书城管理懂管理不如懂心理
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第30章 关系运筹的心理操纵术:拒做夹心饼干(4)

可是,吃过午饭后,王芳突然觉得肚子痛,看看时间才1点多,想着去趟医院还来得及,她就拎着包去了医院。

她从医院回来到公司楼下时看了看时间,才2点30分,心想,时间还早。可当她到办公室时,却发现李静正在帮自己的客户填写投保申请书,一时愣在那里。李静看见王芳进来,便站起来说:“你回来得正好,刘先生3点还有点事,就早来了一会儿,我就帮他填了一下单子,刚填好,你看一下,没问题的话,你们签个字就行。”

王芳虽然心里不高兴,但当着客户的面不好发作,就坐了下来把填好的单子看了一遍,确认无误后,签了字。

客户走后,李静端着一杯热水走过来,递给她,并关切地问:“医生怎么说,没大事吧?先把药吃了吧。”

王芳接过水说:“没事,只是着凉了。”可她心里却在想:真是假慈悲,今天是我刚好赶回来,如果我再晚回来一会儿,我辛辛苦苦谈的客户还不被你抢了去?亏我平时对你那么好。

虽然李静是出于一番好意,怕客户等急了一不高兴单子黄了,才主动接待的,她从没想过要抢王芳的客户,但王芳却不这么认为,她觉得,你不跟我打声招呼就接待我的客户,就是在抢客户。

从此,王芳便疏远了李静。

在这个事例里,虽然李静是出于好意,但王芳却感觉自己的“领地”被侵犯了。

我们常会这样想:“我又没什么坏念头。”但事实上,你的举动已经在无形之中侵犯到了对方的“领土”,会使对方感到不快。这种不快虽然不会让他像动物那样把你“驱逐出境”,甚至不会立即表现出来,但它会藏在心底,破坏你们的关系。

但是,你也不能怪别人,因为这是一种非常自然的反应,换成是你,或许也会如此。所以,属于别人的“领土”,我们不要随便靠近,如果真有必要,也得先争取别人的同意再行动。

中国有句古话:“不在其位,不谋其政。”这也体现了“领地意识”的重要性。现在的工作环境中,无论多么开放的职场,都存在着有形或无形的界线。做好自己的本职工作就好,不要轻易越线去“帮助”别人。虽然同事之间应该互相帮助,但也要把握一定的分寸,过分地“热情”,对方未必会领你的情。即使你是出于一片好心,有时候也会被别人看作是“别有用心”,这岂不是得不偿失?

当然,这也并不是叫你以“事不关己,高高挂起”的心态去看待别人的事,而是提醒你在伸出援手之前考虑清楚,哪些忙能帮,哪些忙不能帮;能帮的帮到哪种程度就应放下,而且要注意彼此的身份。

另外,如果你是中层管理者,就应注意,在没有经过同级领导同意的情况下,不要随便调用或指责他所管理的人员。

有时,一些领导常会犯这样的错误,自己部门的人手一时紧张,忙不过来,也不征求其他部门主管的同意,就自作主张从该部门调用几个人。你可能认为都是为公司做事,自己作为公司的领导,调用几个职员帮忙,理所应当。但是,被调人员的部门主管可不这么想,他会认为你的手伸得太长了,太不把他放在眼里了,就算要用人,也该先跟他打个招呼,由他来调才对。

这时,你已经“侵犯”他人的“领地”了。至于那些被你调用的员工,心中则会想:“你算哪儿的,凭什么指使我们?”但这些往往不会显露在脸上,不要以为别人都很乐意帮你的忙。这样一来,你得罪的可不是一个主管,而是整个部门,你的行为往往会上升为部门行为。作为中层管理者,你应该明白,你所代表的不仅仅是你个人,而是一个部门。

所以,在职场中,一定要搞清楚哪些属于自己的“领地”,哪些是别人的“领地”,在不得不越界时,一定要征求对方的同意,否则很可能会产生矛盾。

心理学智慧

有时候,我们过于在乎“领地”意识,看起来好像很无聊,但它是确确实实存在的。如果你一不小心侵犯了别人的“领地”,就会招来不必要的麻烦。所以,“相互尊重主权和领土完整”是“和平共处”的基础,国际政治如此,职场交往中也应如此。

9、同船意识:以共同利益消弭同级同事间的冲突

小鹿和小猴在草地上玩耍,突然看到河对岸有一棵桃树结满了果实。小猴说:“桃树是我先看到的,树上的桃子都是我的。”小鹿也说:“是我先看到的,应该归我。”它们两个说着都向河对岸跑去。

不料,小猴个子太矮,刚到河中间,就被河水冲出去很远,幸好被一块礁石挡住。

小鹿虽然顺利过了河,来到桃树下,但它不会爬树,只能围着桃树转圈,干着急没办法,只得又回到对岸。小猴也九死一生,好不容易爬回岸边。

他俩看着对岸可望不可即的桃子,心里都有些不甘,但是又都吃不到。这时机灵的猴子想出了个好办法,说:“既然我们谁都吃不到桃子,不如这样,我们合作,你背我过河,我上树摘桃,再分着吃,这样咱俩不就都能吃到可口的桃子了吗?”

小鹿听了,觉得这个办法好,于是高高兴兴地背着猴子过了河,来到桃树下,只见小猴“噌噌”两下便爬上了树,笑嘻嘻地挑了个桃子扔给小鹿。

不一会儿地上便落满了一大堆桃子,它俩高高兴兴地吃桃子,一个比一个吃得饱,然后一起回家去了。

在这个故事里,吃到桃子是小猴与小鹿的共同目标,虽然它俩各有所长,但单凭个体的能力,都实现不了心愿。最后它们吸取教训,相互合作,各自发挥所长,轻松地吃到了桃子。经过这次合作,它俩之间的关系也更加亲密了。

每个单位都有不同的部门,各个部门的工作虽不同,但都围绕着一个共同的大目标,同时,每个部门又都有自己的小目标。为了达成自己部门的小目标,各部门主管在执行自己部门的职能时,难免会产生偏差,以自我为中心,把自己的小目标摆在首位,与其他部门发生冲突,使各部门之间的关系变得很紧张。

古人云:“皮之不存,毛将焉附。”作为一个单位的中层主管,不能抱着本位主义的心态去工作。每个部门都是独立的个体,都承担着各不相同的责任,同时也依赖其他部门生存。假如每个部门都各自为政,只考虑自己,那么整个企业就是一盘散沙。当集体的利益得不到保障时,何来部门和个人的利益?

张涛和李明在同一家杂志社工作,分别任编辑部经理和市场部经理。

这是一家新创办的杂志社,其目标是做世界一流绿色人文杂志,“绿色、心灵”是该杂志社的内容定位。

各行各业的竞争都异常激烈,媒体的竞争更胜一筹,投资风险相当大。业界有这样一句行话:“杂志是用钱‘砸’出来的。”尤其是那些小群体、小投资的杂志,更是如此。因此,投资方想尽快打开局面,在一年内实现收支平衡,一年后开始赢利。这样的发展速度,在媒体行业算是相当快速的了。

市场部人员都比较急于见到经济效益,因为他们的工资是以底薪加上提成的方式发放的,公司的效益直接影响到他们的收入。因此,他们出于自己的利益,常常拿些软广告稿件来,甚至把一些隆胸、猪饲料等非常低端的广告拉过来。这对于一个想要立志市场化、实现国际化的媒体来说,是一个大忌,因此,编辑部坚决反对。

编辑部眼光较长远,他们的观点是尽量往人文上靠,靠内容打动人,为办出自己的特色,可以不计一时得失,只有这样才能够赢得读者的口碑,在近万种杂志市场中打拼出一片属于自己的天空。因此,他们对杂志内容的要求非常高,每个选题都仔细论证,绝不轻易使用稿件,力求独辟蹊径,深度报道。这样一来,等于挡住了市场部的财路。两个部门各执其词,互不相让:市场部的人说编辑部的人都是一帮书呆子,编辑部的人则认为市场部的人鼠目寸光。

抛开个人利益从大的方面考虑,其实两个部门都是为了实现公司利益的最大化,只是实现的途径有所分歧。在这种情况下,两个部门的经理没有出面进行沟通,以达成一致的意见,而是任由矛盾一天天激化。

终于,在杂志出了两期之后,市场部的人对编辑部的人再也无法忍受。在一次杂志社全体会议上,市场部经理带头向编辑部发起了进攻,说编辑部的人都是书呆子,浪费着投资人的资金,只会办成酸溜溜的文学刊物,看不到一点收益,等等,把编辑部说得一无是处,还说了“有市场部就没有编辑部”的话。

编辑部的人听了也不甘示弱,说了些 “目光短浅”、“道不同,不相为谋”的话进行反击,也摆出一副势不两立、不共戴天的架势。这次会议就这样不欢而散。

上级领导知道此事后,分别同两个部门的经理谈话,让他们明白,作为同级经理,他们应该相互合作,只有这样才能真正使杂志社得到很好的发展。

虽然刚开始两个经理还都气不过对方,但是在领导的劝说下,他们互相道了歉。然后在领导的指引下,他们试着相互合作。慢慢地,他们的合作越来越融洽,杂志社的名气也越来越好,他们的收入也自然水涨船高。不知不觉中,两个经理及部门员工的关系也变得非常亲密,有的甚至以“哥们儿”、“兄弟”相称。

两个原本水火不容的部门,在领导的指导下,经过工作上的合作,相互之间的关系得到改善,慢慢地化干戈为玉帛。在这里,以共同利益为指引,起到了关键性的作用。

心理学智慧

在企业中,同级之间的关系非常微妙,他们既是天然的合作者,同时也是潜在的竞争者。因此,作为同级管理者,各自内心必然会产生一种既渴望合作,又警惕竞争的复杂心理。这种心理的客观存在也使得同级间的关系比较敏感,所以作为高层管理者,可以用共同利益来消弭他们之间的不良竞争,让他们逐步建立起互相信任、互相合作的关系,从而改善同级之间的关系。