“在我们收到的大学生简历中,100份里大约只有10份比较符合要求。”在中国人民大学会场举行的“2000年大学生职业生涯规划”活动现场,远大集团人事资源部经理王志宇的这句话让在场的大学生们大吃一惊。
那么,什么样的求职简历才是合适正确的、才能得到用人单位的青睐呢?要搞清楚这个问题,就要了解通常在简历撰写中会出现哪些毛病。因为简历是找饭碗的敲门砖,如果这一关敲不响未来的饭碗就会胎死腹中。
专家指出,常见的毛病有以下几处:
过于花哨
有一位大学生的简历长达60页,一开头就火辣辣的表明对该公司如何仰慕,翻过去3页了求职者还在“表态”,没有提到一句自己究竟有何德、何能、何愿。
这样的情况并不少见。现在有不少大学生的求职材料封面是美丽的卡通插图,翻过去是“致用人单位领导的一封信”,堆砌一番身体安康之类的寒暄话;然后是自荐信,无非是吹嘘自己的能力非凡、才华出众;再往下是个人简历,罗列了所学专业、在校担任职务、社会实践经验,同时又附上英文简历;紧接着是在大学期间的成绩单,居然门门优秀;再下来是英语六级、计算机证书的复印件;还有所获奖励证书、学历复印件等等。读完这封简历以后,呈现在你面前的似乎是一个全才。
应当说,有些人特别是大学生希望把简历做得有创意一些、以便能在雪片似的简历中给招聘人员留下深刻印象,其出发点是好的,但是效果容易适得其反。简历的主要功能是用来传递个人信息的,最好是采用电报式的语言。制作得过分花哨既浪费人事经理的时间又浪费纸张,特别是有的创意过于离谱和夸张、将长短诗句写进简历更是让人不知所云。
篇幅过短或过长
简历到底应该多长?许多人主张应该压缩在1页以内,所以就有太多的人照此办理,当内容过多的时候就只能删去给人印象深刻的成就了。
其实,决定简历篇幅长短的因素很多包括职业、企业、工作经历、教育和造诣程度等等,根本原则是“有话即长、无话则短”。只要做到简历中的每一个字都能够起到“推销”作用,就符合要求了。
没有实质内容
有些人的经历和表现很平常,写作水平又不怎么样,实在没有内容可写,但是又需要寻找饭碗,所以在简历中根本看不到实质内容。用人单位看了这样的简历后,不知道凭什么要给他以面试机会,所以这样的求职失败是在预料之中的。一份好的简历能够传达这样的信息:“好好看看我,我会值得让你在面谈时进一步了解我的。”而没有内容的简历传达的是另一种信息:“烦着呐,别惹我。我只是想碰碰运气,看你会不会见我,之后我将真的让你知道我有多么差劲。”
罗列无关紧要的私人信息
也许是有些人在简历中无话可说,所以只能寻找一些自己感兴趣的而与招聘却完全不相干的信息例如喜欢游泳、滑雪等来充实其中,还有的人把自己的体重、星座、血型甚至崇拜偶像都写上去了,这些又和应聘会计岗位有什么关系呢?
目标叙述过于平常
绝大多数的简历中目标叙述都不合格。美国芝加哥会计公司的招聘人员承认,一份简历的开头就注明求职目标非常重要,就像是一个英文句子的开头字母必须大写一样。这是一个常识。目标含糊不清或者根本没有目标的简历,意味着写简历的求职者自己也不明了方向。
正确的做法是,要针对用人单位最需要的、也是你最擅长的技能来加以概括,并且在其中提到用人单位的公司名称。例如“寻找××公司中的成本会计职务,可以充分利用本人经过证明的成本核算和成本控制的能力”,就要比原来简单地填写一个“会计岗位”要好得多。
过于关注工作职责
最常见的简历表中只是看到什么时间在什么单位干什么样的会计工作,表达的都是一种工作职责,相反,对用人单位最关心的、你在这个岗位上起着一些什么作用、职责完成得如何却避而不谈。满眼望去,简历表只是一份枯燥乏味的责任清单。
离婚意味着失败
有些应聘者在简历中会无心的写上“婚姻状况:离婚”的字样。虽然这是实事求是的,但是却无法让人觉得你“老实得可爱”,因为像这种情况根本就没有必要在简历中标明。相反你不说倒没有人知道,这样一写就给人以一种“失败者”的感觉,应聘中必然会被大大的扣分。
正确的做法是,在简历中不写自己的婚姻状况,如果用人单位提出这样的要求,那么你根据事实如果已经结婚了或者目前处于离婚前的分居时期,可以写上“已婚”两字;如果已经离婚了则干脆写上“单身”两字。
伪造简历
和假文凭一样,现在伪造的简历也非常多。被誉为“简历侦探”的Edwar C。Adler在他的著作《简历查实手册》中写道,在简历中作假变得越来越普遍。为此,为了招到真实可靠的员工和避免可能发生的法律诉讼,越来越多的美国公司专门雇佣这样的专家,来帮他们核实应聘者的真实身份。最典型的简历造假表现为假文凭、假职务、过分渲染工作职责以及更改在职时间以掩盖失业的经历。伪造简历和夸大其词在性质上有根本不同,是彻头彻尾的假货。一旦发觉,很可能到手的饭碗又将失去,还是不要冒险为好。