书城成功励志发现你的11个职场优势
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第4章 以百米赛的速度狂奔(1)

对于职场中人来说,能否在最短的时间内高效率得完成上司交给你的工作,能否在最短的时间内实现自己的工作目标,对于初入职场的你来说,是一个能力的验证。本章能够检验和发现你是否具备行动速度高人一筹的优势。

弱者等待时机,强者创造时机

俗话说:“弱者等待时机,强者创造时机”。所谓“创造时机”,不过是在万千因子运行之间,努力加上自己的这万千分之一的力量,企图把“机会”的运行造成有利于自己的一刹那而已。大作家林语堂先生在回忆起他其中的一段往事的时候,总是无限唏嘘。

一位先生宴请美国名作家赛珍珠女士,林语堂先生也在被请之列,于是他就请求主人把他的席次排在赛珍珠旁边。席间,赛珍珠知道在座的有很多中国作家,就说:“各位如果有想把自己的新作拿到美国去出版的?本人愿为大家介绍。”

在座的人当时都以为这只是客套之词而已,就都没有放在心上。唯独林博士当场一口答应,用了两天的时间,搜集了他发表在中国刊物上的一些英文小品,编成一册,送给了赛珍珠,请赛珍珠为他批改。赛珍珠因此对林博士印象非常好,后来倾尽全力帮助林博士。

据说,那天在座客人中有吴经熊、温源宁、全增嘏等先生,他们的英文水平都极高,均不在林博士之下。只是他们没有把赛珍珠的话当真,也没有把自己作品拿给赛珍珠看。如果当时他们也和林博士一样抓住这个机会,那么今天成功的人就不只只是林博士了。

从这段故事看来,一个人能否成功,才华固然重要,机遇也必不可少。如果你能及时把握时机,不因循、不观望、不退缩、不犹豫,想到就做,有尝试的勇气,有实践的决心,众多 因素加起来才可以造就一个人的成功。所以,尽管说,有人的成功在于一个很偶然的机会,但认真想来,这偶然机会的能被发现,被抓住,而且被充分利用,却又绝对不是偶然的。

西方有一句谚语说:“机会不会再度来叩你的门。”这样说并非是因为机会的架子大,而是它也被操纵推挤在万事万物之间,身不由己。徘徊观望是我们成功的大敌。许多人都因为对已经来到面前的机会没有信心,而在一犹豫之间,把它轻轻放过了。机会难得,这话是对的,因为即使它肯再来,光临你的门前,但假如你仍没有改掉你那徘徊瞻顾的毛病的话,它还是照样要溜走的。

在职场中,抓住机会表现自己是很重要的。当你身处一个人才多如牛毛的企业当中时,靠实力取胜确实有些困难,你就只能和别人比速度了,那么比别人抢先一步证明自己,你就比别人多了1%的机会。

杂志社的主编退休了,办公室中窥探这个位置的人不在少数。其中才华横溢的阿良和小元是最有可能得到提升的。但名额只有一个,管理层也十分为难,就将此事拖延下来,顺便观察一下两人的表现。

阿良想:反正这种事情自己也做不了主,听天由命吧,于是就向往常一样上下班,处理着自己分内的事情。

而小元想到的是:自己和阿元实力相当,而阿良比自己经验丰富一些,如果不勇于表现一下,自己的机会是非常小的。在今后的工作当中,小元总是有意无意的和周围的同事打好关系,在一些决策中,他尽量使自己的方案是最好的。

一个月过去了,主编的位置依然是空缺的。阿良基本上已经不报任何希望了,而小元却找到了人事部经理,说:“请您相信我一定能够胜任这份工作,在这一个月当中,我时时刻刻都是以主编的要求来要求自己。”

小元的主动帮助管理层解决了难题,也帮助自己坐上了总编的位置。

即使你十分出色,但机会难得,倘若仍然被动等待、守株待兔,结果十之八九会是“煮熟的鸭子飞走了”!可见,当你发现心仪的职位后,一定要迅速行动,力争“第一”,尽快入职,方为上策。否则一味等待,到头来只会耽误时机。

【职场点兵】

俗话说:机不可失,失不再来。能不能把握住就要看你下手的速度是否能比人更胜一筹。机会往往就在一瞬间,先下手就是你的,后下手就是别人的。

热情是工作的车轮飞速前进的燃料

拿破仑·希尔说:“要想获得这个世界上的最大奖赏,你必须拥有过去最伟大的开拓者所拥有的将梦想转化为全部有价值的献身热情,以此来发展和销售自己的才能。”

而实际上,对自己的工作和所从事的事业充满热情的人少之又少。看看我们的生活到底是怎样的吧。早上醒来一想到要去上班就心中不快,磨磨蹭蹭地挪到公司以后,无精打采地开始一天的工作,好不容易熬到下班,就立即高兴起来,和朋友花天酒地之时总不忘痛陈自己的工作有多乏味、有多无聊。如此周而复始。

要知道,工作是一个人个人价值的体现,应该是一种幸福的差事,可是为什么人们却把它当作苦役呢?绝大多数的人都会回答是工作本身太枯燥了。然而实际上问题往往不是出在工作上,而是出在我们自己身上。IBM前营销总裁巴克·罗杰斯曾说过:“我们不能把工作看作为了五斗米折腰的事情,我们必须从工作中获得更多的意义才行。”我们得从工作当中找到乐趣、尊严、成就感以及和谐的人际关系,这是我们作为一个人必须认识到的。

当我们在职场中失意的时候,我们总喜欢从外界找借口为自己开脱——比如说竞争太激烈、大幅度裁员等等。而很少会仔细地审视一下我们自己。我们总认为无精打采地上班,磨磨蹭蹭去工作,并不是什么大事情,然而,实际上正是这些让老板改变了对你的看法。

热情对于一个职场人士来说是必备的条件,如果你失去了热情,那么你永远也不可能在职场中立足和成长。凭借热情,我们可以释放出潜在的巨大能量,补充身体的潜力,发展出一种坚强的个性;凭借热情,我们可以把枯燥乏味的工作变得生动有趣,使自己充满活力,培养自己对事业的狂热追求;凭借热情,我们更可以获得老板的提拔和重用。

著名人寿保险推销员法兰克·派特正是凭借着热情,创造了一个又一个奇迹。

“当时我刚转入职业棒球界不久,就遭到有生以来最大的打击,因为我被开除了。我的动作无力,因此球队的经理有意要我走人。他对我说:‘你这样慢吞吞的,哪像是在球场混了20年。法兰克,离开这里以后,无论你到哪里做任何事,若不提起精神来,你将永远不会有出路。’

“本来我的月薪是175美元,离开之后,我参加了亚特兰斯克球队,月薪减为25美元,薪水这么少,我做事当然没有热情,但我决心努力试一试。待了大约10天之后,一位名叫丁尼·密亭的老队员把我介绍到新凡去。在新凡的第一天,我的一生有了一个重大的转变。我想成为英格兰最具热情的球员,并且做到了。

“我一上场,就好像全身带电一样。我强力地击出高球,使接球的人双手都麻木了。记得有一次,我以强烈的气势冲入三垒,那位三垒手吓呆了,球漏接了,我就盗垒成功了。当时气温高达华氏100度,我在球场上奔来跑去,极有可能中暑而倒下去。

“这种热情所带来的结果让我吃惊,我的球技出乎意料地好。同时,由于我的热情,其他的队员也跟着热情起来。另外,我没有中暑,在比赛中和比赛后,我感到自己从来没有如此健康过。第二天早晨我读报的时候兴奋得无以复加。报上说:‘那位新加入进来的球员,无异是一个霹雳球手,全队的人受到他的影响,都充满了活力,他们不但赢了,而且是本赛季最精彩的一场比赛。’由于对工作和事业的热情,我的月薪由25美元提高到185美元,多了7倍。在后来的2年里,我一直担任三垒手,薪水加到当初的30倍之多。为什么呢?就是因为一股热情,没有别的原因。”

在一次比赛中,由于手臂受伤,所以法兰克·派特不得不放弃打棒球。他来到了菲特列人寿保险公司当保险员,但整整一年都没有成绩,他因此非常苦恼。后来他像当年打棒球一样,又对工作充满热情,很快他成了人寿保险界的大红人。他说:“我从事推销30年了,见到过许多人,由于对工作抱持的热情的态度,他们的收效成倍地增加,我也见过另一些人,由于缺乏热情而走投无路。我深信热情的态度是成功推销的最重要因素。”

如果说工作是车,那么热情就是使车快速前进的燃料。任何人,只要具备了这个条件,都能获得成功。

【职场点兵】

凭借热情,我们可以释放出潜在的巨大能量,补充身体的潜力,发展出一种坚强的个性;凭借热情,我们可以把枯燥乏味的工作变得生动有趣,使自己充满活力,培养自己对事业的狂热追求。

凡事等明天,将失去美好的未来

有个人的太太最希望丈夫能送花给她,可是她的丈夫觉得太浪费,总是推脱说下次再买。结果一场意外带走了他的太太。他用鲜花布满了太太的灵堂,却依然无法使自己从悲痛欲绝的心情中走出来。等到……我们的人生总是充满着等待。可是有些事情是经不起等待的,就比如我们的工作。

在工作中千万不要自作聪明,把昨天就该完成的工作拖到今天,期望工作的完成期限按照你的计划后延。你应该谨记工作的期限,一定要让今天的工作就在今天完成,爱迪生常说的一句话就是:“浪费,最大浪费莫过于时间。”然而在工作中我们常常看见有人办事拖拉,总是想“等明天”,老板交代的事情他总是推三阻四,不到事不临头绝不肯开始用心去做,这样的行为是很让老板反感的。

小张就是一个凡事都要拖到明天去做的人。小张刚到这个公司不久,还在试用期。一天老板给他一份文件,让他尽快核对一遍,然后打印出来,等后天开会的时候用。小张一听后天采用,那今天着什么急,明天再弄也不迟,何况就是几份文件,用不了多久就能完成。那天小张就早早的下了班,约上朋友一起去唱歌了,一直玩儿到很晚。

第二天到了公司,一整天都在打瞌睡,老板给他的文件,才看了两眼就有点迷糊了。为了提神,他跑到楼下的餐厅要了一杯咖啡。本来打算拿到办公室喝,结果在餐厅看见了隔壁公司的李小姐。小张正在追求她,于是连忙和李小姐坐在一起。此刻他也不困了,也忘记了还有工作要做。一直坐到快下班的时候,他才恋恋不舍地离开餐厅。

回到公司才想起来自己的工作还没有做,只好拿回家去做。回到家中,电视上正在播篮球赛。看了几页文件,心里不停地惦记着篮球赛,最后干脆一边看球赛,一遍核对文件,总算是勉强核对完了,就等着第二天到公司去复印了。

第二天,小张一到公司,老板就来找他了,问他文件打印好了没有,马上就要开会了。小张没料到老板要的这么急,只好说自己马上去复印。老板一看前天交给的他的任务,今天还没有完成,十分不悦,限小张半个小时之内送到会议室。半个小时后,小张把文件送到会议室。老板看都没有看他就让他出来了。

月底,小张街道人事部的通知,下个月他不用来上班了。这家公司的员工守则中有一句话是“以最快的速度,最高的标准完成任务。”本来半天可以完成的工作,小张用了两天都没有完成,最后完成了还是马马虎虎,漏洞百出。公司只好请他走人了。

小张这样的人,大部分都是很懒惰的人。懒惰之人一个重要的特征就是拖沓。今天的工作拖延到明天,明天再拖延到后天。每当自己要付出劳动时,或是作出抉择时,我们总会为自己找出一些借口来安慰自己,总想让自己轻松些、舒服些。这样的人不但不能按时按质量的完成工作,反而会让自己的工作做的更糟糕。

除了小张这种类型,还有一种就是对工作太过于谨慎,总怕自己的工作出现纰漏。工作完成后,总要一遍又一遍地检查,即使是这样也不能放心,这种犹豫不决并不是对工作认证的表现,更多的是因为你对自身的不自信。这也是造成工作拖延的主要原因。

乐乐是一名会计师,本来的他做事情很利落。后来发生在同事身上的一件事改变了他。让他从此落下了拖拉的毛病。

那是上个月的时候,乐乐的一个同事因为账目上的一个小小的纰漏,让公司损失了一笔钱。后来乐乐就开始担心自己,万一自己算错了,那将是更大的麻烦。从那以后每算完一笔账,乐乐都要再重新算一遍,然后怕不对,又重新算一遍。左算右算,算来算去,就是不不敢把报表交上去。时间就这样一点一点的耽误掉了。

对待工作,适当的谨慎是有必要的,但是过于谨慎则是优柔寡断。我们要想尽一切办法不去拖延,在知道自己要做一件事的同时,立即动手,绝不给自己留一秒钟的考虑余地。千万不能让自己拉开和惰性开仗的架势——对付惰性最好的办法就是根本不让惰性出现。往往在事情的开端,总是积极想法先有,然后当头脑中冒出“我是不是可以……”这样的念头时,惰性就出现了。所以,要在积极的想法以出现时,就马上行动,让惰性没有乘虚而入的机会。

今天的工作推到明天去做,其实是在为自己攒活儿,你会觉得明天总是那么忙。如果你想得到老板的青睐,就务必改掉拖拉的习惯。不要把今天的工作等到明天去完成,要知道“明日复明日,明如何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”

【职场点兵】

等待最悲哀的地步是忘了原本的目的亦或是在等待什么,空余等待本身,不要让自己的工作在等待中虚耗,等到来不及时再后悔,已经为时已晚。

永远走在时间的前面

古人曾说:“逝者如斯夫,不舍昼夜。”意思是说时间的流逝是很快的。工作中,倘若你能够走到时间的前面,那么你的工作效率绝对可以成为别人的一倍,甚至更多。没有一个老板不喜欢高产的员工,因为那样意味着你能够给公司带来更多的利润。

很多时候,工作都是需要提前做准备的,这样在面对一些突发状况时,才会耽误工作,如若不然,很有可能对你的工作造成损失。

在美国,每年都有无数的高中生,废寝忘食地写研究论文,参加西屋科学奖的评选。原因是西屋科学奖不但代表很高的荣誉,而且还会颁发巨额的奖金,更为重要的是,得奖证书可以当作申请著名大学的凭证。