书城成功励志话要这样说
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第23章 融洽同事关系的话要说得恰当得体(2)

3用道歉来化解无意冒犯

当自身有了某种过失,或者顶撞、冒犯了他人以后,为了缓和这种紧张气氛,不影响办公室的人际关系,那么,最好的选择是争取主动,坦率地承担责任、检讨过失;如果故意遮遮掩掩,常常反而会使事态扩大,事情弄砸。

某公司职员秦刚,因开了一回过火的玩笑而冒犯了同事老张,使对方显得非常愤慨,他自己也因此处于一种骑虎难下的状态中。

他意识到,如果只是像通常那样顺口道个歉,可能显得缺乏诚意,太草率了一些;于是,他诚恳地说:“对不起,张老,怪我忽略了这里的场合,作为小字辈,我向你真诚道歉,我保证今后再也不会发生类似的情况了。请你高抬贵手!大人不见小人怪嘛!”这番略带幽默而又真诚的道歉话,使老张心情逐渐平静下来,原谅了秦刚。

秦刚的道歉之所以恰到好处,其关键就在于他懂得根据自身错失的大小轻重,来调整自己的语言方式。试想,如果他只是像一般情况下的那种一声“对不起”式的道歉,显然显得有些轻描淡写了,也就不容易得到对方的谅解,因此难免为双方的关系蒙上一层阴影。

4用幽默来回击小人使绊

办公室不是世外桃源,相互之间的明争暗斗,尤其是当自身有了某种过失、偏偏遇到小人从中作梗之时,更应当沉得住气,注意选择比较含蓄的方式,去提醒或警告那些别有用心的挑拨离间者。

宁伟在某公司做设计员,他起草的某种资料因时间很久了,以为上司不再需要便没有妥善保存。岂知一次上司突然向他索要,他一时也记不起这资料放在什么地方了,便托词“放在家里了”,赶紧另抽时间再造一份以应急。

同室的赵钦羽因嫉妒宁伟,正愁没地方发泄,当他知道了这一秘密后,便忙向上司举报,惹得上司批评宁伟:“丢失了资料为什么隐瞒呢?”幸而宁伟比较冷静,他坦率地向上司承认了自己的过失。

事后,他明知赵钦羽使绊却并未兴师问罪,反而风趣地说:“看来,我寻找资料的速度,还是赶不上老板的耳朵快啊。”他借说“老板的耳朵”来暗中讥刺赵钦羽,实际上也暗示了自己知道是谁告的密,给了对方一个小小的警告。

事实上,当同事之间有了某些利益冲突的时候,只要不是原则问题,聪明的做法便是尽量不去争论辩解、扩大矛盾。而遇到小人使绊这类情形时,更应注意用自身特有的含蓄与幽默去提醒对方,这就比直白的质问来得好些,至少避免了扩大事端、避免了给他人和自己造成某种恶劣的影响。

越诉苦,越得不到同情

很多身在职场的人都拥有这样的习惯:不管是在工作方面,还是生活上,只要遇到不顺心的事情,就习惯性地向别人倒苦水,总是希望别人能帮忙,替他化解困难。结果不但没有得到任何帮助和同情,反而使得大家都对他心生厌恶。

韵婕到公司后,跟心怡关系一直都不错。所以,不管是对于工作还是生活上的问题,总爱找心怡诉苦。

一次,韵婕的方案出了问题,遭到了老板的批评,心情低落得很,于是三天两头地找心怡诉苦,说了老板不少坏话,诸如:没水准、不理解人,等等。还问心怡是不是也有同样的感受。

她的频频打搅,搞得心怡也无法安心工作。而且心怡自工作以来一直都觉得老板的办事能力很高,对自己也很不错,韵婕说老板没水准,不也就代表说自己多次被老板表扬的方案也没水准吗?不禁在心里有点厌烦韵婕了。心想:你自己不好好工作,成天抱怨来抱怨去的,能怪谁呢?

虽然,我们在遇到事情的时候,心里免不了感到憋屈。倾诉是疗伤的最好方法,但也要把握尺度,选对人和方式,切勿化身为人见人厌的“抱怨狂”。抱怨是一种不良情绪,感染到别人,自己也未见得就能痊愈。

没有一个老板会喜欢爱抱怨的员工,他们整天遇到的烦心事已经够多了,当你遇到问题时,积极地去解决才是唯一的出路。而对于同事而言,更是如此,职场上能一帆风顺、日日如意的人毕竟是少数的几个,多数人都要面对这样那样的烦恼。他们连自己的苦恼都解决不完,哪有心思听你的抱怨?

而那些习惯就工作上的问题向同事诉苦的人就更应该尽早地打住了,职场是一个避讳很多的地方,即使是爱听八卦的同事,听到抱怨公司的话也会感到尴尬——不予置评吧,显得太冷血。应声附和吧,自己也成了“抱怨狂”。当你将他们置于这样的两难境地时,谁还会对你满怀好感呢?

所以,千万不要向同事随便抱怨,哪怕是和你一起进公司的“亲密战友”。前一分钟还饱蘸同情倾听你心声的同事,下一分钟就可能将八卦传播到公司每个角落,甚至成为可耻的告密者。

当遇到问题时,多从自己身上找找原因,努力地去积极解决吧!早上洗脸洗到一半时,突然停水了。那你不必带着一天的坏心情去向别人诉苦,埋怨自来水公司是多么的可恶,为何不在头一天就接一桶备用的水放在家里呢?停水的不止你一家,看看别人是怎么从容度过的吧!当别人升职加薪时,别诉苦说你干活多、资历久,却混不过一个刚毕业的小孩子。那是因为你忽略了工作之外的技能,当面对老板时,看看别人是怎么笑靥如花、口若悬河地展示自己的吧!

一个能挑战自己,独立自主的人是受到同事和上司的喜爱的,但“叫苦连连”的人却总是遭人厌恶。所以,你可以向你的同事请教解决问题的方法,但千万别把“苦水”倒给他们。

不伤和气地拒绝同事的

不合理请求

职场上,很多人都遭遇过这样的矛盾,当同事向你提出了请求时,你有意拒绝,却又害怕失去因此良好的人际关系。所以在面对同事的不合理要求的时候,常常感到为难。而勉强接受之后,又常常给自己带来了很多不必要的麻烦。

快下班的时候,吴佩接了一个电话,一听连撒娇带耍赖的语气就知道是静瑜,她说:“亲爱的,救救我吧,帮我写个方案,客户已经催了好几次了,可是我实在是没有时间啦,你知道杰最近在追我,我也很喜欢他,你帮帮我,就算支持我的爱情啦……周末我请你吃韩国料理!”

静瑜是吴佩在公司里最好的朋友,属于那种嘴巴很甜的女人。她这已经不是第一次求助吴佩了,她下班就忙着去约会,常常把做不完的工作推给吴佩。每次,吴佩都想拒绝,可是听到她一句一个亲爱的,那能把人融化的热情,都不知道该怎么开口说“不”。作为好朋友是该相互帮助的,拒绝会不会让自己失去这个朋友呢?

办公室里的同事,需要相互帮助的时候很多,在力所能及的情况下,我们帮助同事是非常必要的,这样做也会给我们带来很多的益处,比如良好的人际关系和高效的工作。但当你实在不想接受某个请求,怎么说才能巧达目的又不伤和气呢?

1我们应当先认真倾听完对方的情况,然后再说“不”

当同事向你提出要求时,他们心中通常也会有不同程度的不好意思,担心你拒绝,担心给你带来麻烦。因此,在你决定拒绝之前,要注意倾听,请对方把处境与需要讲得更清楚一些,自己才知道如何帮他。然后,应该对他的难处表示理解。

“倾听”能让对方先有被尊重、被接纳的感觉,在你婉转地表明自己拒绝的立场时,也比较容易避免伤害他,因为他能在你的倾听中感受到你的真诚。即使你真的帮不了他,但是“倾听”完他的情况之下,作为非当事人,可能会对他的困境看得更清楚,你可以针对他的情况,给他提出比较好的建议。这样,即使你不亲自去帮助对方,对方一样会感激你。

2在说“不”的时候要委婉

当你认为自己应该拒绝的时候,说“不”的态度必须是坚定而温和的。即使是炮弹,也应当裹上糖衣。同样地,委婉表达拒绝,比直接说“不”更让人容易接受。

要委婉谢绝,不要严词拒绝,因为温和的响应总是比情绪化的过度反应要好。情绪是具有传染性的,严词拒绝会引发他人强烈的负面感受。所以,当你必须要拒绝他人时,就不要再以不友善的言行,在对方的情绪上火上加油。

例如,当对方的要求不符合公司的规定时,你应当委婉地向他解释自己的工作权限,表示你没有权力去做这件事,这违反了公司的规定。另外,在自己工作安排已经排满的情况下,要让他清楚自己目前的状况,并暗示他如果帮他这个忙,会耽误自己正在进行的工作,并从而对公司某些更为重大或紧急的业务产生影响。一般来说,同事听你这么说,一定会知难而退,再想其他办法,而不会对你产生怨言。

3在表示拒绝的时候,要从对方的利益出发来说明自己爱莫能助的理由

在拒绝对方时,从对方的利益角度考虑,以对方的切身利益为借口,往往更容易说服对方。例如,如果同事要求你在一个不合理的期限内完成工作,与其一再阐明你如何不可能办到,不如让对方相信这种仓促行事的做法对他而言并没有好处。这样的话,同事不仅不会怀疑你的意图,还会感激你令他规避了可能出现的风险。

4拒绝之后应给予对方一些合理化的建议

在拒绝对方之后,还应对他的情况表示关心,并最好能够提出一些建议。有时候拒绝是一个漫长的过程,对方会不定时地提出同样的要求。若能化被动为主动,去关怀对方,给予其适当合理的建议以改善现状,并让对方了解自己的苦衷与立场,就可以减少拒绝的尴尬与影响。当双方的情况都有所改善后,你就有可能满足对方的要求。

当然,在你拒绝同事的时候,除了技巧,更需要发自内心的耐性与关怀,表达友好和善意是拒绝时最重要的原则。否则,对方一旦察觉到你是在敷衍他,那么你在同事心中的地位就会下降。如此一来,你在办公室里的人际关系就会遇到障碍,你的个人形象也会因此受到损害。

得到奖励时不要独享荣誉

在工作中取得成绩、获得荣耀自然是令每个人都感到高兴的事情,但是在高兴的同时,你也应该注意一下如何接受荣耀的问题。荣耀既能成为你调剂人际关系的有力工具,也能成为破坏你人际关系的利器。想要发挥什么样的作用,关键就在于你怎样去处理。

杂志社的编辑高里是个很有才华的小伙子,他主持编辑的栏目一直都很受读者的欢迎。有一年他得到了编辑行业的大奖,多年努力的结果终于得到了回报,他感到很高兴。

为此,领导还特意另外奖赏给高里一个红包,并对他大加赞赏了一番。他在领导的称赞声和同事的恭贺声中美美地度过了几天,同事开玩笑让他请客,他憨笑着说:“那可不行,那钱我都计划好了给家人买礼物。”同事半开玩笑地让他介绍经验,他一脸认真地说:“其实也就是平常多留心、多积累……”

几天之后,渐渐地高里发现同事们对自己的态度开始转变了。开始绝口不提他获奖的事,而且与他的关系也疏远了很多,高里实在弄不明白这是怎么回事。

其实在这个事例中,高里就是犯了“独享荣耀”的错误。得了大奖的他,面对老板的表扬和同事的夸赞,并没有现场感谢上司和同事们的协助,更没有把奖金的一部分拿出来请客。所以大家虽然表面上不便说什么,但心里却都感到不舒服,和他产生了隔阂,渐渐地疏远了他。

当你在工作上得到奖励时,即使你付出的最多、贡献最大,也不要独占着功劳不放,认为自己是唯一的功臣。须知任何一个人的成功都离不开团队背后的支持与协作,你把功劳全部据为己有,当然就会让别人觉得不舒服。

为了不把自己置于这样的境地,能够让这份荣耀为你带来益处,你需要修炼如下几招嘴上功夫。

1表示感谢

不要把取得的成就都当成是自己的功劳,要感谢同人的鼓励、帮助和协作,尤其要感谢上司,感谢他的提拔、指导、授权。

哪怕同人的协助有限,上司也不值得恭维,你也有必要感谢他们。这样做虽然虚伪一些,但却可以避免你成为众人攻击的靶子。我们常看到颁奖晚会上得奖的明星总会感谢一堆人,好像这个奖除了和他自己没有关系,和其他所有的人都有关系。道理就在于此,这种“口惠而实不至”的感谢虽然缺乏实质上的意义,但听到的人心里都会很愉快,自然对你好感倍增。

2分享荣耀

荣耀不要独享,要懂得分享。不妨多说些“我这次的荣誉多亏了大家的帮忙,这里面的主要功劳应该属于大家”这类的话。而且这种“军功章有我一半也有你一半”式的“分享”可以无穷地扩大范围,反正“礼多人不怪”嘛。

另外,如果条件允许的话,尽量请大家吃顿饭,以示对大家帮助或者祝贺的感谢。别人倒并不是在乎这一顿饭,只是你主动地分享会让旁人有受尊重的感觉。如果你的荣耀事实上是众人鼎力协助完成的,那么你就更不应该忘记这一点。

3保持谦虚

人往往一有了荣耀就“忘了我是谁”地自我膨胀,在语气和神态上都表现出一种目中无人的感觉。你可能因此而满足了自己的虚荣心,但旁人心里就会日益滋生对你的不满,他们要忍受你的嚣张气焰,却又不敢出声,因为你正在风头上。可是慢慢的,他们会在工作上有意无意地抵制你,不与你合作,让你碰钉子。

因此,获得了荣耀之后一定要保持谦虚。甚至要比以前更加谦虚,不要因为一时的张狂而拉远自己与同事之间的距离,始终和大家站在同一条战线上,才能不受到排挤。