每次采访一结束，是不是就可以马上写新闻稿了呢？不是的，因为这之间还有一项工作没有完成，这就是及时整理采访笔记。那么为什么要及时整理？要整理哪些内容？用什么方法呢？
一、整理要及时
有的小记者采访完后，觉得如释重负，终于可以轻松两天了，就把笔记本往桌上一搁——过几天再说吧！谁知过了几天，再拿起笔记一看，都不知道自己写的是什么，甚至回忆不起采访时的现场情况。为什么会这样呢？这是因为，人都会有遗忘的现象，而且遗忘有一个特殊的规律——先快后慢。记忆很快会发生遗忘的变化。所以，采访一结束，就要抓住印象最深的“记忆的黄金时段”，立刻整理记录。因为印象深，自己就仿佛还在现场，仿佛采访对象的音容笑貌犹在，能帮助自己迅速回忆起许多重要的材料。
二、整理的内容
1.整理笔记
笔记是记者在采访过程中获得的重要材料的记录。因为这些材料是记者直接从现场或是从采访对象那里得到的，所以也叫“原始材料”或“第一手材料”。采访一旦结束，必须及时整理。
整理的步骤大致可分为下面几步：
（1）通读笔记
一边阅读全文，一边回忆整个采访过程，将要用到的材料用波浪线勾出来；再把当时来不及记下而心里记住的材料，插入笔记中行与行之间的空白处；另外，仔细辨认笔迹，把文字、数据等一一整理好。
（2）标注页码符号
再一次通读经过初步整理后的笔记，为笔记分页；同时，在写稿时可能用到的材料边上加上自己常用的符号，如◇、？、*等。
（3）初拟写作提纲
用有颜色的笔，把笔记上的材料分类。比如，谈事件发生原因的用红笔勾出来；谈事件发生过程的用蓝笔勾出来；谈事件结果的又用绿笔勾出来等等。有了这些分类标注，一篇笔记就变成了一份初步的写作提纲，再加工一下，很快就能写出新闻初稿了。
2.整理录音
整理录音是很费时间的一件事，因采访对象说半小时的话，你也许就要用两个小时来听录音全文。但对于手写速度较慢的小记者来说，又不得不用到录音机。怎么办呢？还是那个原则——以手记为主，把录音作辅助工具。手记时，一定要把谈话要点、前后因果关系记录下来，而不用把一些无关的材料都记下来。这样可以节省你许多时间和精力。另外，必须注意的是，如果要在新闻稿中用到采访对象的原话，一定要在录音上找字，一字不差地记下来，这样才能保证材料的真实、可靠。
3.核实材料
记者通过采访对象获得的材料，有的是真实、全面的，但也有的不完全准确、全面。因为社会很复杂，加上采访对象在接受采访时，有时会受到心理、表达能力的影响。比如，考虑得不太仔细，说得不太确切，就会影响到采访材料的真实。怎么办呢？记者就有必要进行验证，也就是核实材料。这很简单，只要能多问一句“是这样吗？”就可以了。怎么问呢？
（1）向采访对象问
对人名、地名、时间、统计数字之类的关键材料，记者要十分敏感，下笔前多问几句“是这样吗？”要认真核实。如果未经核对就匆忙发稿，见报之后，把错误的东西广而告之，后果可想而知。这方面的教训不少。
（2）向其他知情人问
有时，对一些重要材料，向采访对象验证不一定就能得到准确答案，这就必须找其他知情人了解、询问了。对一个新闻事实，不要只向某一个采访对象了解，而要多方面核实，等确认后才用。这样报道才能准确、可信。
（3）向书籍、字典问
这点对小记者十分重要，因为小记者正在学知识，对有些没有学到过的知识，比较陌生，而面对的采访对象是来自方方面面，有的还是专家、学者。在采访他们时，有可能会遇到陌生的专业名词或者成语、典故等。不懂也不要着急，一是可以虚心向他们请教，问清楚。另外，还可以向书籍、向字典请教，看看这些词语到底是什么含义。千万不要拿来就用，否则就可能造成失误，甚至闹出笑话。
三、充分发挥笔记的作用
1.写好新闻稿
笔记整理得好不好，关系到下一步新闻稿的写作。也就是说，笔记整理得好，材料清楚，要点分明，数据准确详细，接下来就可拟出写作提纲，很快地写起新闻稿来。
2.发现新线索
记者在采访过程中，往往能从采访对象那里知道新闻报道之外的事。线索越多，记者掌握的信息也越多，采访的范围就越大，就越能写出更多更精彩的好新闻。所以，不要忽视认真地整理笔记，里面有很多线索正等着我们去发现、去挖掘。
3.积累新资料
写稿时没有用到的采访材料，并不是多余的。一来它可以帮助我们发现新线索，二来还可以积累新资料，逐步建立和充实自己的资料“小仓库”，待到用时，可以随时从中选取。许多优秀的记者都很重视自己的“小仓库”。著名作家廖沫沙先生就作过一个生动的比喻，他说：“这就像农民捡粪一样，农民出门，总随时带一个粪筐，见粪就捡，成为习惯；专门出门捡粪，倒不一定能捡到很多，一养成习惯，自然就积少成多。积累知识就要有农民捡粪的劲头。”所以，小记者也应该从中学到一种方法，或者说是一种精神，随时带着采访笔记本，一是处处留心身边的生活，发现新鲜事就赶快记下来；二是看书、看报时，有好的资料，就随时摘抄下来，或做成剪报。这样，一点一滴地向“小仓库”输入新的信息，你的新闻线索就会源源不断地产生，新闻采访的路子就会越走越顺，越走越宽。