种情况下怎么开展工作呢?”所以应聘外资企业的第一关就是语言关,没有语言万万不行,但是有了语言也不是万事大吉,因为内容永远比语言的形式更重要。这一点表现在简历中就是英语水平一定要过硬,在此基础上要言之有物、有闪光点。
英文简历的种类
常用的英文简历包括中、港、英、美式等几种。
如果采用中式简历,由于中式简历中常常包括政治面貌、性格及身高体重等内容,所以建议你不要写政治面貌,因为在外资企业中政治色彩越少越好。性格也不写,因为有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格,写上去也是白搭。一个人的身高体重在洋人看来属于特别隐私性的东西更不能写,否则就显得你是一个“外行”。
如果你采用港式简历,则要求写上年龄、婚否、预期工资等内容。
英式简历基本上接近于港式简历,但是个人资料没有港式那么多,篇幅长但是内容不详细。
建议你采用美式简历,因为这在国际大公司中比较流行,篇幅基本上是1页纸。从格式上虽然看多达上百种,但是美国一些名牌大学推荐的简历样本大同小异(以下所叙述的基本上是美式简历的要求)。
写作要领
英文简历写得好、并且会计人的背景又是用人单位急需要的,求职者可能马上就会受到召见,简历写得不好的连看都不会看就被扔掉了,召见也就无从谈起。外资企业通常认为,一个人如果连自己的简历都写不好,将来进了公司以后对外行文肯定不行、对内沟通也说不清楚。
有人会担心,招聘人员只有几秒钟的时间看一份简历难道就不会看花了眼吗?不会,因为他们在这方面有足够的经验,他吃的就是这碗饭。请记住,你写在简历中的任何字句都有可能成为面试时的话题,所以你一定要有把握才写,没有把握的不写,外资企业最忌讳撒谎。一旦让他觉得你在撒谎,你就彻底丧失了进入这个公司的资格。
格式结构
通常包括页眉部分、教育背景、工作经历、个人资料4个部分。第一部分求职者的姓名、性别、出生年月等,与中文简历大体一致。第二部分为教育背景(EDUCATION),必须注意的是在英文简历中求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反,也就是说是从求职者的最高教育层次(学历)写起,至于低至何时则无一定之规,完全可以根据个人实际情况安排。
如果你已经有工作经验了,一定把工作经历放在前面即“页眉部分”之后;如果你还是在校学生则应该把教育背景放在前面。这个细节如果不掌握好,用人单位就可能把你的资料归错了档案,你也就变成了“另类”。
外资企业一般对于应聘人员的身材、相貌很看重,因此应当在特意修饰以后照一张自以为满意的免冠正面照片(最好是彩照)贴在简历的右上角。要特别注意这份简历在整体上的整洁,拼字、打字、语法等方面都不能有错,当然更不允许加以涂改。
一般来说简历有一二页纸就够了,不要堆砌无关紧要的东西而遗漏了相关事实。
切记把“技能”写清楚
在时间顺序上英文简历习惯于由后向前推,也就是说由现在开始逆顺序类推,可以在履历的后面加一个尽可能详细描述你的职业目的和个人抱负的小段落,其中还要针对用人单位要求,强调一下自己的专长和经验、以及承担未来工作的信心和勇气。文字的叙述表达既要求自信又要求含蓄。会计人要将以前所工作单位的名称、自身的职位、技能写清楚。对于在校大学生来说,则可以把社会工作细节放在工作经历中,这样会填补工作经验少的缺陷。例如你在学校里从事过什么社会工作和社会活动、联系过什么事、参与过什么都可以一一罗列。而作为大学生,用人单位通常并不指望你在暑期的勤工俭学中就能创造出什么惊天动地的成就来,当然如果你有这样的成就就更好了。
切记列举所获奖励和发表的作品
简历上还应在适当的位置、适度的前提条件下尽可能多地列举下述内容:荣誉和奖励;专业出版物;专业机构和证明人;业余爱好、兴趣和参加过的活动。将自己所获奖项以及所发表过的作品列举一二,可以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。在书写上奖学金要一项一行,另外大多数外资企业对英语(或其它语种)及计算机水平都有一定的要求,个人的语言水平、程度也可以在此单列说明。