做好的事情要比把事情做好更重要。在做一件事时,我们不仅仅要把事情做好,更重要的是要做对,做正确。如果一件事我们做得再好,但却没有做正确,往往会适得其反。
1.关注和掌控每一个细节
老子曾说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”很多事情看起来庞大复杂、无法解决,但只要我们稍加留心、勤于思考,我们就会发现,问题就出在细节上面。一个重视细节的人必定是个高度负责、留心生活的年轻人,也是个精益求精、追求卓越的人。一个重视细节的年轻人必定能够在工作中交出令人满意的答卷,为领导所赏识。
一个人要建功立业,需要从一件件平平常常、实实在在的小事做起,正所谓“千里之行,始于足下”。那种视善小而不为,认为做小善之事属“表面化”与“低层次”的眼高手低的人,那种长明灯前懒伸手、老弱病残不愿帮的“不拘小节”的人,要成就大业也难矣。
于细处可见不凡,于瞬间可见永恒,于滴水可见太阳,于小草可见春天。说的都是一些“举手之劳”的事情,但不一定人人都愿“举手”,或者有人偶尔为之却不能持之以恒。可见,“举手之劳”中足以折射出人的崇高与卑微。
某公司聘用临时职员,工作任务是为这家公司采购物品。招聘者经一番测试后,留下了一位年轻人和另外两名优胜者。面试的最后一道题目是:假定公司派你到某工厂采购2000支铅笔,你需要从公司里带去多少钱?
一名应聘者的答案是120美元。主持人问他是怎么计算的?他说,采购2000支铅笔可能要100美元,其他杂用就算20美元吧。主持人未置可否。
最后轮到这位年轻人。他的答案写的是113.86美元。他说:“铅笔每支5美分,2000支铅笔是100美元。从公司到这个工厂,乘汽车来回票价4.8美元;午餐费2美元,从工厂到汽车站约0.8公里,请搬运工人需用1.5美元,还有……因此,总费用为113.86美元。”
主持人听完,露出了会心的微笑。自然,这名年轻人被录用了。他便是后来大名鼎鼎的卡耐基。
卡耐基之所以被录用,是因为他的答案具体而且考虑非常周到,说明他办事仔细认真,说明他态度严谨而不是马虎。是的,人生路上,虽然谁也无法准确预测我们最终的成功几率是多少,但是,我们却要尽可能地确定自己所追求的成功的具体目标,因为,我们是在计划自己的命运,越是具体,就越是向成功靠近了一步。
人生的职业生涯里,每个人都须具备认真严谨的工作精神,发现和处理好好职场中的每一个细节。虽然谁也无法准确预测我们最终的成功几率是多少,但是,我们却要尽可能地留意工作中的细节,把每一个细节进行量化,然后做到最好,这样才能更好地避免职业危机。
一个人在工作中养成了注重细节的习惯,有时候,偶然的一个细节,还会给你带来意外的收获。
从米店小老板到亿万富翁,这是多大的跨越?这就是亿万富翁王永庆一生的跨越。王永庆和李嘉诚一样,是典型的东方商人,他们的经商智慧,就是善用细节。王永庆的细节思维值得我们每个人借鉴和学习。
王永庆早年因家贫读不起书,只好去做买卖。1932年,16岁的王永庆到嘉义开了一家米店。当时,嘉义已有米店近30家,竞争异常激烈。当时仅有200元资金的王永庆,只能在一条偏僻的巷子里租一个小铺面。他的米店开办最晚、规模最小,没有任何优势,新开张时,生意冷清。
当时,王永庆的米店因规模小、资金少,没法做大宗买卖,也没办法搞零售。那些地段好的老字号米店在经营批发的同时,也兼做零售,没有人愿意到地处偏僻的米店买货。即使王永庆曾背着米挨家挨户去推销,效果也不太好:
王永庆觉得要想米店在市场上立足,就必须转变思路,必须有一些别人没做到或做不到的优势才行。很快,王永庆从提高米的质量和服务上找到了切入点。当时的中国台湾,农业技术落后,稻谷收割后都铺放在马路上晒干,然后脱粒,这就使一些杂物掺杂在米里。用户在做米饭前,都要淘米,用起来很不便,但买卖双方对此都习以为常。
王永庆却从这一司空见惯的现象中发现了商机。他带领两个弟弟一齐动手,一点一点地将夹杂在米里的秕糠、沙石之类的杂物拣出来,然后再出售。这样,王永庆米店卖的米的质量就要高一个档次,因而深受顾客好评。有了信誉,米店的生意也日渐红火起来。同时,王永庆也进一步改善服务。当时,用户都是自己买米,自己运送,这对于一些上年纪的老人,是件很麻烦的事。王永庆注意到这一点,于是超出常规,主动送货上门。这一方便顾客的服务措施,很快为他赢得了市场。
每次给新顾客送米,王永庆都细心记下这户人家米缸的容量,并且问明这家有多少人吃饭,有多少大人、多少小孩,每人饭量如何,据此估计该户人家下次买米的大概时间,记在本子上。到时候,不等顾客上门,他就主动将相应数量的米送到客户家里。
在送米的过程中,王永庆还了解到,当地居民大多数都以打工为生,生活并不富裕,许多家庭还未到发薪日,就已囊中羞涩。由于王永庆主动送货上门,要货到收款,有时碰上顾客手头紧,一时拿不出钱,会弄得大家很尴尬。为解决这一问题,王永庆采取按时送米,不即时收钱,而是约定到发薪之日再上门收钱的办法,极大地方便了顾客。
王永庆正是通过运用细节思维,把握好工作中的每一个细节,逐渐发展壮大,最终建立了台塑集团这一企业帝国,王永庆也由此成为一代商业领袖。
要知道,工作其实是由一些小得不能再小的事情构成的,一个不肯在细节上下功夫的人,是做不出太高的业绩的。要想不落入职场危机,只有在工作中的每一个细节上下功夫,才能更多地发现机会,平步青云。
2.完美执行不需要任何借口
完美地执行是不需要任何借口的。拥有完美的执行力是每个优秀员工必须具备的能力。
每一个人都想成为领导,而且你的学历也不比别人差,社会上确实许多机会能够让你成为领导。但是,领导不是任何人都能做得好的。有一位领导曾说,资历很好的人实在很多,但都缺乏一个非常重要的成功因素,这就是执行能力。
如何提高自己的执行力,不妨从现在开始,向优秀的员工学习,学习如何把你的命令执行下去,如何执行得更完美。
每一个工作--不论是经营事业、高级推销工作或科学、军事、政府机关工作,都要脚踏实地、懂得服从的人来执行。领导在聘用重要职位的人才时,都会先考虑下面这些,然后才决定是否聘用。这些问题有:“他懂得服从吗?”“他会不会坚持到底把事情做完?”“他能不能独当一面,自己设法解决困难?”“他是不是有始无终、光说不做的那一种人?”
这些问题都有一个共同的目的,就是设法了解那个人是不是“说做就做”。
再好的新构想也会有缺陷,即使是很普通的计划,如果确实执行并且继续发展,都比半途而废的好计划要好;因为前者会贯彻始终,后者则前功尽弃。
如果仅仅凭借想象而不去做的话,根本就做不成任何事。想想看,世界上每一件东西,从人造卫星到摩天大楼以至婴儿食品,哪个不是把想法付诸实施所得的结果?
当我们研究“人”(包括成功人士、平庸之辈)时,会发现他们分别属于两种类型。成功的人都很生动,我们叫他“积极主动的人”;那些庸庸碌碌的普通人都很被动,我们叫他“被动的人”。
仔细研究这两种人的行为,可以找出一个普遍原理:积极主动的人都是不断做事的人。他真的去做,直到完成为止。被动的人都是不做事的人,他会找借口拖延,直到最后他证明这件事“不应该做”、“没有能力去做”或“已经来不及了”为止。
我们一定要学会服从,学会向别人学习,学习他们那种执行精神,不断去完善自己的执行能力。服从是执行力的表现,无论做什么事情,都要记住自己的责任,无论在什么样的工作岗位上,都要对自己的工作负责。
不论是一支部队,一个团队,还是一名战士或员工,要完成上级交给的任务就必须具有强有力的执行力。接受了任务就意味着做出了承诺,而完成不了自己的承诺是不应该找任何借口的。这是一种很重要的思想,体现了一个人对自己的职责和使命的态度。思想影响态度,态度影响行动,一个绝对服从的员工,也肯定是一个执行力很强的员工。
在职场中,一名好的员工在接到领导的指令后,会努力将任务完成,而不会有任何怀疑。
在一次众多企业老总举办的管理沙龙上,主持人做了这么一个测验,要求参与人员在20分钟内,将一份紧急材料送给《羊城晚报》社社长,并请他在回条上签字。主持人特别申明:不得拆看信中材料。
在这次测验中,有一名会员大胆地打开了资料袋,发现是个空信封,然后提出了若干批评意见。主持人问各位受邀嘉宾:“作为一名执行者,你认为他这样做,对吗?”
在场的老总回答的内容虽然五花八门,但几乎所有的人都回答:“打开信封是不对的,绝对不能看。”
在企业里,领导必须坚决的下达命令。一名执行人员可以在执行任务之前尽量了解事实的背景,但一旦接受任务后就必须坚决地执行。领导层的命令,有的可以与执行者沟通,讲清理由;有的不行,有一定的机密性,有时就需要做而不需要知道。
对于执行,我们需要激情,如果一接到任务就想着怎么样去完成它,而不去考虑这个任务的可行性,这就是很多领导要找的员工。如果首先是充满怀疑,不管怀疑大小,团体的目标都是无法实在实现目标的过程中,不管领导决策对不对,执行首先是第一位。第二,要问清楚要你做事,可以提供的支持是什么?第三是不管做成怎么样,必须把结果反馈回来。这点很重要,因为一个领导层,他的决策对不对,是经过实践来检验的。所以不管完不完得成,你也得行动。
为了适应市场的发展,1999年宝洁公司把中国的销售渠道做了巨大的调整:取消销售部,代之以客户生意发展部(CBD),打破四个大区的运作组织结构,改为按照渠道建立的销售组织。宝洁公司提出了全新的分销覆盖服务的概念,全国的分销商数目由原来的300多个减少到100多个。
然而,并不是所有的分销商都接受渠道新政,分销商拒绝去异地开办分公司,在当地的销售也不那么积极了,宝洁产品在很多市场局部地区出现空白,分销商的铺货、陈列等工作也变得马马虎虎起来,宝洁的渠道新政在执行时已经严重变形,无法将产品在规定区域内有效地分销,有效地渗透到应该到达的受众和终端。
分销商对渠道政策理解和执行的不到位、不配合,使渠道运作偏离了原来设定的轨迹,宝洁公司当年应收账款迅速上升,但死账近亿元;生意也迅速下降。
其实,这种渠道政策变形的现象非常普遍,如总部制定的政策区域执行、中间商不配合厂家的政策、零售商不配合厂家的政策等,所引起的渠道管理问题也比比皆是:总部与区域之间的矛盾,决策层与执行层之间的矛盾,渠道管理人员与一线业务人员之间的矛盾。
甚至连中国最优秀的企业联想集团,也经常面临执行力的难题。联想在1999年实施ERP改造时,业务部门不积极执行,使流程设计的优化根本无法深入。最后柳传志不得不施以铁腕手段,才让ERP计划得以执行到位。
戴尔曾把他的快速定制的直销模式写成书,广为传播,不少企业争相模仿,但是没有一家企业能够超过戴尔集团,原因只有一个,他们缺乏对这一模式的执行力!
领导之所以成功,不是因为他们有多少新奇的想法,而是因为他们自觉不自觉地进行着一项最有效的活动--执行。无论什么工作,都需要这种懂得服从,拥有完美执行力的人。对我们而言,要想自己有所作为,就要记住自己的责任,无论在什么样的工作岗位上,都要对自己的工作负责。不要用任何借口来为自己开脱或搪塞,完美的执行是不需要任何借口的。
3.注重细节的完美
世界上有很多事情都讲究因果相继,你将工作做得完美无可挑剔,不给工作留遗憾,你才能能远离职业危机,走向成功之路。
注重细节的完美,就是要工作认真,一丝不苟。注重细节的完美就是每一位职工,都必须摆正自己的位置,注重每一个细节,用细节的态度和眼光,去发现和消除每一个细小的隐患,并养成一种良好的习惯;注重细节的完美就是每一位职工,都必须清楚明白自己所应负有的职责,我们时时刻刻都要回头望一下,检讨一下,我们该如何做,我们做得如何?我们是否遗漏了某一个细节?
当宝洁公司刚开始推出汰渍洗衣粉时,市场占有率和销售额以惊人的速度向上飙升,但是,过了不久,这种强劲的增长势头就逐渐放缓了。宝洁公司的销售人员特别纳闷,虽然进行过大量的市场调查,但一直都找不到销量停滞不前的原因。
于是,宝洁公司召开了一次产品座谈会。会上,有一位员工说出了汰溃洗衣粉销量下滑的关键:“汰渍洗衣粉的用量太大。”
宝洁公司的领导们急忙追问其中的缘由,这位员工说:“看看我们的广告,倒洗衣粉要倒那么长时间,衣服是洗得干净,但要用那么多洗衣粉,算起来很不划算。”
听到这番话,销售经理立即把广告经理找来,算了一下展示产品部分中倒洗衣粉的时间,一共3秒钟;而其他品牌的洗衣粉广告中倒洗衣粉的时间仅仅1.5秒。
就是在广告上这么细小的一点疏忽,对汰渍洗衣粉的销售和品牌象造成了严重的伤害。大大影响到宝洁公司的利益。而另一家大企业尔顿却正是因为抓好了细节,才赢得了全世界范围内的良好口碑。
希尔顿饭店的创始人康?尼?希尔顿就是一个在“细节”上追求完美的人。他要求他的员工:“大家牢记,千万不要把忧愁摆在脸上!无论饭店本身有何等的困难,大家都必须从这件小事做起,让自己的脸上永远充满微笑。这样,才会受到顾客的青睐!”正是这小小的要求,让希尔顿饭店享誉全球。
一家企业的副总布迪特曾入住过希尔顿饭店。那天早上刚一打开门,走廊尽头站着的服务员就走过来向布迪特先生问好。
让布迪特先生奇怪的并不是服务员的礼貌举动,而是服务员竟然喊出了自己的名字,因为在布迪特先生多年的出差生涯中,在其他饭店住宿时从没有服务员能叫出客人的名字。
原来,希尔顿饭店要求楼层服务员要时刻记住自己所服务的每个房间客人的名字,以便提供更细致周到的服务。当布迪特坐电梯到一楼的时候,一楼的服务员同样也能够叫出他的名字,这让布迪特先生非常纳闷。服务员于是解释:“因为上面有电话过来,说您下来了。”