（第一节）倡议书、邀请书
一、倡议书
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。
（一）倡议书的特点、分类和作用
1．倡议书的特点
倡议书是发动群众开展竞赛的一种手段，倡议书的特点具体来讲具有以下几个方面。
（1）倡议书的群众性
倡议书不是对某个人、某一集体或某一单位而言的，它往往面向广大群众，或对一个部门的所有人发出，或对一个地区的所有人发出，甚至向全国发出，所以其对象广泛的群众性是倡议书的根本特征。
（2）倡议书对象的不确定性
倡议书是要求广大群众响应的，然而其对象范围往往是不定的。它即便是在文中明确了自己的具体对象，但实际上有关人员可以表示响应，也可以不表示响应，它本身不具有很强的约束力。而与此无关的别的群众团体却可以有所响应。
（3）倡议书的公开性
倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知道了解，从而激起更多的人响应，以期在最大的范围内引起共鸣。
2．倡议书的分类
（1）从发文角度来分
①个人倡议书
在日常生活中，有些事关大家的生存环境，生活方式的事情、问题，由某一个人首先发起倡导以引起人们的注意或建议人们采取什么样的措施加以解决，这种形式的倡议书就是个人倡议书。
②集体倡议书
由群众团体，或一群人发出某种倡议的倡议书称为集体倡议书。这是由多数人参与发起的。
③企事业单位、机关部门倡议书
这种倡议书是由一定的组织单位发起的，它所倡议的内容一般来讲具有较强的针对性，其活动的开展也将会在一定的领导下有步骤地逐步展开。
（2）从倡议内容的角度分
①针对某一具体生活事件问题的倡议书
这种倡议书往往由某一具体的事件引起。由此发出的倡议能够引起相关人员的注意，同时也会引起其他人的惊觉和关注。如“关于少给孩子压岁钱的倡议书”。
②针对某种思想意识、精神状况的倡议书
这类倡议书不是由某一具体的事件引起，而只是作为一种希望掀起某种新时尚而发起的倡议。如“重新开展向雷锋同志学习的倡议书”。这类倡议书是直接服务于社会主义精神文明建设的。
3．倡议书的作用
倡议书的作用主要有两点：
第一，倡议书具有广泛的群众性。它可以在较大范围内调动群众的积极性，使大家心往一处想，劲往一处使，齐心协力共同做好一些有益于社会的事务和开展某些公益活动。
第二，倡议书是开展精神文明建设的一个有效的方法。倡议书的内容一般是同人们的日常生活相关的一些事项。如倡议爱护花草树木，保护生态环境；倡议众志成城，同心协力，实现祖国的尽快复兴等。所有这些都有利于人们的身心健康，属于社会主义精神文明的重要内容。
倡议书是一种建议、倡导，它不给人一种强制的感觉，所以在这种轻松倡导之中，宣传了真善美，使人们无形之中就受到深刻的教育。
（二）倡议书的写作格式和要求
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
1．标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
2．称呼
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
3．正文
倡议书的内容需包括以下一些方面：
①写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交代不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
②写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
4．结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
5．落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
（三）倡议书范文
范文1：
把遗体交给医学界利用的倡议
人的遗体的解剖和其他利用，对医学研究和医学教育的发展关系很大。
现在医学界和其他方面的先进人士已为遗体利用作出榜样，但究竟还是杯水车薪，远远不能满足需要。我们在下面签名的共产党员，自愿学习他们这种真正为人民服务直到死后的高尚品格，特向全国志同道合之士提出倡议。遗体利用方面很广，包括病理解剖、制作标本、教学人体解剖、向病人移植所必需的尚健全的组织等等。我们不向广大群众提出这种要求，即使对共产党员也不作任何勉强，悉听自愿。这与提倡火葬或在火葬前后举行某些被认为是必要的仪式毫不矛盾，因为遗体利用后的部分仍须火化，火葬能节约大量耕地、木材并避免其他各种浪费陋俗的好处全都同样保存了。我们征集签名的范围有限，但签名者仍然很多，这里只发表了很小一部分，以免使人觉得我们要“制造”什么“声势”。
对此，希望已签名而这里没有发表的同志和愿签名而未受我们征集的同志谅解，凡是签名的人，都决心在生前做好自己家属的工作。（签名略）
范文2：
给电子游戏迷的一封倡议书
亲爱的小电子游戏迷们：
你们好！
我想告诉大家一件事，也许你们已经听说了。
当新千年钟声还在我们耳边回响，新千年的曙光刚刚普照大地的时候，x月x日，在洛阳一家乌烟瘴气的电子游戏厅里，不幸却降临到三个沉迷于电子游戏的小学生身上——他们因欠了老板两块五毛钱，竟被黑心的老板活活勒死了。
他们，和我们一样，正是花儿一般的年龄；
他们，和我们一样，正在学习，正在成长。
伙伴们，此时此刻，我们的心情是怎样的？是愤怒？还是惋惜？
在我们痛恨游戏厅老板的残忍，惋惜失去了三个伙伴之余，是不是应该反省一下我们自己？
有多少回，我们把家长给的零花钱，舍不得买东西吃，都“捐”给了游戏厅的老板；有多少回，我们想方设法从爸爸妈妈那里骗钱去打电子游戏；有多少回，我们一放学，甚至旷课逃学来到门口写着“禁止中小学生入内”牌子的屋里。在里面一坐就是几个小时。也许正因为我们表现出超乎寻常的积极性，一些胆大妄为的黑心老板才敢堂而皇之地摆出各种赌博机，吞噬着我们的零花钱、压岁钱。当黑心老板得意地数着大把大把的钞票时，我们却付出了近视的双眼、柔弱的身体、下降的学习成绩等沉重的代价！
其实，伙伴们，我们可以做的有意义的事情多着呢——
让我们在这明媚的春天去植树，写上你的名字，与树一起茁壮成长；让我们去郊游，到大自然中陶冶情操；让我们去看体育比赛，去参加体育运动，去踢足球——也许足球要靠我们才能踢出亚洲；让我们去做模型，上天入地，增长知识；让我们买本好书，从中汲取知识的营养；让我们把不玩的玩具或不穿的衣服寄给西部贫困地区的小朋友；让我们把节省下来的零花钱捐给“希望工程”……
伙伴们，我们是祖国的未来和希望，需要做的事情很多很多，我们是天真烂漫的花朵，能使我们快乐的事情很多很多……
我倡议，让我们远离电子游戏厅！
（四）倡议书写作应注意的问题
倡议书的内容要确切，情感要真挚，同时要富于鼓动性。
倡议书篇幅不宜太长。
二、邀请书
邀请书是邀请对方前来参加会议、做学术报告以及婚宴丧葬的一种专用书信。邀请书是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。邀请书又称邀请信。
邀请书一般来讲有以下两个特点。
1．邀请书的礼仪色彩
同请柬一样，邀请书也具有邀请的功能，要求有一些礼仪色彩。但相较而言，邀请书更朴实、更常用一些。它没有请柬的过分庄重严肃，但却也礼仪周到，受到人们普遍的喜爱。
2．邀请书的书信体格式
邀请书用语上比请柬随意，而且要求有较详细的邀约内容，所以采用书信体的格式。
（一）邀请书的写作格式和要求
邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。
1．标题
邀请书的标题一般有两种方式构成。
单独以文种名称组成，如《邀请书》、《邀请信》。
由发文原因和文种名称共同组成，如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。
2．称呼
称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“×××大学：”、“××同志：”
3．正文
邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、邀请对象以及邀请对象所作的工作等。
活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给主送对象。
若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其他差旅费及活动经费的开销来源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交代清楚。
4．结尾
结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。
5．落款
邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。
（二）邀请书范文
范文1：
单位邀请书
××大学：
根据省委宣传部关于今年重大活动宣传的统一部署，我厅将举办“五月的鲜花——纪念‘五·四’运动八十周年大型歌咏会”。由××教育电视台等单位负责承办。本活动时间拟定于5月2日下午，在××工业大学室外演出并电视直播。因演出活动的需要，经编导与贵单位领导初步协商落实，今正式向贵单位发出参加活动邀请书。请将回执单填好传真给××教育电视台节目编导组。因本次演出纪念活动为全省电视直播，恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查时间为4月20日左右。具体事宜请与编导组联系。联系电话（传真）8077×××—33××。
联系人：王×、周××、陈×。
另外，请贵单位领队及节目指导教师于本月23日（星期二）下午2：00到××教育电视台四楼会议室参加节目协调会。
此致
敬礼
××广播电视厅（章）
一九九九年三月十九日
范文2：
邀请书
尊敬的×××教授：
我们学会决定于19××年×月×日在省城华祥宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康！
××省文学研究会
联系人：×××
19××年×月×日
（三）邀请书写作的注意事项
1．语言要含有尊敬之意
邀请书的主要内容类似于通知，但又有几分商量的意思，它不能是行政命令式的态度，所以在用词上一定要礼貌。有些邀请书在开头还应解释一下自己不能亲自面邀的原因，以免引起不必要的误会。
2．邀请书务必事项周详
邀请书是被邀人进行必要准备的一个依据，所以各种事宜一定要在邀请书上显示出来，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动主办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
3．邀请书提前发送
邀请书要使被邀人早些拿到邀请书，这样可以使他对各种事务有一个统筹的安排，而不会由于来不及准备或拿到邀请书时已过期了而参加不了举办的活动。
（第二节）保证书、决心书、悔过书
一、保证书
保证书是个人、集体、单位，为响应上级号召开展工作、完成任务或做错了事，犯了错误并决心改正面提出保证时使用的专用书信。
这里所说的同法律文书类的保证书不同。它是某些团体或个人立誓完成某项工作或发誓不再犯某种错误而写的保证性的书信或文字材料。
（一）保证书的特点、分类和作用
1．保证书的特点
（1）保证书的誓言特性
保证书是以集体或个人名义以一种较为强烈的态度向上级组织、领导或个人表决心下保证时所使用的一种书信。它在一定程度上对立誓者形成一种制约和鞭策。所以具有誓言性的特征。
（2）保证书的单方特征
保证书一般都是个人或单位在有所保证时向上级组织或集体发出的一种文书。上级组织或集体在收到保证书后并不作什么答复，只是根据保证者所保证的内容实施监督和检查。所以从行文方式这一角度看，保证书具有单方的特证。这同一般的书信来往是有根本不同的。
（3）保证书的书信体格式
尽管保证书是单方发出的，但保证书的具体行文却仍需依照一般书信的格式。另外保证书的具体保证内容一般也是用分项的方式一条条地列出的。
2．保证书的分类
（1）依据其发文对象的状况分
①集体保证书
集体保证书是以集体的名义发出的保证书。它往往在响应上级的号召开展某项工作，完成某一任务时才使用。有时因工作上的失误，也可以集体的名义向上级写保证书。
②个人保证书
个人保证书是以个人名义发出的。它可以是个人在面对重要工作时向上级领导或组织发出的保证性文字，也可以是个人为避免今后再犯什么错误而向他人作出承诺时写的保证性材料。
（2）从保证书的内容来分
保证书可分为为完成工作任务而写的保证书和为改正错误而写的保证书两种。