为完成工作任务而写的保证书可以充分调动写保证书的单位或个人的积极性，加强其团结，使其充分开动机器，完成所保证的任务。
为改正错误而写的保证书对写保证的一方将产生强烈的限制约束作用，使其警钟长鸣，痛改前非。
3．保证书的作用
（1）约束限制保证人
保证书是立誓人所发出的完成工作或立志不犯错误的誓言。所以保证书必将对保证者起约束、限制作用，使其尽职尽责地工作或者尽一切努力去克服自己的弱点和不足。在任何时候，都对自己的行为起到监督和限制的作用。
（2）调动人们的积极性
任何事情的完成都需人们付出相应的努力和心血，写保证书往往可以充分调动人们的积极性，使群众智慧得以充分的发挥，提高人们的凝聚力。真正做到心往一处想，劲往一处使。
（二）保证书的写作格式和要求
通常保证书由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。
1．标题
保证书标题有两种方式构成。
其一，单独由文种名构成，即在第一行正中用较大字体写“保证书”字样。
其二，由保证内容和文种名构成，如：《卫生保证书》。
2．称呼
保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名，然后加冒号。
3．正文
正文一般而言须包括写保证书的缘由，保证的具体内容两部分。
①保证书的缘由。要阐明为什么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况，使保证的具体内容建立在一定的前提之上。
②保证书的内容。保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么，在多长时间里，达到什么程度，采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式列出。
4．结尾
保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心，如“上述各项保证做到”。也可用“此致——敬礼”等的礼貌用语。还可以在正文结束后，什么也不再写，自然结束。
5．落款
落款即在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。
（三）保证书范文
范文1：
保证书
××老师：
我上学期因学习文化课抓得不紧，致使学期考试有一门不及格。通过老师的教育帮助，特别是听了省著名企业家、全国“五一”劳动奖章获得者赵世发的“学习是当好企业家的保证”的报告后，我认识到：今日努力学习文化知识，就是为了明天为社会做出实际贡献的深刻道理。为此我向××老师，并通过××老师向学校领导保证：一、明确学习目的，端正学习态度，增强学习的自觉性，改变过去被动学习的状况。
二、认真注意听讲，记好笔记，做到不迟到不早退。
三、物理课每半月把所学内容做一次系统整理，明确重点、难点，写出重点、难点的理解笔记呈交老师批阅。
四、我保证做到课前预习，听讲后有疑难及时向老师请教。
五、我保证言行一致。
请老师督促检查。
敬礼！
保证人：高二、一学生×××
××年×月×日
范文2：
保证书
××街道办事处党委：
为响应市委提出的组织城市待业青年，发展商业和服务业，方便群众，扩大就业的号召，我们十名待业青年在广大群众热情支持下，成立了“×××街道青年综合服务部”。为了实现街道党委向我们提出的“巩固发展”服务部的殷切希望，我们保证做到以下几点：一、安心服务工作，钻研业务，努力提高服务质量，根据群众需要增加服务项目。
二、端正经营作风，对顾客负责，替顾客着想，不偷工减料，不以次充好，收费合理，薄利多销。
三、讲文明礼貌，抵制歪风邪气。
四、民主管理，账目公开，分配合理，合法开支，不滥发奖金。
×××街道青年综合服务部全体职工
×年×月×日
二、决心书
决心书是个人或集体向上级组织和群众表示决心的信件。
决心书是个人或单位集体为响应某一号召，完成某项任务，开展某一工作而向上级或社会表示决心时所使用的一种专用书信。
因做了错事，犯了错误而写的表示悔改或改正的文字材料也叫决心书。
（一）决心书的特点与使用
决心书有以下几个特点：
1．决心书都是单方的
决心书都是个人对组织和领导、下级对上级表决心的，它不要求上级给予答复，所以是单方的。
2．决心书的公开性
决心书可以公开张贴发表，由于它是向上级或组织表达的一种愿望，同时也希望组织、领导、上级、社会各界给予监督指导，所以它往往是公开的。
3．书信体格式，一般分项列出
整体而言，决心书是以书信体形式存在的，它有受文单位。而其行文又常常是分项、分条依据一定的序列写出的。这种写法便于上级组织、领导和社会各界清楚明了地给予监督和指导。
决心书一般在下列情况使用：
1．为响应上级某一号召而由个人或集体向上级组织或社会表示决心时使用。
2．为开展某项有一定难度的工作而向组织或社会表示决心时使用，以表示自己的信心。
3．为完成某项艰巨的任务，为了让组织或领导放心而表示决心时使用。
4．因某种原因犯了错误，为了让上级领导或群众更好地监督今后的工作，表达自己彻底改正的决心而使用。
（二）决心书的写作格式和要求
决心书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。
1．标题
决心书标题一般由两种方式构成。
一种是单独由文种名构成，即在第一行正中以稍大的字体写上“决心书”字样。另一种由文种名和决心的事由共同构成。如“争取夺得团体第一的决心书”。
2．称呼
决心书的称呼应在标题下空两行顶格写清楚决心书送达的组织机关、团体单位的名称或个人的姓名称呼。然后加冒号，如“厂领导：”、“敬爱的×××老师：”等。
如果决心书是面对广大群众，称呼也可以不写。
3．正文
正文是决心书的主要组成部分。正文通常要由事情的缘由，决心的内容两部分构成。
（1）事情的缘由
正文开头从称呼下一行空两格处写起，要阐明为什么要写决心书，其背景如何。该段一般要求结合当前的社会大背景和发文人或单位的具体情况来写，要符合实际。
（2）决心书的内容
决心书的内容一般分条列出，主要写决心做到的具体目标以及实现这些目标的具体措施。分条列出的决心内容要具体求实，既保证其自身的独立性又要同其他各项有其内在的联系。
4．结尾
决心书的结尾可以再次表示决心，也可写些表示敬意的话，如“此致——敬礼”。
当然结尾也可根据情况不写，而正文写完后自行结束。
5．落款
落款写在全文的右下方，要署上写决心书的单位或个人的称呼姓名。如果是集体或单位所写还可以视情况加盖公章。最后还要署上成文的日期。
（三）决心书范文
范文1：
决心书
敬爱的校党委：
学生生活快要结束，毕业分配即将来临。我向党庄严表示：坚决听从党的召唤，祖国的需要就是我的志愿。
三年来，我感受到党对我的关怀，老师对我的教育，使我思想上有了进步，知识上有了专长，我决心把所学知识用到建设有中国特色的社会主义宏伟事业中去！
我知道，我国目前还是一个发展中国家，要改变这种面貌，光靠蹲在城市办不到，现在乡村急需有专门知识的商业人才，因此，我决心无条件地服从党的分配，到乡村去，以振兴中华为己任，努力为迅速改变乡村面貌带领农民奔小康作出自己的贡献。
考验我的时候到了，我将用行动来实践自己的诺言。
此致
敬礼
×商校××级×班
毕业学生×××
××年×月×日
范文2：
向单位提出的提高产品质量的决心书
总厂领导：
为了提高我厂产品的市场信誉，响应总厂关于“质量先行，打响品牌，提高市场占有率”的号召，经过讨论，我们小组决心做到：全年产品合格率达到100％，次品不出厂。
我们的措施是：
一、认真学习有关产品质量法规及总厂制定的产品质量标准，提高产品质量重要性的认识，人人树立“打响品牌，质量先行”的思想和确保产品质量的自觉性。
二、每道工序建立半成品质量检查制度，及时发现影响质量的因素，及时采取措施解决，把不合格的半成品控制在每道工序之内，以确保不影响下道工序的质量。并严格做好检查记录，以便明确责任。
三、每月举行一次质量分析会，请总厂技术部派工程师到小组把关指导，进行技术培训，讲解有关保证产品质量的技术问题，不断提高员工的技术水平。
四、严格奖惩制度，定期检查评比。按照总厂有关的评比条例，奖励质量指标合格的员工，对完不成指标的，酌情扣除奖金。
我们决心以党的十六大文件精神为指针，以主人翁的态度把好产品质量关，让我们厂的产品誉满市场，开创一个新的局面！
××车间第一组全体员工
2003年1月11日
（四）决心书写作的注意事项
决心书的写作要讲事实。决心书务必做到切实可行，同时决心内容要具体实在，不说大话，哗众取宠，以便于今后的执行。
情绪要饱满，显示出必胜的信心。决心书要充满必胜的信心，措词用语不消极低沉，要在简洁明确的行文中让人感到决心人的精神风貌。
三、悔过书
悔过书是犯错人为了表示对自己的错误行为进行反省悔悟，并希望今后在大家的监督下彻底改正的一种自我批评性的应用文体（悔过书视其情况，有时也称作“检讨书”或“检查”）。
悔过书一般是个人在违犯了某一社会公约而造成了不良影响或使他人或就会受到损失时，意识到自己的错误后而写的。它在个人犯了较严重的错误时使用，一点儿很平常的小错误就写悔过书是不当的。
悔过书表明自己对错误的深刻认识，同时也是自己对组织和单位的一种庄严的保证。所以悔过书适用于一些较严肃庄重的场合和领域，它的发文对象一般面对上级机关或广大群众。
一般悔过书的写作者是在犯了错误后经上级机关或有关部门批评教育后才认清自己的错误的，而且其所犯错误又往往对国家、集体或他人造成损失和伤害。这样，悔过书其实是悔过人对自己行为的一种检讨和反省，是自我剖析性的批评性文字。
悔过书在检讨自己的错误言行的基础上往往要提出自己今后的想法、打算，向组织、上级领导做出切实可行的保证，以期给予必要的监督检查。所以这种保证性也是悔过书的一个显著特性。
（一）悔过书写作格式
悔过书一般由标题、正文、落款三部分组成。具体说明如下。
1．标题
悔过书的标题通常是在第一行居中写上“悔过书”三个字。
2．正文
悔过书正文需写明以下一些内容：
首先，写清犯错误的基本过程，同时交代出所犯错误的性质、后果及造成的危害性。在叙述事情的过程时，要求要将事件的前因后果叙述清楚。
其次，在分析所犯错误的基础上，提出今后改正的决心和改正方案。改正方案要具体可行，以备有关单位和群众的监督执行。
3．落款
落款要求悔过人写出自己的姓名，并签上日期，需注意的是姓名前一般还需加上“悔过人”三个字。
（二）悔过书范文
范文1：
我的检讨
王鹏飞同志的意见很好。我希望把他们的信和我的初步检查，都在报上公开发表，以教育更多的新闻工作者。
1月下旬，我到滇南采访，23日得知沙甸军民要在除夕开联欢会。我了解了有关内容，在24日（除夕）晚饭前写成初稿。因为沙甸无法发稿，加上我要去县城完成另一采访任务，便离开了沙甸，行前我嘱托驻地部队的新闻干事李文义同志到时候去参加晚会，并且约定，如果不按原计划进行，一定要在晚11时前给我打电话。当晚，李文义同志没有打电话，我就把稿子发往报社了。看到王鹏飞同志的来信，才知道报道有误。
经查，当晚张子仁阿訇因病重，不能到会讲话，是由公社宣传干事代讲的，沙甸的演出队没有按原计划演出，是因为群众要求早日看电影。李文义同志因为爱人来部队探亲，他也没有应约去晚会现场。这就造成了报道在重要情节上的失实。
造成失误的原因，主要是我责任心不强，采访作风不深入，不踏实。作为一个记者，不论有多少理由，都应亲临第一线，掌握第一手材料，确保事实无误，尤其是事前草拟了稿子，发稿时更应认真核实。我没做到这一点，却去采访另一篇报道，盲目追求发稿数量，这就必然顾彼失此。
这篇报道失实，我的心情非常沉痛。我感谢王鹏飞同志的批评，一定认真吸取教训，避免今后发生类似的错误。
杨登渠
范文2：
检查
今天下午我从校外回来，被校值班门卫叫住，让我出示学生证。由于我出去时匆忙，忘带学生证了，所以就说了句没带，也没停下来。这时门卫跑上来非让我回去登记班级姓名。由于当时有点冲动，就没回去，仍一直向校内走。门卫就上来拉住了我的衣服，我一时兴起，就和门卫厮打起来，一直到被周围的人赶过来，拉开我们。
这件事情错误在我，事后经过老师的批评教育，更加认识到是自己违反了学校的制度，同时也没有尊重门卫的辛苦劳动。今后我不会再犯类似的错误了，遇事时一定要冷静，不急躁。请同学和老师监督我。另外，在这里也向今天的值班门卫鲁志军同志表示道歉。
李艳辉
（三）悔过书写作的注意事项
写悔过书切忌敷衍了事，对自己的错误左遮右盖或流于形式。悔过人一定要尊重事实，对自己所犯错误有一个透彻的认识。只有如此，才能使自己洗心革面，悔过自新。
悔过书的语言要求真挚自然，所作的保证要切实可行。
（第三节）建议书、说明书
一、建议书