相传一位刚刚失去儿子的母亲,悲痛欲绝,来到释迦牟尼面前苦苦哀求,希望他能用法力将自己的儿子救活。佛祖略作沉思,答应了,但是提出了一个条件,就是让这位母亲去找一户从未举行过葬礼的人家,借一炷香火。
这位母亲痛快地答应了,谢过佛祖之后立即赶去人间寻找,只是她走遍了所有的地方,都没有找到符合条件的香火。等到她垂头丧气地回到佛祖面前时,佛祖很耐心地开导她说:“现在你应该明白了吧?世间的每一个家庭,都曾经历过生离死别的痛苦。你应该忘掉痛苦,振作起来。”
这位母亲恍然大悟,最终获得了解脱。佛祖摸准了对方的心理,对症下药,让她去感知人世间还有很多曾经同她一样的痛苦者,成功地帮助了这位母亲。
人在面对打击时的承受能力是有差异的,而且每个人的性格有所不同,说话时的心理状态也是千差万别的,因此,与人交谈时,要及时把握对方的心理变化,了解对方的心理需求。即使对方谈话时心情沉闷、眉头紧锁,也可能会因为你恰当的玩笑而转怒为喜;而即使对方谈话时心情大悦,也可能会因为你的言语过激而横眉冷对。
说话要看对象,语言要灵活多变,要注意同对方的互动性,这样才能做到心灵上的沟通。倘若说话不看对象,不仅达不到良好沟通的目的,有时甚至会伤害双方的感情。
根据对方的身份地位说话
与人交谈,首先要关注对方的身份、地位,与不同性别、不同年龄、不同职业、不同社会地位的人说话,要采用不同的说话方式和语气,尤其是在初次见面时,更要掌握说话的分寸。如果对交谈对象不加区分,一视同仁,很可能会造成沟通障碍,影响事情的进展。
在与女性初次见面谈话时,一般由男性先开启话题。可以选择诸如书报杂志、花鸟鱼虫等生活类的话题,试着找到对方的兴趣,而且要时刻保持尊重的态度,以对方为中心,表现出诚恳和善、彬彬有礼,让对方感觉到与你交谈是一件轻松愉快的事,这样不仅可以增加你的个人魅力,还能让你顺利达到办事的目的。
在与老年人谈话时,要保持谦虚谨慎、勤于学习的态度,因为老年人跟我们相比有着丰富的人生经验。尊敬老年人是中华民族的传统美德,与老年人交谈应在语气、神情和行为举止上都表现出对对方的尊重,切忌在老年人面前夸夸其谈,这样会显得你很轻浮,目中无人。另外,在谈话中还要避免直接谈及年龄,而应称赞其阅历丰富,以博得对方的欢心。
在与地位高于自己的人谈话时,首先也要表现出尊敬的态度,但不要过于紧张。对方讲话时要注意聆听,不要随意插话,适当的时候也要予以回应,在对方征询你的意见时,如果你要表达反对意见,一定要注意措辞委婉,而且能够以理服人,否则将让对方觉得你对其不满,从而影响继续交谈。
在与地位低的人谈话时,你要展示出自己的庄重,但不能过于高傲,不能对对方的谈话表现得漫不经心,任何人都有值得学习的地方,有时你的成功也会依赖地位比你低的人。当对方说得很有道理时,不妨予以赞美。而当你想打断对方说话时,也不能用盛气凌人的语气,要给对方台阶下。
从事不同职业的人都有自己不同的专长或职业习惯,由于每天所接触的信息不同,在与他们交谈时,要注意寻找与对方职业或专业相关的话题。倘若你对一个学物理的人大谈文学,可能会让他无言以对,缺乏互动的谈话是很难持续下去的。因此,要在日常生活中广泛涉猎,在与不同专业的人交谈时都能找到一些话题,这样才容易产生共鸣,取得良好的谈话效果。
相传,在朱元璋做了皇帝之后,有两个以前的穷朋友来找他。第一个人一见面就高呼:“我主万岁!”然后夸夸其谈:“你还记得吗?小时候,咱俩一起给别人放牛,有一次,我们偷来豆子,放在瓦罐里煮着吃,还没等煮熟,大家就都来抢着吃,结果把瓦罐给打破了,豆子撒了一地。你就只顾去抢地上的豆子吃,不小心把红草叶子也吞了进去,可是叶子卡在喉咙那里,把你苦得哭笑不得。幸亏是我出的主意,让你把青菜叶子吞下去,才把红草叶子也给带下去的,要不然……”
朱元璋早已火冒三丈,还没等他说完,就下令:“拖出去斩了!”
而另一个穷朋友来到皇宫,见到朱元璋之后,立刻下跪并高呼:“我主万岁!”然后也提及此事,说道:“当年微臣随驾扫荡芦州府,打破瓦罐城,汤元帅逃离,豆将军被捉,红孩子当关,多亏了菜将军。”
朱元璋放声大笑,封他这位朋友做了御林军总管。
同样一件事情,从两个人嘴里说出来却落得不同的结局。前者的失败就在于,他忽视了对方的身份和地位,依然只将其当做儿时的朋友,在皇帝面前还吹嘘自己的功劳,表现出极大的不尊重。而后者则巧用比喻,善于吹捧,说得皇帝心花怒放,也让自己有所收获。可见,说话时一定要注意对方的身份和地位,从而确定说话的语气和方式以获得对方的认可。
与不同性格特征的人交谈的策略
俗话说:“一龙生九子,子子各不同。”我们身边的人总是千差万别,各具特色,因此,与人打交道,就需要八面玲珑。面对不同性格特征的人,我们要采取不同的方式去对待。这就如同医生给病人开药方,要根据病人的不同病症开出适合病症的药,假如不诊断病情就胡乱开药,就会酿成大错!所以,人际交往中,与人说话也要因人而异,看准对方的性格特征,说出对方乐意听的话,获得对方的好感,赢得对方的信任,在交际场上你就可以始终处于胜利状态。下面来学习一下面对不同性格特征的人应该采取的说话策略。
1.与情绪型的人交谈的策略
情绪型性格的人一般是比较热情的,假如你要跟这样性格的人交朋友的话,他们会十分高兴。但这种性格的人的情绪别人很难驾驭,就像六月的天气一样说变就变。虽然多数情况下是高兴的,但说不定什么时候,不知道因为什么原因,脸色就晴转阴了。所以,跟这样的人交谈,说话要有所保留,不能让他感觉你对他很好,与他很亲昵,也不能让他觉得你对他漠不关心,过于冷落,要采取中和的态度,诚恳地交谈,以稳定对方的情绪。
2.与敏感型的人交谈的策略
敏感型性格的人对你谈话的内容,谈话的方式,谈话的语气,谈话地点的选择,甚至谈话时的一举一动都是十分敏感的。他们通常具有多疑的心理。与这种性格的人谈话不宜涉及家庭、婚姻、情感经历等,也不要涉及伤对方自尊的话题。比方说,你跟一个敏感型的胖妇人谈话,你只要涉及胖瘦的问题,她就会以为你是故意嘲笑她而伤害了她的自尊。因此,与这种性格的人最好避免闲谈,有时可能你不经意的一句话或一个小动作,都会让他感觉不舒服。他们会用放大镜去看待谈话中的每一个细节,而且得到的结论通常是悲观的。所以,交谈时千万不要对他表现出淡漠的态度,否则他会产生强烈的自卑感,以至于影响谈话的进程。
3.与任性型的人交谈的策略
具有任性型性格的人,他要星星,你给他太阳都不行,只要是他想得到的,就算赴汤蹈火也要实现自己的心愿。与这种性格的人交谈和与敏感型性格的人交谈有一个共同之处,就是要尊重对方,你对他稍不尊重,对他的心愿稍加诋毁,他可能更要达成心愿以证明给你看。他们最喜欢听到别人赞美的话语,但赞美一定要发自内心,阿谀奉承可能适得其反。还有一点值得注意的就是,与这种性格的人交谈要选择他们心情愉悦的时机,否则你就会捅上马蜂窝。
4.与忧虑型的人交谈的策略
忧虑型性格的人一般心理都比较封闭,有什么苦恼不愿说出来,因此整天沉浸在抑郁之中,心事重重,这种性格的人最需要的就是别人的关心。因此,跟这样性格的人交谈一定要语气柔和,真诚地表示你对他的关心,同时还要多听他们诉说心里的苦闷,做一个很好的倾听者,适当的时候,还可以给他们讲一些笑话,让他们沐浴点快乐的阳光。忧虑型性格的人自尊心也极强,与他们交谈时千万不要讥笑对方的羞怯心理,而是要积极引导他们不要把事情想得太复杂,不要想得太悲观,生活中还是充满快乐的。
5.与自信型的人交谈的策略
拥有自信的人一般都会成为成功人士。与自信型的人交谈,你会感觉像是在阅读一本关于成功的书籍,能够从中学到很多东西。所以跟这种人交谈,你可以做一个友好的聆听者,怀着谦虚的态度去学习经验,去感受自信者的魅力。
以上只是谈到了几种典型的性格类型,现实中很多人的性格是属于混合型的,即使同属于一种性格,不同的人在交谈中的反应也是不尽相同的。因此,我们必须学习一些方法和策略,跟不同的人交谈时都能采用适合的语气和谈话模式,从而把话说得漂亮,把事办得完美。
说话过程中要注意观察对方的行为举止
与人交谈是一个互动的过程,谈话过程中,如果一味地陈述自己的观点而忽略别人的感受,显然是不礼貌的做法,这样也不利于沟通的实现。因此,与人交谈时,应该密切注意对方的行为举止,从对方的反应中判断出其对谈话内容的态度,从而适时调整谈话内容和语气,以使沟通顺利进行。这其实就是一个反馈的过程。
所谓反馈,它原本是控制理论中的一个概念,是指把施控系统的讯息作用于被控系统(对象)后所产生的结果再输送回来,从而对信息的再输出发生影响的过程。人与人交谈的过程中也存在着信息传递,这里的反馈就是指讲话者在发出一定的信息后,获知听众是否真正接收了信息的过程。这个反馈过程十分及时,你在发出信息的当下就能接收到对于所发出信息的反馈信息,然后便可据此及时调整信息的传送量和传送方式。反馈的形式是多样化的,既可以从对方的询问、回答、重复发言中得到相应信息,也可以从对方的态度、表情、姿态中了解其反应。
因此,与人谈话时,要善于察言观色,关注对方的神情变化和肢体语言等反馈信息,了解对方的需要,把握对方的心情,使双方的谈话更加融洽。
一位顾客走到玩具柜台前,拿起一只遥控飞碟。
“您好!您家孩子多大了?”销售员彬彬有礼地问道。
“10岁。”
销售员捕捉到了顾客回答的信息,她认为自己找到了实现目的的突破口,随即发起进攻:“10岁,正是适合玩这种飞碟的年龄。”
销售员边说边打开玩具飞碟的开关,拿起遥控器熟练地操作着,同时,继续自己的强劲攻势:“玩这种飞碟,可以从现在就培养孩子强烈的领导意识。”
一番演练之后,顾客作出回应:“多少钱?”
“80元。”
“有点儿贵!”
“那给您打个折吧!”
话题已经转移到了价格的议定上了。这样的关键时刻,销售员再次引导道:“跟孩子的领导才能相比,这实在是微不足道的。”说着,她机灵地拿出两节崭新的电池,说:“再免费赠送您两节电池。”然后,她便把一个未拆封的遥控飞碟连同两节电池,一起塞进购物袋里递给顾客。“需要试用一下吗?”还没等顾客反馈信息,销售员又迅速补充道:“我们这里的产品质量绝对有保证。”付款,开发票,递上发票的同时,售货员还说:“如有质量问题,三天之内凭发票来调换。”
这一段交谈中,销售员及时捕捉顾客的动作和语言等反馈信息,逐渐递进,环环紧扣地回应,从而成功达到交谈的目的。
还有一个小故事:
一个刚刚上任的县令拜见上司,一时想不出该如何开场,便问上司的姓氏。上司颇感不悦,勉强回答。
县令低头思索许久,说:“大人的姓,百家姓中似乎没有。”
上司更加不悦,说:“我是旗人。”
县令忙问:“那您是哪一旗的?”
上司黑着脸答道:“正红旗。”
县令沉吟一下,又道:“正黄旗最好,大人为何不在正黄旗呢?”
上司已怒发冲冠,问道:“你是哪里人啊?”
县令急忙答道:“广西人。”
只听上司恨恨地问道:“广东最好,你为何不在广东啊?”
县令无言以对,这才发现上司的满脸怒气,赶紧告退。
可见,在社交场合中,一定要注意察言观色,要注意观察对方的眼神、表情和坐姿等细节,从反馈中准确判断对方的态度,以使交谈继续下去。如果发现不好的苗头,要将自己的话及时打住,千万不要环环“相逼”,否则不仅达不到交谈的目的,更会导致双方都陷入尴尬的境地。
赞美他人要适度