最能吸引“顾客”的眼球
说到商务礼仪,有的人认为它是整个员工职业化培训课程中最容易理解的一门课程,但也有人认为,它是整个培训课程中最难以掌握的一门课程。之所以说它容易理解,是因为商务礼仪并没有什么高深的、难于理解的定理或者结论,它是在我们日常的商务活动当中,经过长期的积累及总结,达成了共识的一种行为标准。为什么又说它难以掌握呢?这是因为商务礼仪贯穿在我们日常工作与生活的方方面面,养成良好的商务礼仪习惯,需要一个长期艰苦的过程,需要我们不懈地努力才能取得成效。
在日常生活和工作中,我们经常会提到商务礼仪,那么,什么是商务礼仪?它的核心问题是什么?
商务礼仪是在商务活动中体现双方相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。
礼节和礼仪,是商务谈判人员必须具备的基本素质。它是人们自重和尊重他人的生活规范,是对客户表示尊重的方式。同时,礼仪和礼节作为一种道德规范,也是人类文明的重要表现形式,它在一定程度上反映了一个国家、一个民族、一个地区或者一个人的文明、文化程度和社会风尚。
谈判者的举止主要是指谈判人员在坐、立、行等方面的姿态,以及和他人交往过程中的表现。举止适度得体,要求谈判人员的谈吐行为应该符合其身份地位和融入周围的环境。以下几点可供参考:
入座时应该尽量从椅子的左面落座,落座后不应频繁地挪动座位,入座后应该保持端坐的姿势,双脚自然伸出,在落座和坐姿方面,对女性谈判者的要求更高也更规范一些。
站立时,规范的要求是脚跟着地,颈要直,胸要挺,在注意站姿的同时,还要注意站位,应该注意双手的位置,以免不合时宜。
行走时,规范的要求是男士要挺胸抬头、直腰拔背、目光平视、上身稳健、步幅适中等;女士还要求仪态的优美,切记不要左顾右盼。
吃西餐时一定要遵从西方常规的用餐礼仪;不同的食物还应该配用不同种类的酒;咀嚼时尽量细嚼慢咽,避免发出过大的声音。
一个人的谈吐能够体现他的个人修养和素质。谈判者的谈吐包括谈判者的语言运用、谈话内容以及说话时的面部表情和手势等方面。
用词应该切题,尽量做到言简意赅,同时要注意与当时的场合和情景相匹配,语速平稳中速、音调适中,能够让对方注意力集中,成功地引领听者的思路。
交谈中,面部的表情是说话人内心活动的流露,能够对对方的情绪产生影响,交谈时保持适当的谈话距离,交谈中眼光的运用应该特别注意。
谈判中,手势的运用必不可少,它能够调节谈判气氛,表达说话人的情绪。谈判中手势的幅度不应过大,手势宽不可过肩,高不可过顶,长不可过中线。
谈判者的仪表服饰不仅能优化气质,而且能够反映出其教养和文化水平。因此谈判者的仪表形象、服饰颜色以及款式等对人的情绪能够产生一定影响。不同的社交礼仪场合对着装有不同要求,对颜色、样式及饰物甚至相应的发型等都有约定俗成的规范。在谈判的过程中,谈判人员要参与各种社交活动,应该注意选择与谈判环境、社交场合相适应,与自己的身份、地位以及年龄相符合的衣着服饰。
谈判过程中的日常交往有规范可循,但各人可以有自己待人接物的方式,总体而言应做到彬彬有礼、不落俗套,自信而又让人信赖即可。日常的礼貌是一个人总的文明程度的反映,通过谈判者的言谈举止、着装搭配等各个方面体现出来。所要注意的细节很多,这依赖于谈判者的日常积累和培养。例如,在公共场合不要旁若无人地大声喧哗,女士应该化淡装,切记不要使用气味太浓郁的香水,等等。