②要把文化体育活动的普及与提高结合起来。选择活动内容要广泛，节目安排要有节奏、有起伏。既要雅俗共赏，又不单纯迎合群众的某些要求。
力求寓教育于活动当中，使与会者得到健康的享受，做到有群众性、趣味性、知识性和思想性。
③要贯彻勤俭节约的原则，尽量就地取材，利用现有条件，自己动手，因陋就简，少花钱，把联欢活动办好。
④联欢活动还应当十分重视安全工作，设法杜绝各种事故发生。
联欢会的宣传工作
任何联欢会的组织工作都是综合性的，工作量也是巨大的。
因此，需要有领导和广大群众的关心和参加，需要得到各方面的热情支持，还需要辅以大量的行政工作。等等。团的组织只有充分发挥大家的积极性，善于把联欢会的工作变成各个方面和群众自己的行动，才能把联欢会开好。
首先要明确指导思想。在大目标明确的前提下，还要把具体目的加以明确。例如，所组织的联欢会是为庆贺某一节日、事件为主，还是围绕某主题，着重于宣传，给青年某些收益；是以解决青年的某项切身利益问题为主，还是通过活动调节生活，照顾青年的娱乐和休息。明确这个具体目的，有利于使各项实施方案和工作都围绕一个中心思想来完成，使工作协调一致。
为了动员各方面关心、支持、配合工作，组织者一般应向工会、妇联、武装、行政、专业工作者、保卫部门等方面介绍联欢会的意义，要从大处着眼，从青年工作和青年特点的角度，宣传“配合党的中心工作”和“适合青年特点”的关系，从组织联欢活动的目的和直接效果等方面讲清开好联欢会与各方面工作的有机联系和推动作用，争取各方面的支持，使他们感到为青年工作出力是社会责任。联欢活动对于先进者来说会汲取精神力量，快马加鞭更上一层楼；对化消极为积极因素而言，是“截流不如疏导”中的疏导；对转变后进者则是“与其扬扬止沸不如釜底抽薪”中的“釜底抽薪”，教育的效果实为事半功倍、通过晓之以理、动之以情的宣传，争取各方面负责同志参加到领导班子当中，为搞好活动出谋献策，出人、出财、出力。直接请党委负责同志挂帅，这是关键。也可以在征得党组织同意后，运用领导的威望和力量大力促成各方面参加领导工作。领导小组成立后，还应多做联络、疏通、平衡、检查等配合工作。组织者更应嘴勤、手勤、腿勤，使活动的每个细节工作都得到落实。
为了发动青少年和各界关心和参加联欢活动，还需要做些文字宣传，现将常用宣传件的一般格式做一简单介绍：
为扩大联欢活动的影响。布告周知，可以张贴海报。海报格式如下：
海报
为纪念五四青年节，定于五月三日晚七时在厂门口举行火炬接力赛开幕式。然后，将有我厂一百五十名男女运动员沿着三里桥、四条口、向阳路返回厂门口。欢迎全厂职工前往助兴。
××机械厂火炬接力赛组委会
×年×月×日
晚会消息
农历八月十五日晚八时，在村东场院；召开青年中秋月光晚会，欢迎乡亲们参加。
×××大队团支部
×年×月××日
海报使用纸张的颜色、开张、质地都应与活动本身协调。文字书写端正、清晰，可作美术加工。张贴地点应根据活动内容规模及其在本单位的作用不同而作适当选择。
如果需要尽快通知各个方面。还可以利用广播宣传使联欢活动家喻户晓。
请柬、入场券、工作人员证的式样
为了确切介绍活动的概况，郑重地聘请领导和有关部门、有影响有代表性的人物参加本活动，接待组常以大会或主办者的名义印制请柬。常用请柬格式为：
请柬
×××同志：
为感谢您对培养教育青少年付出的辛勤劳动，定于×××年×月××日在我校礼堂举行春节慰问演出请出席北京××中学党支部请柬定于十二月××日（星期×）晚×时，在京棉×厂礼堂举行市建×公司和京棉×厂青年迎新友谊联欢会请届时出席市建×公司团委（每柬一人·东门入场）京棉×厂团委会场地址：××××××××××××年×月×日为了控制活动的规模，表明参加者的资格，应向参加活动的个人或者集体发放入场券。入场券的格式如下：
北京××医院春节联欢会
入场券
时间：××××年×月×日下午×时
地点：礼堂
主办：院团委
（每券一人·请勿转让）
青年友谊联欢会
集体入场券
时间：××××年××月××
地点：京棉×厂礼堂
（每券一人·集体入场有效）
入场券可以打印、铅印，也可以油印。所用字体应清晰大方，字号可以不同，便于使要目突出醒目。为便于验票，防止漏洞，还可以在票面印出编号或加盖公章。如所用礼堂、剧场原有入场券可用，而且到会者都需有座位时，应想到发出的请柬应附带座位号的入场券。
为保证联欢活动进行得有条不紊，工作人员应佩带标志：工作证、工作签等。其格式如下：
工作人员
演员应发给场地票或其他标志，如：
北京第×机床厂
场地证
奖品的设置和发放
在联欢会活动中为了给与会者以鼓励和安慰，一般都发放一部分奖品。
奖品的数量和规格恰到好处，将给联欢会增添很大光彩。下面，着重介绍游艺活动奖品的设置和发放：
在筹备阶段，要对奖品的等级，每一等级的价格，印制奖票的张数作大致的估算，然后分别落实。估算可按下列经验公式：
F=K·P·T……（1）
上式中：
F为印制奖票总张数；
P为各项游艺平均获胜率；单位：次/分
T为游艺晚会持续时间；单位：分
K为获奖系数，即各项游艺平均获胜几次按规定可得到奖票一张；一般K≤1；单位张/次；由上式可以看到：印制奖票的总张数与各项游艺平均获胜率以及晚会持续时间成正比。
如果仔细分析一下，K，P，T三个量都是可以作人为控制、规定和调节的，调节得好，可以增加群众参加联欢会的兴致，保证发奖工作自始至终顺利完成。如P的数值过大，则得胜过于轻易，失去动脑筋的乐趣，而产的数值过小，则取胜很困难，又使游玩者望尘莫及，失去信心。P的调整可以通过对各项游艺的难易程度得到。如套圈这一项目，通过投掷者与目标之间距离的调整，圈的直径大小的调整都可以使P改变。同样K值可以通过规定得到，如猜破三条谜语得一张奖票K=1／3；猜破一条谜语得一张奖票K=1；晚会持续的时间T当然是组织者确定的，这样我们便可以估算出一场晚会共需印制多少张奖票了。获胜者可凭手中奖票的数量领取奖品。
在筹办奖品时需要制定不同的等级。等级的规定单位按每张奖票的价格不等划分。设每张奖票的价格为Q，则：
Q=WF……（2）
上式中：
W为购买奖品的总金额；单位是元。
F为印刷奖票的总张数；单位是张。
如果以一张奖票做为领奖的下限，即最低奖品等级，则规定递增奖票张数得到以上各等级。奖品分等级也不宜过多，一般分开三等就可以。
在全部奖品数量中，一等奖份数占15-20％S二等奖占30-35％；三等奖占50％左右。而三个奖品等级所花费的金额大致相等。按照上述比例，可以按照不同等级的Q准备奖品。
上述估算，一般在提出经费预算时可以采用。如果上级批给的经费和预算数量有出人，或者在预先已有一个支出总数的情况下，对于印制奖票的张数和每张奖票的价格计算，也可以从上式计算方法得到。
在购买奖品时，应考虑到获奖者的年龄、职业，联欢会的时间和主题等因素，使奖品具有纪念性、实用性、群众性。
另外，制定奖票也可直接分成等级，这就需要对各项游艺规定获胜一次取得第几等奖。这也是一种组织办法。
在游艺进行过程中，应对各项发奖的情况及时了解，调整由于项目难易度不等，游玩者人数不等所带来的不平衡。克服发奖前后松紧不一的状况，使到会者专心活动，避免不必要的紧张，减少对发奖处的压力。
发奖处应设在醒目、宽敞的地方，便于群众选择奖品，减少拥挤。
会场的布置
以游艺晚会为例，介绍几个方面的设想：
1.入口处的布置应有热烈气氛，烘托表现活动的主题思想。
还应设有导游说明，参加活动须知。使参加者有一总括的印象。
2.游艺项目的布局。游艺项目的布局要根据场地的大小、光线、电源、进出口、周围环境、占地多少，使用方法，人流大小，动或静，要不要张挂说明和附图，对游者视线的阻挡程度，安全可靠性等来安排。一般地说，把能活跃气氛，人流较大的项目放在醒目、方便的地方。
3.出口处也张贴些宣传品，与入口处相呼应，具有较热烈的气氛，令人回味，留恋。场内路线比较畅通，场外交通比较方便，还能起到太平门的作用。
4.环境布置是游艺会的重要组成部分，必须与游艺活动内容相一致。文字、图案相结合的宣传形式，色彩要鲜明，图案要富有趣味性。也可以利用彩旗、彩球、彩花、彩灯，制作立体字、图等手段烘托气氛，美化场地。
二、联欢会的美工
美工制作的方法
对于各项说明、装饰、图案、立体字等的制作一般用纸裱糊。它制作简便，效果较好。
1.裱糊方法
把纸反面向上放平，由中心向四周涂上簿浆糊，而后将纸放到板面上，由中心向四周平刷，在剧平过程中随时将纸提在手中，动作迅速，否则容易起空心泡。
如遇纸张有矾性，上浆糊后稍等片刻，等待纸张水分吃透后裱糊，比较容易裱平。
裱道林纸，牛皮纸在反面涂上浆糊后，必须待渗透几分钟方可裱糊。
裱蜡光纸因正面有裱不易吸水，反面涂上浆糊后，必须渗透几分钟方可裱糊。
黄版纸并合，要两面上浆，而后把浆糊面合并压平，待干燥后方可使用。
会标、对联可以在大红纸上用毛笔写字以后凉干，在字周围粘些形状无规则的金银纸屑，效果较好。
2.几种小型装饰品的制作
彩带：用彩色绉纹纸剪成宽2-3厘米，长度任意的长带即可使用。
彩链：将宽2厘米，长20-25厘米的彩色纸条两端粘接起来成为一环。再依次做若干环节使之环环相联接，直至达到要求长度为止。
小彩灯：用长20厘米、宽13厘米的蜡光纸（彩纸亦可）沿着长边方向从中对折。在垂直于折缝方向用剪刀以2-3毫米的间隔依次开剪，刀痕长度约占纸宽的四分之三。打开后粘接两端，再粘接两个边和提梁、穗便成。
小彩灯也可以按比例缩小或放大。如在彩灯里边安装小灯泡，效果也很好。
彩球：以宽20-50厘米，长数米的彩绸，往返折绉，再用细线将折叠部分拦腰扎紧，经过整形，成为彩球。
孔明灯的制作：用科学工作者纸糊纸高1米，直径50厘米的圆筒或连长60厘米的正方筒，粘接部分应密不透气。再用细竹条和粗铅丝做成支架，支架中心点应能安放酒精球即成。
在放灯时先将纸筒撑开，筒口向下，支架平放在筒口内，与筒边固定，然后点燃酒精棉球，孔明灯即可升入天空。
孔明灯一般用于室外活动，选择高空没有障碍的窘态场进行，无风或微风天气为宜。