在西方国家求职信和简历是同等重要的,它是一个事物的两个方面,能够从不同的角度给求职者创造良好的第一印象。在国内,求职信的重要性也正在被人们所了解。虽然目前有的用人单位并不要求应聘者写求职信,但是一份调查表明:人事经理中有34%的人对求职信“非常重视”、有55%的人表示将它作为“重要参考”,只有11%的人对它“根本不看”。事实上,就有一些人事经理对于没有求职信的简历连看都不看。所以,求职信的作用不容小看,而且从某种意义上看比简历更难写,更需要技巧和不断练习。
求职信的标准内容
一份标准的求职信内容包括以下几个部分:
写信的来由包括从哪里得到的招聘信息、申请目的是什么、加入企业的原因何在、希望申请什么样的职位;
接下来是自我介绍:证明自己为什么适合所申请的职位、提出能够为用人单位做些什么贡献;
同时简明扼要地突出自己的相关实力和优势;
强调自己所接受过的培训、经历、技能和成就;
在信的结尾可以建议怎样进一步联络以及留下能够随时联系到的电话或者地址。如果借此机会对阅读者表示一下感谢效果当然会更好。因为许多公司的人员招聘任务是十分繁重的,一句关切的问候会给人留下很深的印象。
附:求职信范例
××总经理:
您好!我从《××日报》上的招聘广告中得知贵单位正在招聘一名总账会计,特冒昧来信应聘。
两年前我毕业于××大学会计学院会计系,在校期间系统学习了许多专业知识如××、××、××等课程,成绩优秀。毕业后就职于一家上市公司的子公司主要从事××、××等工作。本人自觉具备相应的经济核算和管理能力,熟悉电脑操作,英语熟练,深信可以胜任贵单位的总账会计一职。
真诚地希望能够成为贵公司的一员,和大家一起为企业的发展竭尽全力、贡献自己的聪明才智。
个人简历和相关材料一并附上,如果能够给我一个面谈的机会,我将不胜荣幸。我的联系电话是:(0133)636010××
谢谢您阅读此信并考虑我的应聘要求!
此致
敬礼!
求职人:×××
2002年3月2日
写求职信的技巧
求职信集自我介绍、自我推销、下一步行动建议于一身,它总结归纳了个人简历并且重点突出了自己的背景材料中与未来用人单位最有关系的内容。
求职信的好坏会在很大程度地影响简历的作用。一份好的求职信能够为自己赢得一个面试机会,但是一份不好的求职信也同样会使你的简历形同虚设。
求职信篇幅不需要长,但是一定要引人入胜,要重点突出你的背景材料中与用人单位最有关系的内容。通常,招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的,所以应该把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。
言简意赅,切忌面面俱到。求职信的主要作用只是为自己能够争取到一个参加面试的机会,不要希望凭着一封求职信就会找到一份满意的工作,所以内容一定要简单,而且可以节省成本。
文字表达绝对不能有错误。一份好的求职信不仅能够体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能够考察出你的性格特征和职业化程度,所以一定要注意措辞和语言,特别是不能有错别字和病句以及文理不通的情况发生,否则会带来负面影响。
不要自吹自擂,要实实在在、亲切自然。
要有针对性和个性化。招聘人员对千篇一律的求职信看得太多了,所以你的求职信如果没有特点,对方可能连看都不会看就扔掉了,那就真的太遗憾了。