书城励志口才资本与演讲技能
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第138章 演讲稿的写作

一篇完整的演讲稿都可以分作开头、主体和结尾三部分。

在主体部分又纵横展开,形成不同的层次,体现出演讲者思路展开的步骤,反映着演讲者对客观事物的认识过程。内容上可以记叙与抒情相结合,讴歌先进人物的感人事迹,达到鼓励先进、鞭挞落后的目的;也可以夹叙夹议,叙议结合,达到统一思想、兴利除弊的效果。根据演讲内容的不同,适当调整演讲稿的结构,使结构更好地为内容服务,从而突出演讲的主题思想。而演讲稿的结构作为整体,是演讲稿的形式范畴。但结构的构成,也有它的形式和内容。从整体看,结构是演讲材料的组织构造,是演讲者依据主旨、意图对材料进行组合、编排而成的一篇演讲稿的框架。分开看,它也有它的形式,即一篇演讲稿由哪几部分组成;也有它的内容,即哪个部分讲什么。结构的中心是回答和解决这次演讲“怎样讲”的问题,因此要写好演讲稿首先要掌握好演讲稿的结构。

结构的实质是将来自各方面的分散的演讲稿构成因素(主旨、题材、材料等)组合成一个新的有机的整体,使构成因素的原有意义集中、突出出来并升华出一种新的意义和信息传播给听众。

演讲稿结构的一般模式就是古希腊亚里士多德所认定的“三一律”。它由意义各不相同的三个部分即开头、正文、结尾所组成。“三一律”概括了任何演讲稿结构的形式特点。从形式上看,这三个部分各自独立,各有各的意义和作用;从内容上看,则是统一的,是同一个主题、题材和材料在不同部位的表现,要达到的是同一个目的。这里,开头处于演讲稿的重要位置,应该力求迅速引起听众的注意,力避拖沓、冗长和客套;结尾则在于使整个演讲给听众留下一个完整、清晰的概念,力求做到揭示题旨、加深认识、促人深思、耐人寻味,文字不可过长。

一般说来,任何演讲稿的开头和结尾的结构方法及意义、作用都是一致的。但正文则不尽相同,至少有两种特殊模式。这里介绍的就是正文的两种特殊模式:议论式结构模式和叙述式结构模式。

(1)议论式结构模式,即以普通论文方式安排的结构。由提出问题、分析论证和得出结论三部分组成。一般只提一个问题,得出一个结论,而议论方式则多种多样。其结构顺序一般是问题在前,分析论证在中,做出结论在后,这其实是大“三一律”中的小“三一律”。这个小模式前加开头,后加结尾,就是演讲稿结构的特殊模式:开头、问题、分析论证、结论、结尾。

(2)叙述式结构模式,即以听众的心理线索安排的结构。主要以趣味、情感打动听众,像小说、故事的开头。不明显分出问题、论证和结论等各部位,主旨于夹叙夹议中显露;所叙述的几件事或以时间为序,或以空间为序,从引人入胜的目的出发进行安排。

每一番夹叙夹议都可以构成一个段落,一篇演讲稿可能由几个段落组成,并按时空顺序排列,不分先后部位。把它放在演讲结构的一般模式中则为开头、夹叙夹议(往复)、结尾。

这类演讲稿的主体,是展现演讲稿主旨的主要部分。它的材料取舍、安排与记叙性文章的方法相似。它可以通过“议”衔接,可以有较大的跳跃性,议论和抒情的成分可以多一些。运用演讲稿结构的特殊模式安排结构,首先要认识材料的本质和意义,把它置于最适合的部位上,才能从本质意义上阐释或引出议论或抒情、结论;其次要认清几种材料间的关系,使之在安排时或相同、或相反、或并列、或主从、或包容、或先、或后。

掌握了演讲稿的基本结构,再来着手进行演讲稿的写作,自然会起到事半功倍的效果,但仍需注意以下三个主要方面:

1.演讲的开头

演讲稿的开头在其结构中处于显要地位,具有特殊的作用。一般来说在开头部分,演讲者要引入他所要阐释的主题,使听众心中有数;另一方面好的开头还要能抓住听众,通过一定技巧使听众有继续听下去的兴致。但如果故弄玄虚,乱加渲染,就会弄巧成拙,甚至事与愿违,引起听众的反感。

有这样一位演讲人,在作演讲时,开头便说:“女士们,先生们,在我讲正题之前,先给大家讲个故事。”听众刷地把目光和注意力全部集中过来。可是这位演讲者并没有马上讲他的故事,却左右看了看,见门没关严,特意亲自把门轻轻关严。那样子,仿佛怕别人偷听似的。之后,他喝了口水,郑重地清了清嗓子。这一切使听众以为他会讲个从来未听过的或是神秘的故事,无一不静静地等待着。谁知他接着说:

“我要给大家讲的是白求恩的故事,白求恩是加拿大人,50多岁了……”

听众被吊起的胃口一下子消失得无影无踪。并非白求恩的故事不感人,只是以这样一个尽人皆知的故事作为开头并没什么新奇可言,却一定要制造出过分神秘的气氛,听众难免会有上当受骗之感,这么一个严肃的故事被演讲者渲染得不伦不类,又实在让人觉得可笑。倒不如平铺直叙,娓娓道来,让人觉得真切朴实。

其实,演讲稿的开头部分也从侧面反映出演讲者的文风,那种啰里啰唆、遮遮掩掩的开头方式很难和简洁精练的文风联系起来。

由此可见演讲内容不同,开头的方式也可以灵活选择,并没有什么固定方式。

2.演讲的主体

演讲稿的主体是指开头和结尾之间的文字,这是演讲的主要部分。主体演讲得如何,决定着本篇演讲质量的好坏,论点是否令人信服,决定于主体的阐述。

演讲内容上有详有略,篇幅上有长有短,这样才能使整篇演讲显得有重点,而不是眉毛胡子一把抓。既不会因为各个观点只是蜻蜓点水似的泛泛而谈而让听众没什么印象,也不会因为事无巨细一概长篇大论而让人觉得厌烦。

演讲稿的重点,或是要让听众了解的重要信息,或是希望取得听众赞同的看法、认识,或是领导者期望下属心领神会并在行动中加以贯彻执行和大力推广的意志、意图,随演讲内容不同而各有所异。如果在演讲稿的篇首提出了重点,那么在主体部分还要进一步加以详细阐述,否则演讲一结束,听众就把重点忘了。

最理想的效果就是你着重讲演的部分也正是听众印象最深、感触最多的部分。重点表现在一两个问句上的情况很少,绝大部分是集中在由几个段落结合而成的一个层次、一个部分,或集中在一个层次、一个部分的某几个段落上。重点集中是一个办法,也可以重点分散在全篇各部分中,层层展开,但必须做到“形散而神不散”。

3.演讲的结尾

结尾是演讲内容的自然收束,是演讲稿的有机组成部分,万万不可忽视,有的演讲者在结尾处要么草草收兵,要么画蛇添足,要么采用陈词滥调的套话。如“关于某某问题我再补充几句”“我前面讲的某一点是很重要的,在这里再强调一下”“我的话讲完了,讲得不好,请大家指正”等,都会使听众感到索然无味。

做文章,尚有“凤头”“豹尾”之说,对于一篇演讲稿,道理也是相同的。所谓“豹尾”,是指演讲的结尾收束应该像虎豹之尾那样刚劲有力而又斑斓多彩,给人鼓舞、耐人寻味。