书城励志做强小公司胜于做大大公司
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第91章 既要算大账,也要学会算细账

公司在选定好财务总监、财务经理、会计、出纳等财务人员之后,就要制定一整套完整的财务制度来管理、监督和发挥财务部门的作用。

——戈登·摩尔

财务,是公司健康成长的重要因素。如果把公司比作一个人的话,财务管理就是人体的血管,它引导着公司的血液——资金始终沿着正确的方向流动,从而保证整个机体的健康。

财务问题无小事,总经理不要因为财务问题琐碎就不想管,懒得管。要想让公司做精做强的话,总经理要算大账,更要算细账。

为了公司的管理和评估之便,人们通常用数字统计所有能统计的事。为了充分掌握这些数字管理,保证公司健康有序地运行,就需要建立账目制度。应该从哪些账目着手呢?一般来说,总经理要熟悉下面这些公司共有的账目:盈亏统计表、决策表、现金流转表、预算表、销售额表、成本和价格分析表、汇票。

精明的经理会不断审查这些账目,有计划有标准地做好管理。如果需要把销售额、盈亏统计等账目给员工看,以期达到激励效应的话,最好把数字以直观的形式展现出来(如用表格、图文),会更快更有效地帮助员工了解账目。

此外,在财务管理中,总经理还要注意完善四类报表,实现公司价值的最大化。著名投资家苏思华说过:“对于成长性,我们一般看公司未来5年的财务报表,如果未来5年的成长预期能够给我信心的话,那我会把它列入投资目标的行列。”这从一个侧面反映了财务报表的重要价值。

有人对几百个大公司的经理做了调查,数据表明,他们之中近80%的人每天早晨走进办公室后所做的第一件事就是阅读早已放在他们办公桌上的公司前一天(或上一期)的各类财务报表,它们大致可以划分为四类:

[1]经营状况报表。如资产负债表、财务状况变动表、现金流量表、存货明细表和固定资产明细表等。这类报表主要反映公司的财产、资金状况。

[2]经营成果报表。如损益表、利润分配表、商品销售利润明细表。它是反映公司经营成果及其分配情况的会计报表。

[3]费用成本报表。如管理费用明细表、销售费用明细表、财务费用明细表、商品产品成本表和主要产品单位成本表。这类报表反映公司经营过程中各种费用和成本。

[4]业务收支报表。主要包括主营业务收支明细表和营业外收支明细表,这类报表反映公司的经营业务收支和营业外收支情况。

当然,如果你的公司还只是在创业初期,不可能要有这么多的报表,而且,你也不会有时间仔细地研读这么多报表,但是几类主要的报表还是必需的,随着你公司业务的扩大,这些报表体系要逐渐完善,你要阅读的报表量也会大增。

在财务管理中,总经理要把握一个基本原则,那就是能读懂财务报表,及时掌握公司财务状况,并善于从中发现问题。

许多大公司的经理,第天要做的第一件事就是阅读大量的财务报表。不幸的是,现在许多公司的总经理根本没有这种意识,公司的财务由老总一个人说了算,资金运转无计划,无节制,始终处于混乱状态。要么虽然有这样的意识,但没有让它发挥应有的作用,制度缺失造成了公司机制的不健全。在财务管理上,总经理既要算大账,也要学会算细账。