书城管理管理者的修养与魅力
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第21章 关怀下属,有人情味(3)

当你真心为下属着想,理解他人的时候,你一定不会成为让人反感的人。下属努力工作时,哪怕你说一句“你辛苦了”,都会让对方感受到心灵的温暖。总而言之,关怀下属,就要理解他,将心比心,设身处地为他着想。

照顾别人的感受,不给人尴尬

管理者不能全凭理性生存,在工作上你需要保持理性的头脑,在生活中却应该多几分感性、多几分爱心。唯有如此,你的魅力才能真正地深入人心。

一个人是否有爱心,可以从他的一言一行中看出来,只要他能够为对方的感受着想,学会安抚对方的心灵,就不失为一个有爱心的人。

有位心理学家讲了一则故事:

某大厅里,一位工作人员满脸歉意,正在安慰一个小男孩。小男孩大约4岁左右,此时,正在默默地掉眼泪。

原来孩子是来这里上网球课的,可是在网球课结束后,由于工作人员一时疏忽,少算了一位,就把这个小男孩留在了网球场上。

等到工作人员出场后,才发现人数不对,便赶忙回到网球场上寻找。而那个小男孩孤零零地待在球场内,十分害怕。由于饱受惊吓,便哭了起来。

尽管工作人员重新找到了小男孩,但是无论怎么安慰,他始终都没有停止哭泣。

这时,男孩的父亲来了,看见自己的孩子在哭泣,非常担心。按道理来说,即便这位父亲不痛骂那位工作人员一顿,也会狠狠地责备对方工作失职。

可是,这位父亲并没有这样做。

他蹲了下来,安抚小男孩,温柔地说:“爸爸在这里,已经没事了。可是,这位叔叔因为找不到你而非常紧张,所以你要安慰他一下!”

小男孩听了爸爸的话,回头看了看工作人员,轻轻地说了一句:“叔叔,不要害怕,已经没事了!”

拥有爱心,就要学会照顾他人的感受,即使你感到害怕,也别忘了别人心里的感受。管理者就要做一个真正富有爱心的人,绝不能不顾他人的感受,而要时刻照顾下属的心理,尤其是在别人处于尴尬时刻,就更不能触犯他人的心理禁忌。

美国杰出的政治家本杰明·富兰克林是一个很会照顾别人感受的人。

有一天,富兰克林和年轻的助手一道外出办事。他们刚刚走到办公楼出口处,看见不远处有一名美丽女郎正朝着办公楼方向走过来,突然,她的脚下一滑,身体一下子摔在了地上。

富兰克林一看是熟人——办公室里一位平素很注重自己外在形象的职员。年轻助手看到那名女郎摔倒在地,刚要举步跑过去帮忙扶她,却被富兰克林一把拉住。

富兰克林带着助手迅速回到办公楼里,走到走廊的拐角处。面对助手满脸困惑的神情,富兰克林告诉他:“我们不可以帮忙,尤其是现在。”

过了一会儿,那位女职员就站起来,环顾四周,很快恢复了常态,然后,若无其事地走远了。看到女职员渐行渐远,助手迷惑不解。

富兰克林淡淡一笑说:“你愿意让人看到自己摔跤的倒霉样子吗?”

年轻助手听后,恍然大悟。

即便是帮助别人,也要照顾对方的感受,让对方不尴尬才好。除此之外,照顾别人的感受,还要求你在平日里不能表现得过于自我,以免让他人产生相形见绌的感觉。

刘女士的儿子从剑桥大学毕业回国之后,到香港特区一家金融机构供职,每月数万港元的薪水。作为母亲当然相当自豪,面对亲友时,她言必称儿子的风光,面对同事时,她语必道儿子的薪俸。

偶然有一次,儿子发觉母亲有这个毛病,他极力制止母亲,说总是夸自己的儿子,突出自家好,别人会有什么感受?这样很容易伤害他人。

开始刘女士还不太理解,后来仔细看看周围的人面对自己时的那种略显冷淡和疏远的态度,她才发现儿子的话在情在理。

过于表现自我、突出自己,很容易造成别人的心理失衡,使人产生不快,以至影响了相互的关系。若你要真正地照顾他人的感受,就要少突出自家的好。

当然,作为管理者,在工作中突出自己倒也没什么,毕竟你是团队的领导,不突出是不可能的。但你生活中的美事,就不要表露太多了。

分享是好事,但也要看分享什么。若是好心情,你可以和大家一起分享,若是实实在在的好处,就尽量少说为妙,免得让别人心里不平衡。

总而言之,管理者要有爱心,要懂得照顾别人的感受,不仅要学会谅解、宽容,还要懂得人情,不仅不能给人难堪,还要尽力避免尴尬。

当别人境遇不好时,不要总是炫耀自己,使对方产生相形见绌的感觉;当别人境遇好的时候,也不要总是在一旁泼凉水。

无论何时,都要用自己的爱心照顾他人的感受,去体贴他人,让对方获得良好的感受与心情。

当你开心时,要学会照顾别人的感受;当你境遇不好时,也不要忘记别人的感受。事实上,当你照顾他人的感受时,你的心灵也会因安然自慰而得到放松。

尊重下属,不把他们当庸人

在《战国策》里有则故事,讲的是齐宣王下乡体察民情,遇到颜斶。齐宣王说:“颜斶,你过来。”颜斶说:“宣王,你过来。”

齐宣王不高兴。左右大臣也说:“宣王是君,你是臣,你怎么可以叫大王过来呢?”颜斶说:“如果宣王叫我过去,我就过去,那我就是贪慕权势;而我叫宣王过来,宣王过来的话,那就是宣王平易近人、爱惜人才。所以叫我过去不如叫宣王过来。”

齐宣王觉得这分明就是狡辩,更加生气:“君王高贵还是你人臣高贵啊?”

颜斶说:“人才高贵,君王并不高贵。”齐宣王问:“有这样的说法吗?”颜斶说:“有。当年秦国攻打齐国,就有这样的号令:有敢去枊下季墓地附近采摘粮果的,必死无赦;有得齐王的头的,封万户侯,赏金千镒。这样说来,齐王活生生的人头,还不如已经死去的人臣的墓地啊!”

齐宣王听了,无语。

齐宣王和颜斶之间还有更多的辩论,最后都是颜斶胜了。后来,齐宣王觉得自己自取其辱,只好许颜斶以锦衣玉食、华厦宽车,求颜斶收他为弟子。但还是让颜斶拒绝了。

你觉得自己高贵,还是手下那些人才高贵呢?这一看法,会直接决定你最终的出路和下场。

如果你觉得自己比手下高贵,那么你的下场就是不得人心。而如果你对手下抱以尊重的态度,那么你将赢得他们的支持。

小耿在某国际贸易公司上班,但是她很不满意自己的工作。朋友问她为什么,是不是工作压力太大的缘故?

小耿摇头说:“工作上的压力再大,我都能容忍,但是我无法容忍的是上司对我的蛮横态度,他从来都不把我放在眼里,要人做事的时候,就把人当佣人一样呼来喝去,不用人做事的时候,就时不时地训别人一顿。我在想,如果他再对我如此无理,我也一定对他拍桌子,大不了辞职走人!”

“你先别急,我建议你好好地把他们的贸易技巧、商业文书和公司组织完全弄懂,然后再辞职不迟。”朋友建议说,“这也算免费学习的地方,把本事学会了,一走了之,这样对你的上司来说损失更大,你会更解气的。”

小耿听取了朋友的建议,从此更加刻苦努力地工作,甚至在下班之后还不忘研究写商业文书的方法。

一年之后,小耿基本上掌握了贸易公司运作的方法。在这一年中,上司还是对她不断训斥。

年底的贸易知识和商业技巧竞赛,小耿也报了名,上司对她报名的行为嗤之以鼻:“有时间就努力工作,别什么事情都乱掺和。”

然而,令上司意外的是,小耿在这次竞赛中竟然名列前茅。此时,他的上司才知道小耿是个人才。

第二天,小耿便向上司递上了辞呈,上司看着辞呈感到很诧异:“小耿,你先不要走,我们以前从未有过沟通的机会,今天我们交流一下。”

然而此时的小耿去意已决,公司就这样失去了一位人才。小耿离开后,上司才发现,做很多事情都没有原来那么顺手了。

小耿离职后到了另一家贸易公司,得到了老板的重用,两年之后,她成了贸易公司的总监。

有些管理者把下属当成佣人使唤,故意打击、损毁下属的自尊,请不要以为这是在给下属磨炼的机会。

任何谩骂、压制、欺辱等不理智行为,都不应该成为你的管理手段,下属也有自己的思想和自尊,如果你能站在下属的立场上想一想,你就会明白,很多事情哪怕让你来做,也不见得能做得更好。

互相尊重是人际交往时最起码的要求,即便是上司面对下属,也不可没有尊重。虽然在职位上有高低,但是,在获得尊重的心理需要上,大家都是一样的。

所以,你要尊重下属,不要折辱于人。

(1)保持你和蔼的态度,以对待兄弟般的感情去对待下属,让下属心中产生归属感,从而增强下属的责任感和积极性。

(2)多关心下属,不对下属胡乱承诺,若承诺了就要想尽办法让它实现,以增强下属对你的信任感。

(3)在交流过程中,注意你的形象,忌讲脏话、粗话,语言切不可触及下属的隐痛,同时,树立起作为一个上司的形象和威望。

(4)下属做好你吩咐的事情,要注意说声“谢谢”,哪怕你已经给下属发过工资了,也不要忘记他的尊严并没有卖给你。

有时间多和下属聊天

谈话可以使人精神愉悦、提高干劲,这对很多人来说,也许会被认为不可思议。但是事实证明,这是一个正确的结论。如果你是一个团体组织中的管理者,那么不妨采取谈话的方式以营造良好的关系。

美国芝加哥郊外有一家有名的电话交换机制造工厂,这家工厂出名的原因并非技术多么先进,而是因为一系列的心理学试验。这家工厂就是霍桑工厂,而那些试验的结论则被命名为“霍桑效应”,并被写入了心理学著作中,成为举世闻名的社会心理学观点之一。

在霍桑所有的试验中,有一项访谈试验,而该试验的目的是探求工厂生产状况不佳的原因。霍桑工厂虽有优越的工作条件和完善的福利保障,但奇怪的是,员工们仍然愤愤不平,以至于工厂的生产状况一再恶化。为探求原因,1924年11月,美国国家研究委员会在该厂进行了“谈话实验”。

专家们用了两年多的时间,找工人个别谈话达两万余次。所有的专家在谈话过程中,都很耐心地倾听工人们对厂方的各种意见和不满,每个访谈者都被要求不准反驳和训斥被访谈者的阐述。专家们对被访谈者的言谈做了详细记录。尽管所有的受访者都倾谈所谓的意见,但是旁观者一眼就能发现,其实那些记录上大部分都是些“牢骚”。

然而,没想到的是,“谈话”之后,霍桑工厂的产量一升再升。

这种奇妙的现象让社会心理学家备感兴趣,经过研究,他们发现“谈话实验”让工人觉得自己被重视,得到一种“发泄的满足”,从而感到心情舒畅、干劲倍增。

事实证明,心理上的满足对每个人来说都是极为重要的,尤其是在与人合作时,要想让彼此的合作更融洽,并让工作顺利完成,心理满足就更加不可忽略了。

有的人公私分明,在公事上绝不谈交情,成了双面人。其实,这样大可不必,甚至完全没有必要。铁面无私固然好,但并不是“万金油”。

事实上,你需要的不是公私分明,而是实实在在地解决问题。要记住,你面前的不仅仅是同事,更是合作伙伴。你们的关系不仅建立在工作的交流上,有时还需要感情的沟通。

任何人相处久了都会有抱怨,而任何人合作久了,或多或少会有不满的地方。人们在不满的情况下发出的牢骚之语,虽然流露于非正式场合,甚至其中有些言语极为刺耳,但作为组织关系中的管理者,你有义务去倾听。

如果你无视对方的抱怨,依然我行我素,采取不予理会的态度,那么对方的小牢骚就可能成为严重的不满,最终爆发导致彼此关系的破裂。

其实,对于下属的不满表达,不仅不应该忽视,反而应该鼓励其主动宣泄。鼓励对方宣泄不满,认真听取对方的牢骚与抱怨,能给予对方一种用金钱买不到的心理满足感。对你而言,这只是举手之劳。而你得到的则是对方的尊重与信任,以及合作的顺利进行。

善待对方的“牢骚”,不仅能促进彼此之间的关系,提高你的影响力,并且能减少工作中的失误,而且更有利于整个组织中的关系健康发展。

很多人以为“霍桑效应”只不过是领导者用来获取利益的一种手段,事实上,这只是表面现象,而其真正的好处则在于,它能充分重视对方的心理需求,填补心理需求的空缺。最大的好处在于,此法能够得到人们的一致称赞。

尽管在工作上,利益更加为人所重视,但若只是一味地给钱给物,忽视了对下属的尊重以及情感沟通,不善于倾听对方的意见、建议、牢骚和不满,对方就会长期生活在一种受压抑的氛围中,这样利益的价值就会贬值,下属就会与你“同床异梦”。

如果你不知道补救,“身在曹营心在汉”的下属就会远走高飞,落户他乡。

要想留住下属,绑住他的脚是不行的,留不住心,即使留住了对方,也不可能为彼此的梦想添砖加瓦。

记住,人性中最本质的需求就是渴望得到尊重和欣赏。而欣赏并非只在于口头上的表达,更重要的是你是否愿意倾听对方的牢骚与烦恼。

提升自己的人际活力,首先在于提升对方的心理满足感,而提升对方心理满足感的重要方法之一就是鼓励他说出自己的不满,并认真倾听各种牢骚。

下属的不满需要发泄,相互之间需要沟通,而你的人际关系网正是寻求效率与感情动态平衡的有效载体。

事实上,激励下属并不是一味地在旁边为他打气、加油,一些“毫不起眼”的尊重和欣赏行为,往往能够起到更好的效果,鼓励对方说出不满、认真听取对方的牢骚就是一 个重要的方法。