运用幽默的魅力
很多时候,幽默都隐藏着一股巨大的力量,它可以轻松自如的拉近彼此距离,它可以不费吹灰之力的化解尴尬,它可以轻而易举的将矛盾变成和谐……从幽默的这些作用之中,我们不难看出它所具有的魅力,一位精明的管理者,绝不会放弃幽默的这些魅力,他会将这些充分运用到自己的管理工作中去,让企业变成一个和谐美好的大家庭。
金鱼缸效应——增加管理制度的透明度
【法则释义】
日本最佳电器株式会社的社长北田光男先生,通过多年的管理经验,提出了金鱼缸效应:鱼缸是玻璃做的,透明度很高,不论从哪个角度观察,里面的情况都一清二楚。这条管理界的黄金定律,旨在指导管理者们,应增加管理制度的透明度,以使下属清楚每一项管理措施的来龙去脉,进而在企业中形成一种和谐的氛围,尤其在财政支出上,更应该详尽的告知给每一位下属。
在企业管理者的过程中,管理者应尽量最大化公开与透明管理制度,以使下属明确实施方针,以及得到公平公正的对待,这有利于增强他们对企业的信任,如果我们一意孤行的进行暗箱操作,下属便会将工作的热情,渐渐转化为一种猜忌,此时,企业必然会内耗中轰然倒塌。
与此同时,唯有让各项工作有了透明度,管理者的行为,才能置于下属的监督之下,从而有效防止了滥用权力的现象,这强化了管理者的自我约束机制。此外,下属在履行监督义务时,自身的主人翁意识和责任感,也得到了极大的提升,他们敬业、爱岗和创新的精神,亦会自然得到一种升华。
然而,增加规章制度和各项工作的透明度,是管理者们一项任重而道远的任务,并不是一朝一夕就可以做到的。鱼缸透明的前提,是鱼缸缸体采用的透明材料,此外,就是有着清澈、通透的水质,所以,管理者要不断提升自身的综合素质和职业道德,为管理工作的公开透明,提供“透明的鱼缸和清澈的水质”,而管理工作的公平、公正,就是透明的鱼缸和清澈的水质。
因此,在企业管理的过程中,管理者要始终遵循和执行“公平、公正、公开” 的原则,去开展企业的各项工作,只要我们做到了公平、公正,就自然不用害怕公开了,而企业管理的公开、透明,又会对企业管理本身起到巨大的推动作用,使企业得到持续、良性的发展!
【经典案例】
日本松下电器公司在创业初始时,总裁松下幸之助的手下仅仅只有7、8个人,也许,对于其他自主创业的小企业而言,管理者完全没有必要向下属公开账目,然而,在只有寥寥无几员工的松下公司,创始人松下幸之助就已经开始公开公司的盈亏情况了,他每个月都会跟公司的会计结算盈亏,然后再将结果向所有员工公布。
对于松下幸之助公开盈亏的做法,员工们开始都半信半疑,因为当时还没有企业这么做,他们认为公司赚了多少都是老板个人的,只要每个月能按时给他们发薪水就够了,其他的他们不想多管,更何况老板大多数都忙着怎么赚钱,估计他自己都不知道公司每个月做了多少笔生意。因此,员工们认为松下幸之助只不过是做做样子罢了,过不了多久,他便会失去这份耐心了。
后来,员工们惊奇地发现松下幸之助是真诚的,于是,他们渐渐开始关心起每月的账目来,随着盈利一天天的增加,员工们渐渐都兴奋不已,因为那些可都是他们努力工作的成果。与此同时,员工们也不约而同地产生了一种暗自较劲的心理:下个月非加倍努力不可,一定要成为公司贡献最多的那个人!在松下幸之助公开盈亏的做法之下,员工们都充满了激情与力量,公司的业绩也随之越来越好。
不久,松下电器公司便因业务扩大而设立了分厂,此时,松下幸之助将分厂负责人视为事业的经营者,并允许该分厂独立经营,但却要依然保持公开盈亏的制度,当分厂的负责人每月向松下报告盈亏时,他都指示其也向员工们如实公布,他认为,公司的经营状况应当让员工们清楚地了解,以增进企业的和谐因素。
就这样,松下公司将公开盈亏的制度延续至今,其麾下每一家公司的负责人,都必须将自己公司的账目,向松下产业工会的负责人公开,而工会的负责人看过账目后,便彻底了解了公司的营运状况,自然不会再对公司提出无理的要求了。如此一来,松下公司的劳资双方自然便取得了互相信任,进而建立了一种和谐共存的关系了!
【智慧启迪】
一家企业是否和谐的重要标志,便是下属有没有产生抱怨的情绪,而这种情绪的产生,多数都是由于制度的不透明引起的,因此,但凡有点智慧的管理者,都懂得增加管理制度的透明度,以营造一个和谐、美好的工作环境,使下属们抱着欢快的态度进行工作,进而为企业创造更多效益,带来更多欢乐!
扩大一些透明的范围
管理者若能设立像玻璃那样透明的制度,采取开放式的管理模式是最理想的,因为没有一个下属能在牢骚中创造出奇迹,因此,我们应尽量扩大企业可以透明的范围,而不仅限于财务上的盈亏,甚至连技术、管理、经营方针与经营实况,都应该让自己的下属们了解,以此来唤起与加强他们的责任感,并消除他们的依赖心理。
树立一个公正的形象
作为管理者而言,不仅要在企业内部透明化,对待客户也应该实行透明制度,从而为企业树立一个公正的形象。没有客户喜欢跟兜圈子的企业合作,他们需要的是一个透明公开的合作伙伴,唯有如此,当生意来敲门时才不会产生隔阂,但凡有点智慧的管理者,都懂得将问题摆在桌面上,一定比遮遮掩掩有效得多的道理。
创造一种信任的氛围
在企业管理的过程中,或许有些不能公开的秘密,但关于下属利益的一切事物,管理者有责任开诚布公的让他们知道。透明的处理企业问题,即能让下属对企业更加信任,又能让管理者得到他们的拥戴,进而使得上下级之间可以互相的监督,并且,在这样一个互相信赖的氛围里工作,还能提高下属工作的积极性,效率自然也会随之有所提升了。
威尔德定理——学会倾听,让下属说出心里话
【法则释义】
英国著名的管理学家L?威尔德,通过多年的管理经验提出:人际沟通始于聆听,终于回答。这便是被称为“威尔德定理”的黄金定律,它旨在告诉管理者们应学会倾听,优秀的管理者懂得,倾听是得到更多人拥戴的最佳手段之一,上帝赐予我们两只耳朵,却只给我们一张嘴,就是让我们多听少说,因此,我们应当给下属一个说出心里话的机会,做一个善于倾听的管理者。
聆听,意味着谦虚好学,意味着尊重别人,不仅如此,对于管理者而言,聆听还意味着一种仰望和俯首的姿势,对能力高于自己的优秀人才,能够以仰望的眼光去倾听,对于能力低于自己的下属,则能俯首放下架子,给予关怀和爱护,去聆听他们的苦衷、困惑、疼痛和祈求。
其实,说的目的有一半都在听上,一问一答之间才可以受益无穷,有效的沟通都始于倾听,可以说,没有倾听就没有沟通。在企业管理者过程中,倾听是管理者与员工沟通的基础,但不少管理者们,并没有真正掌握“听”的艺术,听并不是盲目的不说话,而是用自己的身体语言去说话。
很多时候,在企业管理的过程中,我们正是因为缺乏有效的倾听,才跟下属间产生了误解与冲突,这常常会导致人才的大量流失。一名优秀的管理者,往往也是一位善于倾听的管理者,他们懂得尊重下属的不满或建议,并及时设立一个可以有效沟通的渠道,进而构造一个和谐势的工作氛围!
【经典案例】
本田宗一郎被誉为“20世纪最杰出的管理者”,殊不知,在这个光芒闪耀的称谓背后,还隐藏着一个令他终身难忘的往事,从那件事中,他懂得了倾听对于管理的重要性。
那一天,一位来自美国的技术骨干罗伯特来找本田,当时,本田正在自己的办公室休息,罗伯特将花费了一年心血设计出来的新车型,兴高采烈的拿给本田看,并且说道:“总经理,您看,这个车型太棒了,上市后绝对会受到消费者的青睐……”罗伯特看了看本田,话还没说完,便收起了自己的设计图纸。
此时,正在闭目养神的本田觉得有些不对劲,于是,急忙抬起头叫了声“罗伯特”,可是罗伯特头也没回就走出了总经理的办公室。
第二天,本田为了弄清昨天的事情,亲自邀请罗伯特喝茶。
罗伯特见到本田后,第一句话就是:“尊敬的总经理阁下,我已经买了回美国的机票,谢谢这两年您对我的关照。”
“啊?这是为什么?”罗伯特看着本田的满脸真诚,便坦言相告:“我离开您的原因,是由于您自始至终都没有倾听我讲话。就在我拿出我的设计前,我提到这个车型的设计很棒,而且,还提到车型上市后的前景。我是以它为荣的,但是您当时却没有任何反应,甚至还低着头、闭着眼睛在休息,于是,我当场就改变了主意!”
后来,罗伯特拿着自己的设计到了福特汽车公司,受到了高层领导的关注,福特新车的上市,给本田公司带来了不小的冲击。通过这件事,本田领悟到了“听”的重要性,也让他认识到,如果不能自始至终倾听员工讲话的内容,就不能认同他们的心理感受,这有可能会使企业失去一位技术骨干,甚至还有可能毁掉整个企业。
从那以后,本田便开始注重倾听的艺术,企业也在他的管理之下逐渐稳步上升!
【智慧启迪】
倾听,是一门高深的艺术,对于管理者而言,它则是有效管理的必要手段,我们至少可以从中得到三个好处:体现了你对下属的尊重;获得了更多与下属沟通的机会;有利于找出激励下属的方法。很显然,这三点是我们在企业管理中不可或缺的因素,因此,当我们在倾听下属的诉说时,应保持一颗真诚的心,唯有如此,才能激励他们为企业创造辉煌的业绩!
话不能太多
如果我们说得多,并且,还不时打断对方的谈话,那么,这时我们传达给下属的信息是:其实,我根本没有在听你说些什么。这种信息极易引起下属的反感,进而导致他们消极的对待工作。
集中注意力
集中注意力,是改善我们沟通技巧的方法之一。作为一名管理者,我们应该倾注全力去聆听下属在说些什么,而不是自顾自得发表自己的高论,或展现自己的智慧,此外,我们还应该谨慎地提出问题,进而让下属有畅所欲言的机会,不少下属都会因我们的专注,进而服从我们的管理制度。
注意身体语言
身体语言对于倾听的作用也不容小视,如皱眉头、玩弄手指、频频看表、身体向后倾斜等举止,都在告诉下属,我们没有用心聆听他们的谈话,类似这样的行为,不但会让下属感到难过,还有可能导致企业的发展受阻。
请用眼睛聆听
眼睛怎么能聆听呢?它不但可以听,而且,还是聆听最重要的器官之一。试想一下,当我们在聆听下属讲话时,经常出现两眼飘忽不定的现象,他们会怎么想,又会怎么做?若我们避开下属的目光,或不时的东张西望,便无疑是在下属:我根本没有注意你在说什么,并且,你的话对我没有任何重要性。
不能妄下结论
我们一定要尊重下属所说的话,即便我们认为那都是废话,也必须耐心地倾听。一位优秀的管理者要记住一点:我们都有不同的思维考虑,下属想传达的讯息在他看来就是真理,并对他具有一定的价值,因此,只要我们专心去倾听,便很可能会有所收获。
要适当的附和
倾听不是“傻听”,还必须展开一定的配合才行。有的管理者只知道听,却不知道配合下属达到有效沟通,这种倾听毫无意义,我们应先听听下属的想法,再适当的提出一些问题,然后予以响应,如此才能提高与下属的沟通效率。
踢猫效应——不要肆意发泄自己的不良情绪
【法则释义】
所谓踢猫效应,是指管理者不应对下属发泄自己的不满情绪,以避免泄愤引起企业中的连锁反应。在企业管理的过程中,管理者常会因强大压力而烦躁不安,当无缘无故地被人丢来一个包袱时,我们第一反应就是想办法甩掉它,而最直接的办法,就是将它甩给自己的下属,而下属只能再甩给更弱者,于是,这股无名之火只能转来转去,最终,便转到毫无反抗意识的“猫”身上。
据心理学家分析,人的不满情绪与糟糕心情,一般会沿着等级与强弱组成的社会关系链依次传递,由金字塔尖一直扩散到最底层,即企业最弱小的群体,就是受气最多的一群人,由于有多个渠道的怒气,都会传递到他们这里来,长期压抑的情绪,势必会破坏到企业内部的和谐。
在竞争日趋激烈的环境下,管理者处处都会受到压力,而成就感与进取心超过普通人的我们,如何在这种情况下,依然保持冷静的头脑呢?答案是做到“入局而不为局势所迷”非常重要。其实,冷静的实质是:对己,在压力下能保持从容的心态,面对突发事件较好地控制情绪;对人,能做到与人为善——真诚,宽容,大度,不斤斤计较,不迁怒于人。
一名优秀的管理者,绝不会在遇到挫折或不顺心时,拿自己的下属当出气筒,他们知道,这只会使自己的不良情绪,延伸到整个企业,进而形成一种负面的影响。因此,管理者绝不会肆意发泄情绪,造成企业内部的不和谐因素,而应该寻找其他渠道来发泄,为下属们树立一个良好的榜样!
【经典案例】
素有“伟大领袖”之称的亚伯拉罕?林肯,在51岁高龄时坐上了美国总统的宝座,他维护了美联邦的统一,为美国在19世纪跃居世界头号工业强国开辟了道路,并使美国进入了经济发展的黄金时代,他的一生可谓是一个传奇。然而,林肯总统被人津津乐道的,却并不是其显著的政治业绩,而是他作为领袖的独特品质,面对生活给予自己的一切磨难,他始终都有发泄情绪的秘密渠道。
这一天,美国陆军部长斯坦顿来到林肯总统的办公室,气呼呼地说有位少将用辱骂性的语言,指责他偏袒军中的一些人。面对斯坦顿的愤怒情绪,林肯只是笑而不语,这让斯坦顿不由得纳闷起来,难倒总统早就已经知道了这件事?想到这里,斯坦顿便请求林肯为自己主持公道,林肯想了想,便建议斯坦顿写一封内容尖刻的信回敬那位少将。
“可以狠狠地骂他一顿。”林肯一脸愤慨的说。