书城管理金科铭律:不可不知的18条管理定律
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第5章 80/20法则(3)

80%的收获来自20%的努力;

◆80%的销售额来自20%的顾客

◆80%的利润来自20%的顾客。

五、质量管理:6δ与80/20的兼容

6δ强调做事应当精益求精,“80/20法则”却提示做事不必处处用心,好钢应该用在刀刃上。如何找到二者互通互联的接口?

——在20世纪80年代美国制造业面临日益激烈的国际竞争背景下,摩托罗拉率先提出6δ管理方法。这一方法的中心内容,是在统计学原理基础上,对企业运行质量指针提出了一套新颖实用的度量系统。δ数从1到6,表示质量控制水平的数量级依次提高,6δ要求每100万个活动或操作中,失误或次品数不超过3.4个,即DPMO(Defects per million opportunities)等于或小于3.4。

——提出这一方法需要复杂的统计学知识,而成功运用此法则要求企业倾注极大的注意力和资源。但实际上,这一方法的应用含义简单而直观,无非是强调企业在质量管理上精益求精,把事情做到最好。由于质量是商界竞争的关键,在其它条件大体可比的情况下,能把产品做得更好的企业自然更有机会胜出。

——6δ方法的重要性被大量经验所证实。战后日本企业能后来居上,关键是能够做到产品质量优胜、价廉物美,实际上是成功实施了6δ策略。摩托罗拉、通用电气(GE)等著名美国企业实施这一方法也多有斩获。杰克·韦尔奇也在自传中把6δ称作他采取的最具雄心的举措。

——与6δ相比,“80/20法则”的概括提炼过程也许不需要很强的技术性,但其应用含义却不那么直观易见。

——现实生活中确实大量存在80/20现象。细心的酒吧老板会觉察到,经常光顾酒吧的顾客中,大约两成顾客为八成的啤酒销量买单;对出版社书籍出版延期的诸多原因统计分析发现,80%的出版延期大约是20%的导因造成的;20%的优质客户为银行提供了80%的利润;20%的驾驶员引发了80%的交通事故;家中20%的地毯面积占磨损面积的80%;女士们80%的时间穿她们拥有的20%的衣服等等。如果不拘泥于数字的精确性,“80/20法则”揭示了一个道理:一小部分原因、投入和努力,通常可以产生大部分结果、产出或收益;反过来看,人们所付出的绝大部分努力,实际上与既定目标和成果无关。

——这一法则同样具有重要的决策含义。IBM在20世纪60年代发现,平均意义上,一部计算机80%的使用时间,是在利用计算机制造商提供的约20%的命令程序。因而,如能进一步提高利用强度最高的20%的软件性能,便能显著增强计算机产品的竞争力。于是该公司大力改进这部分软件,让大部分计算机使用者很容易找到这些软件,并且轻松便利地加以使用,从而提升了IBM产品的市场竞争力。其它家用计算机和软件公司后来也纷纷利用这一法则,使计算机使用的简便性不断提升,促进了计算机的普及进程。

——上述两则管理法则各有引人入胜之处,但把它们放到一起考量,便会发现其立意和取向并不一致,甚至还相互矛盾:一个强调做事应当精益求精,把次品降到最低;一个提示做事不必处处用心,好钢用在刀刃上。于是就有了一个解读上的问题:怎样理解这两个管理经典的兼容性?如何在应用意义上找到二者互通互联的接口?

——管理经济学有一个贯穿整个理论的基本决策规则,就是比较边际收益(Marginal revenue,即MR)与边际成本(Marginal cost,即MC)。所谓边际收益,是指临界数量水平上改变一个单位产出、销售量或质量水平等得到的收益改变量,这里的收益包含货币和非货币收益、当期和未来收益。例如,精密仪器次品率降低一个百分点,可能会通过销售量或价格控制力提升而带来边际收益。IBM提升一种软件功能也会带来边际收益。

——然而,天下没有免费的午餐,获得边际收益通常要付出边际成本。边际成本是指改变一个单位产出、销售量或质量水平而发生的成本改变量,包含货币和非货币成本、当期和未来成本。例如,仪器产品次品率降低一个百分点,需要改进工艺流程和管理,因而需要更大投入,就会发生边际成本。提升一种软件功能也会发生边际成本。管理经济学认为,追求自身利益的行为主体在进行管理决策或选择其它行动方案时,需要比较边际收益和边际成本。如果进行一项行动带来的边际收益大于边际成本,就应实施这一行动;反之则不应实施。

——在边际意义上比较成本收益,为判断上述两个管理法则的各自运用范围提供了一个视角,从而为二者的兼容性提供了理解的支点。就6δ方法来说,质量水平每提升一个δ数量级,通常需要追加越来越大的成本投入,面临边际成本递增的约束,因而只有在由此带来的边际收益特别大的场合,才具有经济合理性。

——对于像GE这样的巨型企业,其拳头产品的生产技术十分复杂,最终产品的整体功能受制于成千上万道工序“串联”性的影响。并且在激烈的竞争环境下,品牌效应具有重要意义,质量控制的数量级提高可能带来巨大的边际收益,因而从边际成本和收益比较角度看,实施6δ方法具有经济合理性。实际上,杰克·韦尔奇和他的助手们当年准备实施6δ方法时,不仅明确要把这一策略作为解决当时GE产品面临市场压力的关键措施,而且进行了细致的成本/收益比较评估,结果显示,如能把GE产品的质量水平从当时3~4个δ提升到6δ,可能获得70亿~100亿美元的巨大收益。因为有这一评估结果垫底,韦尔奇才果断就实施6δ策略下赌注。

----反过来看,对于IBM或其它厂商产品中利用率很低的“80%”的软件来说,由于消费者对这部分产品的边际评价较低,因而改进质量带来的边际收益也就很有限。如果改进其性能质量需要投入较大的边际成本,则不符合边际比较原则,采用较低的功能质量标准反而比较适当。这正是“80/20法则”提示的思维方式。

——依据类似道理,电视节目中下标字幕偶然出现错别字,观众一般不大在意,节目制作商即便采用3~4个δ的质量控制标准也无大碍。然而对于大百科全书这类投资浩大、并且以权威性作卖点的信息产品,降低错字率对其功能和品牌声誉至关重要,有长远眼光的出版商一般会尽量采用6δ方法。?

六、80/20法则给员工找出自己的优点

80/20法则是一项对提高人类效率影响深远的法则,被称为指导商场获利和生活幸福的“圣经”。80/20法则主张,应该努力发现那些关键的少数,在那上面投入更多的时间和精力,就可以取得事半功倍的效果。

“80/20法则”指出,80%的成果来自于20%的努力。一个企业的员工了解了这点,尽可能把每天的时间投入在这20%的高生产力作业中。为达到这个目标,作为企业员工最好运用下列九项基本方法。

80/20九项成功法则:

1、培养个人才能中最具创意的20%;

2、开发自己最棒的新点子;

3、把重心放在个人最重要的利润来源;

4、善用时间;

5、知人善任;

6、充分运用各项资源;

7、和其它企业合资;

8、看紧让自己往目标推进的资金;

9、累积成功。

80/20法则的运用,能够给员工工作找出自己的优点,然后有计划地充分发挥所长。能这么做的关键在于,从周遭找到一群能相互截长补短的成员,组成事业团队。如此才能让你不论在人生或事业的努力,把自己大部分时间和精力花在最有价值的事情上。

(一)培养个人才能中最具创意的20%

80/20法则能够给员工找出自己以小搏大的20%才能,并据此安排日常作业,尽量把时间花在能创造大成就的20%才能上。这些人也懂得努力培养强化自己这20%的才华和能力。

(二)开发自己最棒的新点子

成功的商业点子总有成功先例,因此若想找出新的商业点子,不妨设法在自己感兴趣的领域中,找出最成功的20%点子,再加以修改增订,为这些合成的点子注入新生命。

(三)把重心放在个人最重要的利润来源

要增加利润,就该运用80/20法则重塑自己的经营模式。这意味必须辨识出现有业务中最有利润的部分,并以此为基础扩展业务,开发息息相关的新商机。

(四)善用时间

80/20法则明白以20%的时间创造80%的附加价值。因此能心无旁骛,善用20%的时间,使自己有独特的表现,不受其它会影响个人效能的杂事干扰。

(五)知人善任

组织80%的成果是由20%的员工所创造。80/20法则能聘雇并留住同样是高生产力的员工,创造合适的环境,让这群人发光发热。

(六)充分运用各项资源

80/20能给企业打造出一种有效运用组织创造的财富的环境,包括自创新公司。更常见的是,80/20工作族懂得与现有员工结为伙伴关系,共创事业新高峰。

(七)和其它企业合资

找出业务中最具价值的20%后,就把剩下的80%业务外包,其它企业帮你处理“杂务”,你才能专注在创造最大财富的业务上;甚至可考虑委托竞争对手做那80%的工作。

(八)看紧把自己推往目标的资金

一点资金加上来自员工的创意,就是当今社会的财富创造者。

(九)累积成功

对企业员工而言,最大的挑战并非推出新业务之时,而是在新业务开始迈向成功之际,要继续努力成长,直到获致极大成就为止。