货物出库作业包括以下步骤:
第一步,检查商品出库的依据——调拨通知单或发料单。货品出库要根据货主开的商品调拨通知单或物控部门开列的发料单、领料单。要求做到“三不”:未接单据不翻账,没经审核不备货,没经复核不出库。
第二步,物资出库准备。出库前安排好出库的时间和批次,做好出库场地、机械设备、装卸工具的准备和作业人员的安排。
第三步,核对出库凭证。商品出库要有正式的出库凭证,库管员必须认真核对凭证的真实性,然后核对商品的品名、型号、规格、单价、数量、收货单位等,再次核对出库凭证的有效期等。生产车间领用物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发料。仓管员和领料人仔细核对领料单后,双方在单证上签名。领料单一式三份,一联退回车间作为物资消耗的凭证依据,一联交财务部门作成本核算的依据,一联留存仓库作登记实物账的依据。
第四步,备料。审核凭证之后,按照单证列出的项目开始备货(料)工作。备货时应本着“先进先出、易霉易坏先出、接近有效期先出”的原则,备货完毕后要及时变动料卡余额数量,填写实发数量和日期。
第五步,复核。备料完毕后,仓管员应再次核对出库凭证,并与备料的名称、规格、批次、数量等进行核对以确保准确无误。出库的复核形式主要有专职复核、交叉复核和环环复核三种。实际上,在发货作业的每一环节上,都要复核。
第六步,点交发货。当审核出库单的工作完成后,就要开始按照出库单列出的项目将拣取的商品按运输路线、自提或配送路线进行分类,再进行严格的出货检查,装入合适的容器进行捆包,做好相应的标志,然后按车辆车次或行车路线将商品运到发货区。货品当面交接清楚后,提货人应在出库凭证上签章。
第七步,登账。点交后,仓管员在出库单上填写实发数、发货日期等,签字。
第八步,现场和档案的清理。按提货单(或领料单)的实际情况做好账目记录,结清余额。同时清理库存商品、库房、场地、设备等,对收发、保养、盈亏数量等进行整理。