现代通讯技术的发展已使得出差的频率大大减少，很多业务负责人通过网络和电话便可以合作，所以在出差之前应该认真考虑某项业务是否真的需要面谈。考虑一下是否可以通过电话、电子邮件和其他的网络方式来解决问题，若可以的话就没有出差的必要了。
如果只有出差才能解决问题的话，那么预订机票、宾馆的技巧您就有必要先了解。
网上预订。现在很多航空公司、宾馆都可以网上预订服务，您可以先在网上搜集相关的资料，然后将性价比高的进行收藏。注意了解相关条件而后决定。
结合机场和会场选择宾馆。这样既可以节省打车费更也可以节省时间。
到了宾馆后记得在服务台登记处再次询问是否有更合适的房间。
避免在宾馆中的额外费用。比如提前或取消预订以及退房都应提前通知宾馆，避免罚款。宾馆里面的有些服务是霸王服务，价格奇高，如果没有必要非在此消费的话可以去其他地方。在结账时记得察看账单，以免有误。
2.高效的利用差旅时间
在出差前大概计划一下出差的日程安排，具体包括时间、地点、做什么事、见什么人，等等。在计划后，做好一切准备，这样可以在规定的时间内处理更多的事情。下面我们谈一些具体的做法，可以帮助您达到最佳的商务效果。
（1）有效利用旅途时间。您可以在旅途时先考虑一下开会的内容、熟悉一下报告和文件，如果可能的话，随身携带您的笔记本电脑以便查询相关信息。
（2）提前准备。在出差前的一个星期内，您应该发送所有相关的议程信息，并通过电子邮件再次确认每件事情。这样可以让每一个相关的人都做好准备，以便节省出差时间。
（3）充分利用中途停留时间。如果出差地点不只是在一个城市，那你可以利用中途转机或转车的时间给当地的客户打个电话，如果对方时间允许的话可以会面聚餐，以加强感情沟通，记住那句名言：不要一个人吃饭。
3.出差人员要经济搭配
如果出差需要两人同行的话，最好让两位男士或两位女士一起去，这样可以选择宾馆的标准间，住宿费可以比男女同行减少一半。当然如果业务上需要，可能需要男女搭配的。
4.灵活的出差时间
尽量不要在客流量高的节假日期间出差，因为这个时期的票价比平时要高。
案例64
Sieble的规定
全球领先的电子商务应用软件提供商Siebel系统公司就想办法减少了出差次数。该公司规定，除了会见客户不得不出差外，其他的情况尽量不要出差。通过这项措施，公司减少了一半差旅费。