仓储盘点作业包括以下步骤:
第一步,盘点前准备。确定盘点的作业程序和方法,配合财务会计决算做好相应的准备工作;参加盘点作业的人员要经过培训,使他们熟悉盘点的方法和盘点作业过程,熟悉盘点作业中各种表格和单证的填写,熟悉仓库里货物的品名和实物识别,明确盘点目的、要求、盘点作业中常犯的错误以及异常情况如何处理等;进行必要的环境整理,检查各个仓库存货的位置和编号是否与盘点配置图一致,清理不良品并装箱标示和做账面记录;准备好盘点工具,设计并印制好盘点所需的各种表单,准备盘点所需使用的盘点机或人工盘点使用的各色笔。
第二步,确定盘点时间。盘点的时间与盘点的对象有关。对于实施ABC物资管理的企业来说,一般按物资类别确定盘点时间。对于A类物资(品种少、占用资金多、采购较难的重要物品),每天或每周盘点一次;对于B类物资(处于A类和C类之间的物品)应采用一般控制,定期订货,批量供应的方法,每2~3周盘点一次;C类物资(品种多、占用资金少、采购较容易的次要物品)属于不重要物资,每月盘点一次就可以了。对于没有实施ABC物资管理的企业,一般按下列情况盘点:财务决算前夕盘点;存货淡季盘点;根据需要随时盘点;盘点的作业期应控制在2~3天内完成。
第三步,确定盘点方法。
第四步,实地盘点。根据确定的盘点时间和盘点方法,进行实地盘点。
第五步,清查发生差异的原因。盘点结束后,发现盘查数据与账面资料数据不符时,应追查产生差异的原因。检查差异可以从以下几方面进行:记账员错登、漏登导致账实不符;账务处理系统管理制度和管理流程不完善,导致货品数据不准确;盘点时发生漏盘、重盘、错盘等现象,导致货品数据不准确;盘点前数据资料未结清,使账面数据不准确;出入库作业时产生误差;由于盘点人员本身没有尽责致使货物丢失或损坏。
第六步,盘盈、盘亏的处理。差异原因查清后,为了通过盘点使账面数与实物数保持一致,需要对盘盈、盘亏和报废品一并进行调整。除了数量上的盈亏需调整外,有些货物还应通过盘点进行价格调整。