书城管理金科玉律
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第37章 和谐——心路畅通,财路恒通(4)

有了总统的支持,斯坦顿立刻写了一封措辞强烈的信,然后拿给林肯批阅。

“对了,对了,”林肯高声叫好,“要的就是这个!好好教训训他一顿,真写绝了,斯坦顿。”然而,当斯坦顿正将信叠好装进信封里时,林肯却突然叫住他,问道:“你这是要干什么?”

“把信寄出去呀!”斯坦顿对于林肯的提问有些摸不着头脑。

“不要胡闹,”林肯大声说,“这封信不能发,快把它扔到炉子里去。凡是生气时写的信,我都是这么处理的。这封信之所以写得好,是因为你在写的时候已经解了气,那么,这封信的作用就已经达到了,现在请你把它烧掉,再写第二封信吧!”于是,斯坦顿在林肯的指引下,写了一封委婉承认管理不足的信件。

第二天,那位辱骂斯坦顿的少将亲自登门拜访,真诚地向斯坦顿表达了歉意!

【智慧启迪】

作为管理者的我们,如果不能与人为善,不能宽以待人,而是经常向周边释放消极的因子,成为心理疾病的一个传染源,那么,便会导致企业处于一种恶化的环境之中,唯有让自己既发泄了怨气,也不伤害到别人,这才是身为管理者的我们,行之有效的处理措施!

情境转移法

情境转移法是最积极的处理方法,当管理者火窜上来的时候,对那些看不惯的人与事往往越看越气、越看越火,此时,我们不妨来个“三十六计走为上策”,即迅速离开使自己发怒的场合,最好再能跟工作上的好友一起听听音乐、散散步,进而使情绪渐渐的平静下来。

理智控制法

当我们在动怒时,最好让理智先行一步,管理者可以自我暗示,口中默念:“别生气,这不值得发火”、“发火是愚蠢的,解决不了任何问题。”也可以在即将发火的一时刻命令自己:不要发火!坚持一分钟!一分钟坚持住了,好样的,再坚持三分钟!二分钟坚持住了,我开始能控制自己了,不妨再坚持一分钟。三分钟都坚持过去了,为什么不再坚持下去呢?

评价推迟法

怒气来自对“刺激”的评价,也许是别人的一个眼神,也许是别人的一句讥讽,甚至可能是对别人的一个误解,这些在当时使管理者“怒不可遏”的不良因素,在过了一个小时、一个星期甚至一个月之后再评论,我们便不难发现当时对之发怒的“不值得。”

目标升华法

怒气是一种强大的心理能量,用之不当,伤人害己,使之升华,会变为成就事业的强大动力,因此,管理者应培养远大的奋斗目标,改变以眼前区区小事计较得失的习惯,更多地从大局、从长远去考虑一切,唯有确立了远大的人生理想,才能真正做到待人以宽容,进而不会容忍自己的精力,被那些微不足道的小事绊住,而妨碍对理想事业的追求。

肥皂水效应——批评只是手段,并不是最终目的

【法则释义】

大家都知道,理发师在给客人刮胡子时,都会事先在对方的脸上涂上肥皂水,这样,在客人被刮脸时才不会觉得疼痛。美国前总统约翰?卡尔文?柯立芝从理发师的身上,提出了管理界著名的肥皂水效应,即将批评夹杂在赞美中,管理者在管理实践中,也应借鉴了涂肥皂水的方法,坦诚地纠正下属的错误,以达到激发下属自动自发做好工作的目的。

其实,这条黄金定律旨在告诫管理者:批评只是手段,并不是最终目的!当管理者将对下属的批评,夹裹在前后肯定的话语之中,便能减少批评的负面影响,使被批评者愉快地接受对自己的批评。换句话说,即以赞美的形式巧妙地取代批评,以看似简捷的方式,达到直接的目的。

俗语有云:“人非圣贤,孰能无过”,圣贤都会有过错,更何况是平凡的下属们呢!当然,犯了错就得有人来指正,这样才能够进步,但批评也要讲究技巧,绝不能用恶语中伤下属,而应该在劝告时态度诚恳,语出谨慎,那么,我们将会得到更多的拥护,进而为我们的个人魅力加分。

一位明智的管理者,会在下属犯错时首先保持冷静,再用比较温和的态度,肯定对方的努力与优点,然后,再坦诚地表达自己的想法与建议,即使下属犯下了无法弥补的错误,他也会照顾对方的感觉,使其在脉脉温情中,发现自己的错误,并接受自己正确的指导。请谨记:批评下属只是手段,而不是最终目的,唯有让下属在这次错误中吸取教训,才是我们想要达到的真正目的!

【经典案例】

一位28岁的员工,在GE公司经历了一生中最为恐怖的一件事——爆炸。

这是一次巨大的爆炸,爆炸产生的气流掀开了楼房的房顶,震碎了顶层所有的玻璃,当时,年轻人正坐在匹兹菲尔德的办公室里,街对面就是公司的实验工厂,听到爆炸之后,他立即飞奔出办公室,向出事的办公楼跑去,跑到三楼时,他因害怕而心怦怦狂跳,但现实是:爆炸带来的灾难比他预想的更糟,但幸好没有人受重伤。

爆炸时,专家们正在一个大水槽里进行化学实验,他们将氧气灌入一种高挥发性的溶剂中,正是一个无法解释的火花引发了这次爆炸,非常幸运的是,安全措施起到了一定的保护作用,爆炸产生的冲击波直接冲向了天花板,而没有伤到人。但显然,作为这个项目的负责人,这位年轻人有着严重的过失。

第二天,这位年轻人就驱车100英里去了康涅狄格的桥港,向集团公司的一位执行官查理?里德,解释这场爆炸事故的起因,这个人对他非常信任,面对如此巨大的过失,他已经做好了挨批评,甚至是最坏的准备。虽然这位年轻人可以解释为什么会发生爆炸,并提出一些建议解决问题,但由于紧张与害怕,他的自信心就像那爆炸的楼房一样开始动摇。

当年轻员工走进查理?里德的办公室时,心情逐渐平静了下来。查理?里德是一个有着很深专业素养的杰出科学家,他是从麻省理工学院毕业的化学工程博士,在加入CE公司以前,还在麻省理工学院当过5年应用数学教师。

查理?里德对技术有着很大的热情,是CE公司中级别最高的有着切身化学经验的执行官,事实上他也知道在高温环境下做高挥发性气体实验会发生什么,因此,他的表现显得异常通情达理,他问道:“我所关注的是你能从这次爆炸中学到了什么东西,而你是否能够修改反应器的程序?”年轻人没有想到查理?里德会问这些。

“我们是否应该继续进行这个项目,”查理?里德的表情与口吻充满理解,根本看不到一丝情绪化的东西或者愤怒,“好了,我们最好是现在就对这个问题有个彻底的了解,而不是等到以后——我们进行大规模生产的时候。”查理?里德继续说道,“感谢上帝,没有任何人受伤!”

查理?里德的行为,给这个年轻人留下了深刻的印象,而这个28岁年轻人的名字就是杰克?韦尔奇。后来,杰克?韦尔奇在自己的自传中回忆起这段经历时说:“当人们犯错误的时候,他们最不愿意看到的就是惩罚,这时,最需要的是鼓励与自信心的建立,而管理者首要的工作就是帮助他们恢复自信心!”

【智慧启迪】

在企业管理的过程中,管理者在批评下属时,一定要注意自己的态度,语气应尽量温和友善,这是对下属最起码的尊重,即便暂时无法保证他们永远不会犯错,也要清楚批评是对“过失者”的一种关心与负责任,因为批评不是为了追究过失者的责任,而是为了告诉他们今后不再犯类似的错误,唯有如此,才能让企业在稳步上升中持续的前进!

要诚恳的批评下属

实质上,管理者的批评是为了帮助下属认识错误,并改正错误,因此,诚意与关爱在这种帮助的过程中,起着极其重要的作用。诚意是指批评的形式、手段、方法要光明磊落,态度应尽量诚恳、友好;关爱是指批评的目的完全是为了爱护员工、提高员工的素质,唯有如此,当下属面对管理者的批评时,才能感受到诚意与关爱,他们也就更乐意接受批评,进而认真地去认识与改正错误。

要弄清事实的真相

下属的失误,有可能是他本人一时疏忽大意造成的,也有可能是不可抗拒的外力所致,所以弄清事实是管理者批评的基础。有些管理者一时激动就不分青红皂白对下属进行批评,而忽略了对客观事件本身进行全方位的调查,即使我们自认为已经清楚地了解了事件的客观真相,但在批评时还是应该认真地倾听下属对事件的解释,这有助于管理者了解下属是否已经清楚自己的错误,有利于管理者更好地帮助他们改正错误。

不要在公共场所批评

在第三者面前批评某个下属的行为,是管理者最不明智的做法,因为用这种方法不仅会打击下属的士气,还会使他们产生抵触的心理,不利于帮助他们改正错误,而在公共场所巧妙地暗示下属注意自己的错误,反而更能引发其改正错误的真诚。如果我们一定要在公共场所批评下属,不妨旁敲侧击地暗示对方,尽量保全他们的自尊与自信,进而让他们明白自己的良苦用心。

雷鲍夫法则——信任与沟通,是事半功倍的基础

【法则释义】

所谓雷鲍夫法则,是指在管理者着手与他人建立合作与信任的关系时,一定要牢记语言中最重要的八条词句:

最重要的八个字是:我承认我犯过错误;

最重要的七个字是:你干了一件好事;

最重要的六个字是:你的看法如何;

最重要的五个字是:我们一起干;

最重要的四个字是:不妨试试;

最重要的三个字是:谢谢您;

最重要的两个字是:我们;

最重要的一个字是:您。

这条黄金定律旨在启示管理者们:信任与沟通,是工作事倍功半的基础!

在企业管理的过程中,经常遭遇两类沟通:一种是管理沟通,另一种是人际沟通。所谓管理沟通,是指企业按照管理流程进行的沟通,这就需要管理者设立一个完善的制度,创造一种健康的企业文化来实行,然而,人际沟通的概念较为宽泛了,它既可以发生在企业内部,也存在与企业的外部,这是管理沟通是否顺畅无阻的重要保证。

对于管理者而言,沟通能力的强弱、沟通效果的好坏,会直接影响到员下属的工作热情,甚至决定着企业未来的命运。有效沟通的重要因素有很多,如是否选择得恰逢其时、氛围营造得好、表达得体、表述准确等,只要能够满足这些因素,往往都能够收到事半功倍的效果,使得许多可能棘手的问题迎刃而解,否则,就有可能因沟通不顺畅而造成麻烦或损失。

一位聪明的管理者,势必懂得人际沟通的关键,往往都取决于沟通双方之间的信任程度,建立在信任基础上的沟通,才能达到事半功倍的效果,因此,作为管理者的我们,应学会运用信任进行有效沟通,进而达到整个企业的和谐统一。虽然沟通的方式有很多,但只要管理者能灵活运用“雷鲍夫法则”,就能为沟通工作插上腾飞的双翅!

【经典案例】

在松下幸之助的管理理念中,信任与沟通占有非常重要的地位,他认为,信任是打开员工心门的钥匙,只有得到了他们的信任,才能创造出一个和谐统一的伟大企业。

松下幸之助经常询问自己的下属管理人员:“说说看,你对这件事是怎么考虑的?”或“要是你干的话,你会怎么办?”一些刚上任不久的管理人员,开始并不愿意发表自己的严厉,因为他们明白这不过是走个形式罢了,但当他们发现董事长非常信任自己,不但严肃认真地倾听自己的讲话,而且还常常用笔记下自己的建议时,才乐于表自己的独特见解。

除此之外,松下幸之助一有时间便会去工厂里转转,一方面便于他发现企业存在的问题,另一方面有利于听取一线员工们的意见与建议,当然,他认为后一点更为重要,因此,当员工向他反映意见时,不管对方有多啰唆,亦不管自己当时有多忙,他都会认真地倾听,并不时地点头,以表示对其肯定或赞成的意见。

当有人觉得松下幸之助是在浪费时间时,他总会微笑着回答:“不管谁的话,总有一两句是正确可取的!”显而易见,在松下幸之助的脑海里,从没有“人微言轻”的观念,然而,他可以认真倾听哪怕是最底层员工的意见,却非常痛恨别人对自己阿谀奉承。

如果有人对松下幸之助阿谀奉承,以想获取他的青睐,哪怕对方是企业最重要的股东,他也会毫不犹豫地批驳道:“你真是这样想的吗?你也是领导,说这样的话合适吗?”或诸如此类的话,尽管这些想拍马屁的人当时可能会觉得难以接受,但随后却反而更加尊重松下幸之助的为人了,并且,逐渐对他知无不言,不再说那些冠冕堂皇的废话了。

由于松下幸之助在跟员工交流时,既显示了对说话人的尊重,又不走形式、毫不马虎地专注倾听,因此,每一次的沟通大家都畅所欲言,这使得他迅速掌握了经营的秘诀,将松下电器公司一次次推向了新的起点!

【智慧启迪】

语言是一种神奇的工具,它在企业管理的过程中,有着举足轻重的位置,管理者只需言简意赅的三言两语,就能够拉近上下级的距离,也能够协调企业内部的矛盾,甚至还能够促进企业的不断发展,然而,要想达到这些效果,管理者还必须清楚一个重要前提,那便是将信任与沟通放在第一位,唯有如此,才能达到管理中事半功倍的效果!

学会尊重,尽量多使用礼貌语

领导力大师沃伦?本尼斯曾说过:“产生信任是领导者的重要特质,领导者必须正确地传达他们所关心的事物,信任和尊重自己的下属。”由此可见,尊重是沟通的必要充分条件,管理者应通过一个渐进的过程,多使用一些日常的礼貌用语,才能让沟通达到自己期望的功效。

言简意赅,让交流不在乏味

不少管理者在与下属交流时,往往都喜欢用道理先进行铺垫,有时讲到兴起,甚至还忘记了这次沟通的重点,面对如此喋喋不休的管理者,下属又怎能真正听得进那些理论,沟通也就更谈不上什么效果了。作为管理者的我们,应时刻谨记“时间就是金钱”这句至理名言,抛开那些冗长而死板的说教,言简意赅、一针见血的点出主题,让交流变得更加实际、更加具体,否则,沟通就变成了一件浪费时间、降低效率的蠢事。

保持冷静,不在激动时去沟通

当管理者情绪激动时,一定不能进行沟通,不理性的沟通只会产生争执,不但不会有结果,还不可能出现好的结果,因此,这样的沟通无济于事,相反,甚至还会产生一种反效果。不仅如此,我们更不能在这种负面情绪下做决定,此时的我们既理不清、也讲不明,很易因冲动而失去理性,进而做出有损企业利用的决策,应待充分冷静以后,再进行沟通或决定。