书城成功励志发现你的11个职场优势
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第5章 以百米赛的速度狂奔(2)

参加比赛的学生当中,获奖最多的是纽约市史岱文森高中的学生。但是1989年12月18日,史岱文森高中传出一片哭声。原因是他们的研究成果,没能进入西屋科学奖的大门。在12月14日,160份报告,由史岱文森高中分成两箱寄出,其中一箱在西屋奖截止的15日才及时寄到。另一箱里的90份,拖到18号才寄到。

“我们有收据为凭,14号寄的‘隔日快递’。”史岱文森的老师解释。

“我们写的明明白白,我们必须在15号之前收到。”西屋科学奖的主办人说,“我们不管你什么时候寄出,我们只管我们是否能准时收到。”

此事一传出,闹得满城风雨。有人批评,认为西屋科学奖有点太不近人情了,让孩子们的心血白费了。

我们在替那些孩子惋惜的同时,不得不深切地感受到时间重要性。比赛就是人生的战争除了比实力,也比速度。速度其实就是一种实力。只要你细心的观察一下你周围的人,就会发现:真正快活的人是那些挣脱了拖延的枷锁,完成工作后感到满足的人,他们是一群勇于争先的人。

站在老板的角度来看,没有哪个不讲究效率的人能成为老板,也没有哪和老板能长期忍受一个办事拖拉的员工。你要想在职场中一帆风顺,炙手可热,最实际的方法,就是满足老板的欲望,让自己的工作完成在“昨天”。

某公司的老板要赴海外公干,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名要员都忙得头晕眼花,要把他赴洋公干的所需要的各种文件都准备妥当。

在该老板赴洋的那天早晨,各部门的主管也来送机。老板看着其中一个睡眼惺忪帮助他撰写英文文件和数据的主管说:“你负责的那份文件等我到了以后再用电讯传给我吧,反正现在也不急着用。”

谁知那位主管却从公文包里拿出了文件,说:“我已经连夜写出来了,我怕您想在飞机上看看。”

老板看着那位主管通红的眼睛和已经整理的好的文件,什么也没有说,拍了拍那位主管的肩膀,让他回去好好休息。

没过多久,那位老板回来以后,就提升了这位主管,原因就在于他是一个与时间赛跑的人,能为公司创造更高的利益。

每一个在事业上成功的人士都会谨记工作期限,并清晰地明白,在所有老板的心目中,最理想的任务完成日期是:昨天。看似不近人情的要求,却是你保持恒久竞争力不可或缺的因素,也是唯一不会过时的东西。一个总能在“昨日”完成工作的员工,永远是成功的。

特别是在今天,商业环境的节奏,正以令人炫目的速度快速前进着。不管是大企业也好,还是小员工也好,都想立于不败之地,就必须走在时间的前面,因为赢得了时间就是赢得了金钱。记住,没有一个老板愿意白花时间等你的工作结果,你浪费的一分钟,可能会耽误一个价值连城的业务计划。在老板的速率运算中,罗马三日建成也算慢。

当你抱怨你的老板向你提出了苛刻的工作期限时,不要反驳,不要抱怨。将心比心,如果你是老板,也希望自己的员工更加勤奋,更加积极主动,能把工作在最短的时间内完成。因此假如你渴望成功,那么就以老板苛刻的工作期限为基础,主动给自己再制定一个新的工作期限吧。

【职场点兵】

不要让时间来等你,时间是不等人的,你能做到的就是走在时间的前面,只有这样你才能获得更多的机会。

达到“最”的只能有一个

在我们的工作中我们经常会看见这样的人,上司吩咐他去做什么事情时,他总是先要和上司陈述一下自己的观点,认为应该怎样去做,直到上司听的不耐烦了,挥手让他离开先做完事情再说,他才不情不愿地离开,因为上司没有听从他“宝贵”意见。其实,上司不是不喜欢下属有好的想法,而是你的想法是不是在合适的时机说出来。

一位将领需要撞墙槌攻破城门,便下令将大船上的两支船桅中较大的一支立刻送来.接到命令的军械师认为,较短的比较适用,并且运送起来也比较容易。于是便像那位将领滔滔不绝的解释短杆更为合适。

此时的将领急于攻城,根本没有心情听军械师的长篇大论,可是军械师还不停地解释,并不见动身去运桅杆。将领盛怒之下就命令士兵脱光他的衣服,用棍子活活打死了。

故事里军械师的观点是正确的,要攻城的话短杆要更合适些,这个军械师无疑是个军械专家,但他不该以自己专家的身份来抗拒将领的命令,他应该明白“军人是以服从命令为天职”的。不执行上司的命令,那他的下场就只有一个:身首异处。

其实在职场中也是同样的道理,对于上司吩咐你的事情,你的第一反应是如何做好。如果有什么话要说,或是有什么更好的建议,大可在办完上司的分派后再说。在上司看来,连吩咐你的小事情你都做不好,那么怎么能让他相信你提出的新方案有可行性?你只要把每个小事都认真地做好,才能证明你的能力,才能让上司相信你的新方案是有一定道理的。

每个人做事都有自己的着眼点,从不同的角度出发,自然会产生不同的认识,作出不同的判断,得出不同的处理方法。而事实上,达到“最”的只能有一个,我们反观一下自己曾经做过的判断,又有多少是正确的呢?

也就是说,我们并没有形成权威,还没有达到几句话就能够令人信服的地步。即便你有理由让人相信你的方案更好,你也一定谨记不要莽撞,先去行动,把上司交给你的任务圆满完成,这样才能取得说话的权利。否则夸下海口,却又没有能力去完成,那不是搬起石头,砸自己的脚吗?在这一方面,人更需要向动物学习。

猎豹是猫科动物中的一种,猫科动物本身就是食肉目中肉食性最强的一科,而猎豹更是高超的猎手。

猎豹在出击时总是静观其变,从不虚张声势,轻举妄动,而一旦行动时却动如雷霆,速度惊人。

猎豹在出击前并没有过多的华丽辞藻,行动勇猛而果断,终至将猎物捕获到囊中。在职场中,要做猎豹一样的员工,因为行动比语言显得更加光彩夺目,上司也更喜欢做的比说的快的员工。投身慈善事业的切丝黑尔姆夫人曾向斯特威夫人谈及她的成功之道,她说“我发现,如果我要完成一件事情,我就得立刻去做,空谈无益于事。”

【职场点兵】

无论做什么事情只停留在嘴上是不够的,关键是要落实在行动上。不要做语言上的巨人,行动上的矮子。那样你永远都只是原地踏步。

这个世界不缺空想家

思想是我们不可缺少的一部反,基本上时时刻刻我们都在思考中度过。对于忙碌的上班族来说,通常都会想一些“我要努力当上部门经理。”、“我要和领导谈一谈我的想法。”、“我要自己开一家公司。”、“我也要在网上开商店。”……然而想了无数遍之后,又有多少人能做到想到就去做呢?

职场中,“空想家”绝对不再少数。他们的想法一小时一个,一分钟一个,一秒钟一个,有时脑子里一下子闪过一个想法,然后想着这个想法相关联的前前后后,想像着要是可以这样操作该如何如何的好。但到最后一切想法都会在他们的行动中化为泡影。

有人说“世上无难事。”有的人就会认为他在吹牛,认为这是吹牛的人,那是因为他从来没有去实践过。俗语说的好“想三千不如行二、三里”,想法再好,也不过是想法,没有行动永远成为不了现实。在我们工作的过程中,一旦迸发出某种很好的想法,就要立即实现在行动上。

甲、乙两个人被公司安排住在一个寝室中,没多久就熟识起来。

一次,甲问乙:“你以后有什么打算?要一直在公司中工作吗?”乙说:“其实我打算开发一款游戏,就像是我们玩儿的这种。因为这款游戏是韩国的技术,国内目前还很少,我想一旦开发出更适合我们本土文化的,一定会火!”甲听了乙的回答,劝说道:“那你要赶快啊,国内的IT业近几年发展很快的。”没想到乙却不以为然:“不急,现在资金还是问题,再等两年吧,来得及。”

事毕,乙躺在床上呼呼大睡,而甲则彻夜难眠。接着连续几个月甲都是神色匆匆,没多久,甲就辞职了。两年后,乙已经成为公司的主管。一次巧合,乙代表公司去签合同,到了才发现,对方的总经理竟然是甲。此时的甲已经拥有一家属于自己的IT公司,而成就他的就是当年乙向他提及的那款游戏。

乙看到功成名就的甲,明明知道甲是受到自己的启发才成就了今天的事业,但是也无法再说什么。毕竟,这些本来应该属于他自己的东西是被自己给耽误的,怨不得别人。

速度,就是要思考得比别人快,做得也比别人快。就算是思想慢了一步,但是行动上比别人快了,成功还是会眷顾你。在工作中,没有你想不到,只有你做不到。关键就在于你要把想到的落实在行动上,这样你才能既想到了,又做到了。

想到就去做,是一个顺顺当当的程序,顶多有些人习惯“三思而后行”,在着手之前思前想后地花心思做一次全盘考虑,出于保险起见,也无可厚非。但是只想不做,就相当于骑着自行车,忽然链子掉了,然后猛地一个急刹车,你就停住了。

还有一些因素也会成为你行动的障碍,那就是面对挑战的毅力和耐心!这可是成功很重要的因素,毅力是行动的根本,也是人的灵魂。只要你的灵魂还在,就有了行动的基础和动力。去实践和实现其中一个想法吧,这是你在职场中制胜的法宝,也是让我的灵魂保持活力的唯一途径。

【职场点兵】

速度,归根到底还是体现在行动上,想的快,不如动的快。想要在速度上战胜别人一筹,就要在行动上比别人快一步。

治好自己的拖延病

高速高效得完成工作任务,是每个企业对员工的要求,同时也是生存的要求,也许已经有很多人意识到自己有拖拉的习惯,只是苦于找不到克制的方法。

对于拖延,首先你要明确拖延症的几种变现,所谓知己知彼,才能百战不殆。“拖延症”一般有以下五种表现:

1.没有自信。因为每次完成任务都达不到自己最高的能力,对自我能力的评估会越来越低。

2.暗示自己“我太忙”,我一直拖着没做是因为我一直很忙。

3.顽固。你催我也没有用。我准备好了自然会开始做。

4.操控别人。他们着急也没用,一切都要等我到了才能开始。

5.对抗压力。因为每天压力很大,所以要做的事情一直被拖下来。

然后,就要知道患上“拖延症”的原因,解决问题就要从根本出发,才能够将问题斩草除根。

1.压力过大无法纾解。工作越多、压力越大越容易拖拉。

2.因为抵触所以拖延。有些人会因为对某件工作不感兴趣而拖拉;有些人可能因为不喜欢某个领导,就对他所布置的任务消极怠工,作为反抗的一种形式。

3.畏惧更高标准不敢前行。如果常常不能很好地完成任务,自己对自己的能力的估计会越来越低,即使以后完成好了,也认为是运气。

4.强迫倾向越拖越后。有些人天天下决心要早睡,却熬到三更半夜,这既是拖延症,也是强迫症。

5.追求完美望而生畏。有的人太想把一件事情做好,一直都在想着各种各样的计划,结果一直都没有行动。

看完以上原因,就能知道“拖延症”不止懒惰那么简单,它可以归结到完美主义,因为要求完美,所以在工作的时候一定要等万事俱备:它也可以归结到抵制和敌意,因为工作任务太难了,或者不喜欢上司,所以为了表示对上司的抵抗情绪,就把工作一拖再拖;它还可以归结到对自己没有信心,不知道自己是否能胜任这份工作,不知道是否能得到大家的肯定,在这样的纠结中时间也一分一秒过去了。

拖延症的形成是一点一点养成的,想要克服,也要从工作中的点点滴滴做起。每当你想为自己不愿意做的事情找借口时,你就要立刻去干,不要拖延,渐渐地,这也就成为了一种习惯,也就是勤奋的习惯。你要把“拖延”想象成是你的敌人,如果你不打败它,就会被它打败。打败拖延这个敌人需要我们做到:

①自己推动自己的精神,不要等着上司或是老板的指使,主动一点,精神状态也会不一样。同时避开一切会影响你工作效率的因素,比如:QQ、音乐、电视等;

②不要等到万事俱备以后再去做。这个世界上不存在完美。在工作中遇到的困难要立刻解决;

③做一个主动的人,勇于实践,做真正在做事的人,而不是只会想不会做,或者根本不想做事的人;

④要有积极的态度,要主动承担义务工作,证明自己想要成功的决心。最好是给自己明确一个奋斗的目标;

⑤找一些朋友,和自己一起战斗,相互监督,相互督促,这样比自己单打独斗有效果。

⑥时时想着“现在”,把“明天”、“下星期”、“将来”等词汇跟“永远不可能做到”归为一类。工作总是在最短的时间内完成最有效率,拖的时间越长,效率也就越低;

⑦立刻开始工作,不要把时间都浪费在准备工作上,给自己制定计划,并且按照计划去执行;

⑧用行动来证明自己的实力,增强自己的信心;

俗话说:“病来如山倒,祛病如抽丝”,虽然拖延症还没有严重到“山倒”的程度,但是克服起来也不是一件容易的事情。一定要要恒心,不能半途而废,让拖延成为我们追求事业成功的绊脚石。

【职场点兵】

拖延是对生命的挥霍,要与拖延战斗,耐心、宽容和坚持,三者都非常重要。拿出你的恒心与坚定,与拖延作战到底。

※职场便利贴——测试你的办事效率

星期天,你邀请几个同事来家里吃饭,结果你:

A.辣椒用完了,让第一个到来的客人去买

B.为了做道你最拿手的菜,误了开饭时间

C.只好烧煮一些做法简单的菜,以节省时间

D.忘记煮米饭,只好出去买面食

测试结果:

A.你只有在情况紧急的时候才会着急去做。做事总是慌慌张张,丢三落四。

职场小建议:做每件事都比计划提前一点点开始行动,才能从容应对。

B.你是一个不折不扣的完美足以者。追求尽善尽美,往往容易把大量的时间花在细枝末节上,却忽视了时间的紧迫性。

职场小建议:按照每件事的重要性程度来分配时间,这样你既节省了时间,也提高了工作效率。

C.你是一个做事效率很高的人。

职场小建议:工作之余尽情放松自己,不要苛求别人也有着和你一样的高效率。

D. 你是一个很迷糊的人。从来不懂得计算做一件事要花多少时间,经常不能有始有终地完成计划。

职场小建议:买两本台历,一本用于工作,一本用于日常生活,放在自己岁初可见的地方,给每件事定个期限。