书城管理每天知道点销售沟通学
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第26章 让客户成为谈话的主角——沟通中的客户心理学(1)

做最好的听者——摆一个倾听的姿势

戴尔·卡耐基曾经说过:“在生意场上,做一名好听众远比自己夸夸其谈有用得多。如果你对客户的话感兴趣,并且有急切想听下去的愿望,那么订单通常会不请自到。”倾听是有效沟通的重要基础,而很多销售人员往往说的多,听的少,有的甚至完全将“倾听”这个重要的武器舍弃不用。假如您听不出客户的意图、听不出客户的期望,您的销售便如“无的放矢”。

倾听是有效沟通的重要基础。在做以客户呼入为主的销售或服务时,客户作为一个主动求助方,会主动将他的需求向你倾诉,而我们需要以帮助客户的积极态度真正“听懂”客户。了解客户在“话里”和“话外”表达的问题与期望, 同时让客户感到企业的重视与关怀, 为解决问题奠定良好基础。

倾听是一种情感的活动,它不仅仅是耳朵能听到相应的声音。倾听还需要通过面部表情,肢体的语言,还有用语言来回应对方,传递给对方一种你很想听他说话的感觉,因此我们说倾听是一种情感活动,在倾听时应该给客户充分的尊重、情感的关注和积极的回应。

倾听的“听”字在繁体中文是“聼”,听字里有一个“耳”字,说明听字是表示用耳朵去听的;听字的下面还有一个“心”字,说明倾听时要用“心”去听;听字里还有一个“目”字,说明你听时应看着别人的眼睛地听;在“耳”的旁边还有一个“王”字,“王”字代表把说话的那个人当成是帝王来对待。

用耳朵听,用眼睛看,用心聆听,敬为王者。从听字的繁体结构中可以看出,倾听时不仅要用“耳朵”,还要用“心”,用“眼睛”,更重要的是要把你对面的那个人当成是帝王,充分地去尊重他。只有摆出一个认真倾听的姿态,才能充分感受和发现客户内心的真实想法,并给予积极的回应,才能获取客户的信任,这是实现有效沟通的基础。

家居装饰卖场的一个店面里,一对父女在挑选地毯,销售人员迎上来,热情地问:您好,两位想要选一款什么样的地毯呢?

老先生并没有理会销售人员的问话,而是专心地对年轻女士讲着什么。销售人员看两位聊得出神,就暂时停住了接下来要推介产品的话术,而是注意听两位在讲什么。

然后销售人员从两位的谈话中获得了如下信息:

1.年轻女士是陪父亲来挑选地毯,这个地毯的使用者和决策者是老先生。

2.老先生的老伴去世了,女儿为了避免让老先生睹物思人,准备对房了进行全新的装修,所以地毯也要换。

3.老先生仍然对老伴儿思念甚浓,一直在向女儿讲述她去世的妈妈如何喜欢原来的地毯,如何打理和清洗,而现在剩他一个人,要不要都没有用了。

4.老先生家里还有一只小狗,老先生觉得不用买地毯是因为怕狗狗弄脏不好清理。

待销售人员听明白了这些信息之后,观察到父女两从意见出现着分歧,父亲不太热衷挑选,而女儿则分外积极,于是销售人员走上去,先向女儿询问家里新装的家具风格,并推荐了与之配套的地毛材质,色调。然后又以向女士介绍间接说给老先生听的方式,建议地毯的适用位置和防污功能,以免除老先生的忧虑。

最后销售人员直接对老生夸赞他有一位孝顺的女儿,并说老年生身体如此健康,要多享受儿女给予的天伦之乐。一方面暗地理安慰了老先生的丧偶之心,另一方面鼓舞老先生去享受新的生活。

就这样,本来无意购买的老先生终于在女儿的坚持下和销售人员的建议下,购买了该家店面的地毯。

上述案例中的地毯销售人员很懂得适当的倾听,当客户无心听取你的介绍和推荐,而是正在自我讨论时,这时反而是从倾听中获取信息的最好时机,就不必要用一边串招客户反感的问题去探听信息了。

【专家点拨】

倾听,是最好的服务方法之一。日本销售大王原一平说:“对销售而言,善听比善辩更重要。”客户服务人员通过听能够获得客户更多的认同,从而赢得客户的信赖。那么,销售人员应该掌握哪些倾听技巧呢?

1.站在客户的立场去倾听。

站在客户的立场专注倾听客户的需求、目标,适时地向客户确认您所了解的是不是正是他想表达的意思,这种诚挚专注的态度能激起客户讲出他更多内心的想法。

2.永远不要打断客户的话。

永远不要打断客户的话,可以这样说,在这个世界上就应该没有一个人说我喜欢或习惯打断过别人的谈话,很多时候一些人的倾听能力是很差的,他们都不是无意打断,而是有意识地打断对方的谈话。记住您是来满足客户需求,您是来带给客户利益的,让您的客户充分表达他的状况以后,您才能正确地满足他的需求,就如医生要听了病人述说自己的病情后,才开始诊断。当与对方谈话时,如果对方认知到您正确地理解了他谈话所表达的意思,他一定会很高兴。至少他知道您成功地完成了我们上边所说的“听事实”的层面。

3.清楚地听出对方的谈话重点。

当你与对方谈话时,如果对方正确地理解了你谈话中的意思,你一定会很高兴。能清楚地听出对方的谈话重点,也是一种能力。因为并不是所有人都能清楚地表达自己的想法,特别是在不满,受情绪的影响的时候,经常会有类似于“语无伦次”的情况出现。而且,除了排除外界的干扰,专心致志地倾听以外,您还要排除对方的说话方式所造成的干扰,不要只把注意力放在说话人的咬舌、口吃、地方口音、语法错误或“嗯”、“啊”等习惯用语上面。

4.秉持客观的态度和拥有开阔的胸怀。

不要心存偏见,只听自己想听的或是以自己的价值观判断客户的想法,这一点非常关键。

5.掌握客户真正的想法。

客户有客户的立场,他也许不会把真正的想法告诉您,他也许会用借口或不实的理由搪塞,或为了达到别的目的而声东击西,或别有隐情,不便言明。因此,您必须尽可能地听出客户真正的想法。

6.适时地表达自己的意见

谈话必须有来有往,所以要在不打断对方谈话的原则下,也应适时地表达自己的意见,这是正确的谈话方式。这样做还可以让对方感受到,你始终都在注意地听,而且听明白了。还有一个效果就是可以避免你走神或疲惫。

7.配合表情和恰当的肢体语言

当你与人交谈时,对对方活动的关心与否直接反映在你的脸上,所以,你无异于是他的一面镜子。

光用嘴说话还难以造成气势,所以必须配合恰当的表情,用嘴、手、眼、心灵等各个器官去说话。但要牢记切不可过度地卖弄,如过于丰富的面部表情、手舞足蹈、拍大腿、拍桌子等。

8.避免虚假的反应。

在对方没有表达完自己的意见和观点之前,不要做出比如“好!我知道了”、“我明白了”、“我清楚了”等反应。这样空洞的答复只会阻止你去认真倾听客户的讲话或阻止了客户的进一步的解释。在客户看来,这种反应等于在说“行了,别再罗嗦了”。如果你恰好在他要表达关键意思前打断了他,被惹恼了的客户可能会大声反抗:“你知道什么?”那就很不愉快了。

【有效沟通学精要】

倾听时最为有效的沟通技巧之一,销售人员要谨记,一定要摆出倾听的姿势,听出客户的意图、听出客户的期望,让你的销售有的放矢。

1.倾听秘诀:你应该花80%的时间去听,给你的客户80%的时间去讲!

2.看着对方的眼睛,保持微笑,不时颔首。

3.在合适的时候对客户的话做出回应,否则客户会认为你无心倾听,从而造成销售的失败。

4.可以稍微记录客户说话的要点。

5.即使客户谈论的话题非常不符合你的口味,也不要显示出排斥心理。

6.不要随意打断客户谈话,即使认为客户的某些观点不正确,也不要随便打断或纠正。

7. 适时的利用目光、肢体语言、短语等给对方以反馈,表明自己在认真倾听

8. 表情友好,精力集中,态度自然,鼓励他人畅所欲言。

9. 理解对方,在倾听客户所谈内容的同时充分理解客户的感情。.

10. 有目的的倾听,捕捉细节,在听完整段话之前不要急于回答

客户是主角——鼓励客户多谈自己的事

销售过程中,雄辩是银,聆听是金。真正伟大的销售故事总是从聆听开始。销售人员应该学会聆听,越过客户心理防线,鼓励客户说出自己的故事,我们就越能与客户建立起有利于销售的关系。

戴尔·卡耐基告诉人们如何成为一个谈话高手, 那就是学会倾听, 鼓励别人多谈他自己的事。一次卡耐基在纽约参加一次晚宴,碰到了一位优秀的植物学家。他从未跟植物学家谈过话,于是凝神静听,听其介绍外来植物和交配新产品的许多实验。午夜晚宴后, 那位植物学家向主人极力恭维卡耐基,说他是“最能鼓舞人”的人,是个“最有趣的谈话高手”。卡耐基至始至终几乎没说几句话,卡耐基认为:“其实,我不过是一个善于静听,并且善于鼓励他谈话的人而已。”

在现实销售过程中,销售人员总是急于向客户强迫销售自己商品的卓越功能、优美外观、低廉价格、优质售后服务、强劲网络,却对客户真正的需求一无所知。实际上,在与客户沟通的时候,销售人员有时候只需要摆出倾听的姿态,让客户称为谈话的主角,鼓励客户说出自己的故事,这是一个非常有效的沟通技巧。客户的故事将告诉你他的价值观、他的购买偏好、他的人生经历与乐趣,甚至是他在这场购买过程中的真正的决定权。

鼓励客户多谈自己的事的好处在于:客户分享的越多,他对这场销售的参与度越高;客户分享的信息越隐私,他对你的信任越高。通过这样的分享,客户和销售员所建立的销售关系就越牢固,越向有利于成交的方向前进。经过这样的良性互动,客户会把销售关系进行升级。这意味着他们将向销售人员开放更大的空间,接纳你更多的建议。

名表专柜前,一位销售人员正在向客户销售手表。这时,她注意到客户手腕佩戴的是一块国产梅花表。

“先生,你现在佩戴的这块表也很好看哦,很经典的。不过看款式,应该是比较早一点的吧。”

“对。我妈妈送给我的。戴了几十年了,很有感情。那时候,手表是很贵重的礼品。”

“那你今天想买一块什么样的表呢?”

“过几天是我妈妈六十大寿的日子,我想选一个特别的生日礼物送给她。”

通过聆听客户讲述自己的故事,销售人员迅速做出了以下几个判断:

一、客户对商品的心理需求倾向于情感层面:感谢母亲这些年为自己的付出,希望能通过礼物向父母表达自己的舔犊情深。

二、客户对新手表的比较注重性价比,不太关注是否时尚。

三、在这样的分析结果下,销售人员判断客户的购买清单为:

1、情感述求:能表现儿女对父母的亲情孝心。

2、功能述求:能满足年纪较长的老年人的使用需求。

3、价格述求:作为贵重礼品,价格以中高档为宜。

所以,销售人员立即对客户的故事做出了回应:“呀,你母亲六十大寿了,真是可喜可贺。我们有专门针对老年人开发的系列产品。上次也有位客户在此购买这款表作为祝寿大礼,深得老人家欢心。请到这边来看一下。”

在销售过程中,客户讲的越多,销售成功的可能性越高。销售人员摆出倾听的姿势,让客户说出自己的故事,从的叙述中迅速判断出客户的购买需求,做出正确回应,有效促进了交易的成功。

【专家点拨】

销售人员必须学会引导和鼓励客户谈话。引导和鼓励客户谈话的方式有很多,销售人员经常用到的有如下几种:

1.巧妙提问

由于种种原因,有些客户常常不愿意主动透露相关信息,这时如果仅仅靠销售人员一个人唱独角戏,那么这场沟通就会显得非常冷清和单调,而且这种缺少互动的沟通通常都会归于无效。为了避免冷场并使整个沟通实现良好的互动,更为了销售目标的顺利实现,销售人员可以通过适当的提问来引导客户敞开心扉。销售人员可以通过开放式提问的方式使客户更畅快地表达内心的需求,比如用“为什么……”“什么……”“怎么样……”“如何……”等疑问句来发问。

客户会根据销售人员的问题提出自己内心的想法。之后,销售人员就要针对客户说出的问题寻求解决问题的途径,这时,销售人员还可以利用耐心询问等方式与客户一起商量以找到解决问题的最佳方式。

2.准确核实

客户在谈话过程中会透露出一定的信息,这些信息有些是无关紧要的,而有些则对整个沟通过程起着至关重要的作用。对于这些重要信息,销售人员应该在倾听的过程中进行准确核实。这样既可以避免遗漏或误解客户意见,及时有效地找到解决问题的最佳办法;另一方面,客户也会因为找到了热心的听众而增加谈话的兴趣。

值得销售人员注意的是,准确核实并不是简单的重复,它需要讲究一定的技巧,否则就难以达到鼓励客户谈话的目的。

3.及时回应

客户在倾诉过程中需要得到销售人员的及时回应,如果销售人员不作任何回应,客户就会觉得这种谈话非常无味。必要的回应可以使客户感到被支持和认可,当客户讲到要点或停顿的间隙,销售人员可以点头,适当给予回应,以激发客户继续说下去的兴趣。例如:

客户:“除了黄色和白色,其他的颜色我都不太满意。”

销售人员:“噢,是吗?您觉得淡蓝色如何呢?”

客户:“淡蓝色也不错,另外……”

4.其他沟通手段的配合

除了上述方式,其他沟通手段的配合也可以使客户受到鼓励。比如,体贴的微笑、热情的眼神或适当的表情等。

【有效沟通学精要】

让客户成为谈话的主角是建良好的沟通关系的秘诀:

1.雄辩是银,聆听是金。

2.用微笑鼓励客户说下去。

3.站在客户的立场考虑问题。

4.关注客户的心理需求。

5.善于提问,引导客户说出自己的故事。

6.及时回应客户的话题。

给客户关注——让客户觉得自己很重要