单纯的批评总让人难以接收,如果将批评和赞美结合起来,效果将会好很多。
柯立芝(1872~1933):美国第三十任总统。1897年开律师业,两年后步入政坛,任市议会议员。此后历任市长、州参议员、副州长、州长。1920年,他被提名为共和党副总统候选人,而由W。G。哈定竞选总统。两人在大选中获胜。
柯立芝做总统期间的最大特点是:没有危机存在,国家大大繁荣起来。他的一个突出政策是不干涉工商业的事务。一方面实行减税计划,一方面坚持高额保护关税。因此,柯立芝反映群众的一般情绪,采取一种孤立主义的外交政策。
1923年,约翰·卡尔文·柯立芝登上美国总统宝座。这位总统以少言寡语出名,常被人们称作“沉默的卡尔”,但他也有出人意料的时候。
柯立芝有一位漂亮的女秘书,人虽长得不错,但工作中却常粗心出错。一天早晨,柯立芝看见秘书走进办公室,便对她说:“今天你穿的这身衣服真漂亮,正适合你这样年轻漂亮的小姐。”这几句话出自柯立芝口中,简直让秘书受宠若惊。柯立芝接着说:“但也不要骄傲,我相信你的公文处理也能和你一样漂亮的。”自然从那天开始,女秘书在公文上就很少出现错误了。
一位朋友知道了这件事,就问柯立芝:“这个方法很妙,你是怎么想出来的?”柯立芝得意洋洋地说:“这很简单,你看见过理发师给人刮胡子吗?他要先给人涂肥皂水,为什么呀,就是为了刮起来使人不痛。”
每个人都喜欢听到别人的赞扬,同样,每个人也都害怕别人的指责。因此,当一个领导毫不隐讳地批评下属时,即使下属认为你是对的,他确实错了,大多数下属也会对领导心怀不满,甚至有的还会怀恨在心。
但是,如果作为领导能够像柯立芝一样,能够换一种方式,先礼后兵,先表扬自己的下属一番,趁着下属心神愉快时再指出他的缺点,相对来说,这种方法会让他虚心接受,甚至还会感激你的。
这就是说,领导在跟下属之间谈话时,如果想要批评下属的某个工作的失误,可以先表扬后批评。同时,记得批评的话语要婉转而不要太过于直截了当。
很多时候,先赞美后批评是一种很重要的说话策略,值得我们学习和运用。我们在跟人谈话,遇到对方有错误或是别的失误时,在批评之前,不妨先赞美、表扬他几句,使对方的紧张情绪慢慢缓解,接着可以加上自己和颜悦色的几句批评话,甜中带辣,使对方心悦诚服。
同时,在批评的过程中,适时地采取先表扬后批评的方式,这样不仅能够使对方很容易接受自己的批评,树立改正错误的信心,而且还能为自己树立全新的宽容形象。因为对方从你那里得到的信息是,自己是有优点的,即使有错误也能很容易地接受批评,并很快地改正。因此,批评的艺术可以被称之为一种为人处世的基本修养。
此外,在批评他人时,为了让对方感觉到你对他是尊重的,适度的赞美和认同是十分有必要的,否则光是针对对方的某项缺失提出批评,容易让对方感到你是刻意地针对他,他会认为自己不受尊重,因而心怀不平。
批评的几点建议
批评是心理战的重要手段之一,是用以精神控制的有效措施。管理的真正成功,就是不要错过任何洗脑的机会。
批评时,一定要针对事情本身,不要针对人。
特别注意:批评绝不是发泄不满!
特别提醒:尽量避免批评老板和上司,除非你不想干了!
中国兵书上有至理法宝:欲取之必先与之。
赞美是鼓励,批评是督促;赞美如阳光,批评如雨露,二者缺一不可。因此,要想对方改正错误,就必须掌握好赞美与批评巧妙结合起来的艺术。