书城管理中国经理人谋略大课堂
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第11章 经理人与用权谋略(3)

当卓越人才作出额外贡献时,经理人要及时给予赞赏和鼓励,这种赞赏和鼓励如果是在公众场合进行,效果会更好,因为这会使他有更多的自豪感。同时他也会对领导者心存感激,因为每个人都希望自己的工作得到上司的认同。

(6)鼓励有潜质的员工参与某些决策工作。

经理人的这种做法,目的是增加具有潜质的职工对领导的信任,以及对公司的归宿感,显示上司对他的观点和建议非常重视,把他当作自己人看待。为了有所表现,报答领导的“知遇之恩”,他必然会更加努力地工作,在工作中也必然会更有创造性。

3“不安分”的人也能成为心腹

除了有卓越才干的人之外,一些所谓的“不安分”的人也能成为经理人很好的心腹。

总体上看,这些人极其聪明,有着鲜明的个性,不愿拘泥于形式,在奇思妙想方面有上佳表现,当然在企业中也颇能“兴风作浪”。由于他们的一些想法太离谱,工作不安分守己,甚至公然煽风点火让员工与领导作对,因而有的领导往往对他们恨之切切,但同时又很为他们感到惋惜,认为他们没有将心思用到正处,空有聪明智慧。所以,这些人往往被视为企业中最不安分的分子。

殊不知,企业中的这些不安分人应该算是企业中的积极力量,他们能为人际的真正和谐创造良好的氛围,关键在于领导者怎样看待他们,怎样对待他们。如果方法得当,这些“不安分”分子也可变成经理人得力的“心腹”。

实践中,经理人不妨与他们和平相处,有效地利用他们的个性特点,为企业人际和谐的达成和自由氛围的形成创造条件。

“不安分”分子由于开朗、好动,所以他们有很好的人缘,而且那天赋的“煽风点火”的本领也使他们很善于团结群众,如果不看其他方面,单就发动人员、组织活动而言,他们也许比某些人更适合当领导。因此,经理人可以给他们充分施展“个人魅力”的空间,把他们从不习惯的工作中解放出来,让他们帮助策划企业的集体活动,并且委以重任,使他们能充分施展自己的才能。

另外,“不安分”分子的新奇想法有时看起来很离谱,但这种创新精神值得大力提倡。因为这些人对于企业的活力创造可谓是“急先锋”了,他们为企业引入了活跃的思维空气和自由开放的绝妙气氛,为企业的创新活动提供了良好的氛围。因此,聪明的经理会因势利导,不与他们对立,让他们在企业中上蹿下跳,充当活跃气氛的角色。

还有一点就是,这些“不安分”分子是绝不会拘泥于形式的,这也许是某些领导所担心的。但从实践中看,这些担心其实是多余的。随着企业的发展,那些条条框框最终会流于形式,这些东西在某种程度上反而会限制人们创造性的发挥。“不安分”分子的出现,正是为企业破除旧有观念,建立新秩序准备了人选。只要合理利用他们的长处,就可以变“害”为利。

大量的实践表明,通过合理引导,“不安分”分子不仅不再会是危险,而且还会成为领导者的有力支持者和左膀右臂。而这样的人一旦站到领导一边,也必然会做一名名副其实的“贴心人”,因为他们作出任何一项选择,都是经过深思熟虑的,他相信自己的选择,一旦决定了的事情便不会轻易改变。因此,明智的领导应能将这样的人收为“心腹”,并视之为很值得庆幸的事才是。

4低层次“心腹”可妙用

这里所说的低层次,是指基本条件相对较差的一部分人。条件差者并非指那些主观不努力,工作态度很差的人,而是指一些在学历、技能、年龄、政治条件方面相对存在劣势的人。如学历较低、年龄较大、手慢脑笨,有些单位不愿接收的女职员等。

现实场景中,每个企业都有一些条件较差的员工,经理人如果具备较高的统驭能力,就有可能使他们成为人才,成为企业的财富,甚至可能成为自己的“贴心人”。

如在美国,许多大型公司就已经抛弃了“尽可能用最好的人员”的用人原则,奉行“找那些素质低的人,发掘他们的潜能即可”的原则。每个企业都有大量的简单工种,脏累工作,即使现代化的企业也概莫能外。安排条件差的人去干,他们会全力以赴专心致志地工作,他们具有高昂的士气和很高的工作效率,不会有自卑感、沮丧感,不会感到自己大材小用,因为他们有“自知之明”,期望值不高。有些企业的领导者愿意用学历和素质不高的人做装卸工,这些人往往会感恩戴德地工作,因为这起码能够解决就业问题。建筑行业招收大量农村临时工,这些工人干的活很累,收入也不太高,可干得很起劲,因为毕竟比农村强多了。更有甚者,这些人对录用他们的经理、老板都心存感激,认为让他们干活便是给了他们饭碗,他们不但工作卖力,而且对老板也会尊敬有加。这样的人对于领导者来说是再好用不过了,这实在要比用那些才高八斗但却不服摆布的人好得多。

这说明,一个人纵然很有才能,但不愿合作,不愿施为,那他对上司来说也是毫无价值的。如果领导者足够聪明的话,就不能小视那些条件差的职员,也许最终能与老板同舟共济、荣辱与共的人正出于他们之中。

因此,企业尽管需要大批精英俊杰,但是雇用太多的高级技术人员、管理人员,对企业并不见得是好事。因为与他们的地位,学识相称的职位毕竟有限,一旦没有合适的职位,他们一定会表示不满,甚至公开与经理人对抗。相反,一些条件相对较差的员工则很有可能成为经理人的得力“心腹”,在工作中有独特的妙用。

5给有能力人以权力

权力是一把利剑,有的管理者注意暂时放手,有的管理者则绝不放手。正确的方法是:让有能力者拥有权力!如管理者把有能力的人叫来,只决定个大概,其他细节部分则交给其本人负责处理。这就是一个让有能力的人发挥能力的机会,是领导者有效的授权方法。

最不可取的是,当所授的事情开始有进展时,管理者又突然出面干涉。结果,一切都要等领导裁决后才能运作。虽然这样的管理者口头上说要把权力交给下属,但事实上,决定权还是在他手上。正确的做法是,管理者事先要和负责人做好意见沟通,不能说好“都交给你”,还要过分干涉。一旦说出这句话,就要有绝不干涉的觉悟,否则会让下属失去工作热忱。如果是和单位外的人谈公务,又会牵涉到单位的信用,因此更要特别小心。

管理者如果没有“委托”的自信,“委托”之后又想干涉的话,那么最好整件事从头到尾都由自己决定。“委托”并不是件坏事,当自己决定将任务交给别人去做时,即使真有不满意的地方,也不能再发表意见。当负责人由于无法对付某个问题而感到苦恼时,身为领导者不妨以个人的经验提供给负责人一些方法。然而许多时候,情况往往在开始时便弄巧成拙,领导者虽想用温和的方式传达给负责人,但是语气上却隐含命令的意思,那么负责人表面上也许接受,心里却未必服气。因此,这一点必须特别注意。要知道,当负责人因为不知如何做而感到闷闷不乐的时候,管理者如果趁机在一旁干预,对于负责人而言,或许意味着对他不信任。

事实上,经理人直接表示自己的方法,毕竟无法让负责人真正学到工作的实际技巧。如果能够指出多种方法,让负责人有机会加以思考,负责人一方面会认为领导者是给自己面子,另一方面则将提高对领导者的信赖感。

实践中,许多管理者为了提高工作效率,往往希望以最简单的方式将知识传达给负责人,而不是让负责人自己去思考,如此将无法培养出优秀的负责人,这是管理者必须注意的一个环节。同时,作为管理者,要想充分发挥负责人工作的积极性和创造性,一方面要放权,使负责人在一定范围内能自主决断;另一方面要设身处地为负责人着想,勇于承担负责人工作中的失误,不能有了成绩是领导有方,出了过失即负责人无能。要言而有信,不能出尔反尔,言行不一,否则负责人就会对领导失去信任,领导者也会因此而丧失威信。

授权与信任密切相关。一个管理者如果不相信下级,那么就很难授权于下级,即使授了权,也形同虚设。有的领导者一方面授权于负责人,一方面又不放心:一怕他不能胜任,二怕他以后犯错误,对有才干的人还怕他不服管。具体表现为:越俎代庖,包办了负责人的工作;越权指挥,给中层领导造成被动;不懂某方面的专业知识,却干涉负责人的具体业务;甚至听信谗言,公开怀疑负责人等,凡此种种,都会挫伤负责人的积极性,不利于负责人进行创造性的工作。

人大多有较强的自尊心、成就感和荣誉感,有通过自己的努力去完成某项工作或某种事业的要求和愿望。因此,管理者应该充分信任他们,授权之后就放手让他们在职权范围内独立处理问题,使他们有职有权,创造性地做好工作。对他们的工作除了进行一些必要的指导和检查,不要去指手画脚,随意干涉。无数事实证明,这是一项用人要诀和领导艺术。信任人、尊重人,可以给人以巨大的精神鼓舞,激发其事业心和责任感,而且只有上级信任下级,下级才会信任上级,并产生一种向心力,使管理者和被管理者和谐一致地工作。相反,当一个人的自尊心受到伤害时,他就会本能地产生一种离心力和强烈的情绪冲动,影响工作和同事间的关系。

正如古人云:“非得贤难,用之难;非用之难,任之难也。”用人不疑,疑人不用。管理者授权时一定要注意,既然他有能力,就让他大胆发挥手中的权力,充分地信任他,让他动脑筋当自己的主人,并在出现难题时给予适当的帮助。

用权谋略4:抑强扶弱,注重平衡

经理人在用权的过程中,经常会面临如下情况:关键位置的得力人员心高气傲,唯我独尊,甚至公开顶撞上级,起到了负面的引导作用。然而,如果企业缺少这样的人,则会面临重大困难或损失。这个时候,作为一个聪明的经理人,就要巧妙运用到“抑强扶弱,注重平衡”这种谋略。

1给自负者降降温

自负来源于自信。本质上自信是一个人的优点。人有了自信心,才会以一种高姿态冷静处理各种问题;才会有勇气,有决心,去开拓,去创新,积极投入到自己的工作中去,妥善解决各种事务。但是如果自信心过分膨胀,对事武断专横,就产生了自负心理,是极其有害的。自负的人总以为天下自己最能干,只有自己是正确的,别人都是俗人,见识一般。这种人也大多听不进别人的不同意见,而不管这个意见多么具有建设性。