上面我们讲了记者要记下听到、看到的，还有一点也很重要——记想到的。因为记者在采访时，大家精神高度集中，思维异常活跃，记者不应该只做“记录机器”，还应随时跟着采访对象的思维转，随时产生联想——这个材料好，问清楚一点，可以充实报道内容；那个材料还可以，但不够具体，还要再深入问下去；刚才所谈到的这件事，和这次报道没多大关系，但也很有新闻价值，可以计划另一个新的报道……这些联想，有时只在脑子里一闪，如果不快点记下来，很快就消失了，所以记者必须简要地记下。这样一边问、一边想、一边构思新闻稿的结构，写新闻稿就不是很难的事了。
2.做好笔记的窍门
上面我们介绍了记录的几项内容，同学们也许会想：哎呀，听到的、看到的、想到的都得记，要记这么多，怎么应付得过来呢？老师常说，一心不能二用，我光听还来不及，更别说都写下来了！
其实，不用着急，也不要把笔记当作是负担，因为做笔记不但能让我们记下真实的新闻材料，还能帮助我们集中注意力，专心倾听采访对象的回答，和他们一同思考。所以，做笔记不会分神，关键是在于是不是掌握了其中的方法。下面就教你几招实用的小窍门。
（1）选适合的笔记本
现在小记者采访时用的笔记本可谓五花八门，种类繁多，有的用作文本，有的用练习册，有的干脆用通讯录；大小也不一样，有的有音乐、美术教材那么大，带起来很不方便，有的却才巴掌大小，带着挺方便，但记不了多少字。采访笔记本到底应该怎么选呢？很简单，两个原则——便于携带、便于记录。一般我们可以选用硬皮的、语文书大小的笔记本，就比较适合。硬皮封面不容易磨坏，写字时也有支撑，另外大小适中，携带比较方便。
（2）设计好笔记本
有的同学说了：“笔记本就是笔记本，还设计什么？”其实，我们设计的是便于小记者采访作记录的笔记本，也就是根据笔记的几项内容而设计的特殊笔记本。打开笔记本，你可以把空白页分为大小两栏，见下图：
左页右页
左栏右栏装订线左栏右栏
左栏记下你所听到的：如采访对象的个性语言等；右栏记下你所想到的：疑点、联想，以及你所看到的。左栏是记录的主体，所以占整页的大部分（70%左右），右栏用来记下你自己的感受、想法，是随采访对象一边谈，你一边思考而产生的，所以占用不了太大面积（30%左右）。
这两栏一分，你就可以把听到、看到的和想到的都区分出来，再适当地分配注意力，有效地利用采访的时间。另外，这样做，整理采访记录也很方便。你想，如果是从头到尾记满几大篇，几项内容都混杂在一块，区分不出来，整理记录时找不出头绪、条理，要花更多的时间。这种方法看起来麻烦点，要把每页都分成栏，但是“磨刀不误砍柴工”，设计好特殊的笔记本，可以帮我们控制好注意力，对提高采访效率大有帮助。
（3）写好文字与符号
做采访记录，字迹要尽量工整、规范，尤其是涉及到人名、时间、数字、地名等关键内容时，要一字一字问清楚、一笔一笔记下来。另外，要学会用符号。如重点的内容、精彩的话语，下面可用“~~~~~”（波浪号）勾出来；对疑问点，可以在右栏只用“？”（问号）标出来；对几种是并列关系的事实材料，可以用相同符号标记出来（如用★、▲等）。还要注意，在行与行之间要留一行空白，便于随时插进去补充或修改后的材料。
（4）用好录音机
小记者在采访时，由于笔记速度慢，用录音机也是可以的。但用了录音机会带来两方面问题：一是有的小记者过分依赖录音机，心想反正都有录音，回家整理就行了。抱有这种想法，就往往会既不专心听，又不专心记，心不在焉的，这是对采访对象的不尊重。另外一个问题是，有的采访对象一见到录音机，立刻就会紧张起来，语言也不那么自然流畅了，恐怕就不会放开地谈，谈不出精彩的东西。要知道，录音机只是个辅助工具，它绝对不能代替我们观察、思考，更别说录音机一旦出现故障，还会使我们前功尽弃。我们在采访过程中，要尽量以笔记为主，这样才能全神贯注，采访到真实、生动的好新闻。
（5）加强平时训练
有的小记者苦恼于自己写字的速度慢，跟不上别人说话，就是记要点也不容易。其实，这对大记者也比较难，方法在哪里？除了上面告诉你的技巧之外，加强平时听写的训练也很重要。同学们都做过听写练习，写出整个句子，而小记者要做的听写练习呢，则可以只记词语。在写新闻稿的时候，只要不是引原话，一看这几个词，就能知道别人表达的是什么意思，把这个意思写到稿子里就可以了。要掌握这个技巧不难，平时，让父母随便说几句话，自己记录下来，或者听广播时也练习练习，加强速记训练，就能锻炼好听力和书写的技巧，为采访时做好笔记练好基本功。
四、注意采访礼仪
礼仪，是指在人与人之间交往时的礼节和仪表；而采访礼仪呢，就是指导记者在采访过程中，与采访对象交往时的礼节和仪表。掌握了这些特殊礼仪，会帮助我们更好地与采访对象沟通、交流，调节好采访气氛，获得最佳期的采访效果。那么，采访礼仪有哪几方面呢？下面就分别介绍一下。
1.仪表自然，着装整洁
采访时，建立“第一印象”很重要。什么是“第一印象”呢？简单说，就是指采访对象和记者第一次相见时各自留下的感受。那么，采访对象对记者的“第一印象”是从哪里最先得到的呢？这就是记者的仪表了。这位记者穿着怎样？外表怎么样？说话的表情如何？这些一眼就可以看出，而且往往给采访对象留下很深的印象。所以，记者要适当把自己“包装”一下，给对方一个良好的第一印象。小记者们也不可忽视这点，穿着上不要太过修饰，朴实、整洁最好；另外，少先队员要系好红领巾，配戴好采访证。表情呢不要太庄重严肃，应该面带微笑，大方热情、天真活泼的天性也应自然地流露出来。这样，就能给采访对象一个很好的印象，创造一种轻松的采访气氛。
2.善于倾听、交流
“听”在对话中的作用决不亚于“说”，光会“说”而不会“听”的人，在生活中是不大受人欢迎的。为什么呢？因为这样的人往往给人以骄傲的感觉。以自我为中心，不关心他人的兴趣，能不惹人反感吗？对于记者来说，在采访对象回答问题时，就应该做一个最佳听众，善于倾听。这不但会帮助记者理清思路，当场做好笔记，而且还可以帮助记者与采访对象很好地沟通，引导采访对象讲得具体、生动。那么，倾听时要注意什么呢？
（1）注意运用眼神、手势、表情等特殊语言
有的同学肯定要问了：眼神、手势、表情怎么叫语言呢？其实，尽管记者只是在听，但是他的思维一定是随着采访对象的谈话在活动，会产生不同的表情、态度，这也是一种谈话，叫“无声的谈话”。
比如，皱一下眉表示“不理解，请解释一下”；侧耳听表示“我很感兴趣，请接着说”；微笑一下表示：“理解了”；尤其是点头，这是绝妙的“语言”，当对方说到关键内容时，你轻轻一点头，实际上就是发出一个信号——“你说得对，是这样的”，“我正在听，请说下去”，或是“嗯！这是重点，我注意到了”等，这就起到了鼓励对方讲下去的作用。
（2）注意运用特殊的感叹调
在倾听别人回答时，不时运用一些感叹词，如“噢！”“嗬”“是吗？”“是这样？”“结果呢？”等等，表示你对谈话内容的关注。这样，对方就会因自己的谈话被理解而高兴，会讲得更加放松、自然。但也要注意，这类插话不要太多，以免打断采访对象原有的思路。
3.排除干扰，全神贯注
采访时，记者很辛苦，既要听，又要记，还要观察，注意力还必须高度集中，久而久之就可能引起疲劳，尤其是小记者们，要做到半小时，乃至一个多小时的全神贯注，听采访对象讲话，确实不容易。怎么办呢？下面教给大家几种方法：
（1）平时要加强速记训练
迅速地做笔记，不但能帮助我们记下重要材料，而且可以很有效地使我们集中注意力。前面我们已经讲到过其中的方法和技巧，只要我们平时多训练，多总结，就能掌握到手，运用自如。
（2）注意运用目光交流
眼睛是心灵之窗，目光接触如同心灵接触。小记者应该大胆地和采访对象对视，这不但是对采访对象的一种尊重，同时也是帮助自己把注意力集中到对方谈话当中。用眼睛传递自己的感情，可以很好地和对方沟通。
（3）学会不被干扰打断思路
记者在和采访对象交谈时，常可能受到一些外来的影响。比如，正采访校长时，忽然电话铃响了，或者是其他老师进来请示工作等，使采访不得不中断。这时候小记者可以抓紧时间休息一下大脑，放松放松紧张的神经。等校长处理完事情后，再慢慢地说：“刚才我们谈到哪儿啦？噢，您谈到……请您接着谈吧！”这样，就可促使双方都迅速集中注意力回到采访状态。