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第49章 观念第一

——财务管理观念

作为企业的领军人物,总经理必须具备财务管理观念。哪些财务管理基本要点是总经理必须掌握的呢?本节将详细阐述。

财务管理是有关资金的筹集、投放和分配的管理工作。财务管理的对象是现金或者资金的循环和周转,主要内容是筹资、投资和股利分配,主要职能是决策、计划和控制。

财务管理的对象是谁

财务管理主要是资金管理,其对象是资金及其流转。资金流转的起点和终点是现金,其他资产都是现金在流转中的转化形式,因此,财务管理的对象也可说是现金及其流转。财务管理也会涉及成本、收入和利润问题。从财务的观点来看,成本和费用是现金的耗费,收入和利润是现金的来源。财务管理主要在这种意义上研究成本和收入,而不同于一般意义上的成本管理和销售管理,也不同于计量收入、成本和利润的会计工作。

认识现金流转的概念

在建立一个新企业时,必须先要解决两个问题:一是制订规划,明确经营的内容和规模;二是筹集若干现金,作为最初的资本。没有现金,企业的规划就无法实现,不能开始运营。企业建立后,现金变为经营用的各种资产,在运营中又陆续变为现金。

在生产经营中,现金变为非现金资产,非现金资产又变为现金,这种周而复始的流转过程称为现金流转。它无始无终,不断循环,又称为现金的循环或资金循环。

现金的循环有多条途径。例如,有的现金用于购买原材料,原材料经过加工成为产成品,产成品出售后又变为现金;有的现金用于购买固定资产,如机器等,它们在使用中逐渐磨损,价值进入产品,陆续通过产品销售变为现金。各种流转途径完成一次循环,即从现金开始又回到现金所需的时间不同。购买商品的现金可能几天就可流回,购买机器的现金可能要许多年才能全部返回现金状态。

现金变为非现金资产,然后又回到现金,所需时间不超过一年的流转,称为现金的短期循环。短期循环中的资产是流动资产,包括现金本身和企业正常经营周期内可以完全转变为现金的存货、应收账款、短期投资及某些待摊和预付费用等。

现金变为非现金资产,然后又回到现金,所需时间在一年以上的流转,称为现金的长期循环。长期循环中的非现金资产是长期资产,包括固定资产、长期投资、无形资产、递延资产等。

什么是现金的短期循环

上图是现金短期循环最基本的形式。

这个简化的图示省略了两个重要情况:

一是只描述了现金的运用,没有反映现金的来源。股东最初投入的现金,在后续的经营中经常不够使用,需要补充。补充的来源包括增发股票、向银行借款、发行债券或利用商业信用解决临时资金需要等。

二是只描述了流动资产的相互转换,没有反映资金的耗费。例如,用现金支付人工成本和其他营业费用等。企业不可能把全部现金都投资于非现金资产,必须拿出一定数额用于发放工资、支付公用事业费等。这些现金被耗费了,而不是投入非现金资产。它们要与原料成本加在一起,成为制定产品价格的基础,并通过出售产品补偿最初的现金支付。

什么是现金的长期循环

企业用现金购买固定资产,固定资产的价值在使用中逐步减少,减少的价值称为折旧费。折旧费和人工、材料费成为产品成本,出售产品时收回现金。有时,出售固定资产也可使之变为现金。

长期循环是一个缓慢的过程,房屋建筑物的成本往往要几十年才能得到补偿。

长期循环有两个特点值得注意:

第一,折旧是现金的一种来源。

【例】ABC公司的损益情况如下(单位:元):

销售收入100000

制造成本不含折旧50000

销售和管理费用10000

折旧20000

税前利润20000

所得税30%6000

税后利润14000

该公司获利14000元,现金却增加了34000元。因为销售收入增加现金100000元,各种现金支出是66000元(付现成本50000+付现费用10000+所得税6000,现金结余34000元),比净利多20000元(34000-14000),这是计提折旧20000元引起的。利润是根据收入减全部费用计算的,而现金余额是收入减全部现金支出计算的。折旧不是本期的现金支出,但却是本期的费用。因此,每期的现金增加是利润与折旧之和。利润会使企业增加现金,折旧也会使现金增加,不过,折旧还同时使固定资产的价值减少。

如果ABC公司本年亏损,情况又怎样呢?假设其损益情况如下:

销售收入100000

制造成本不含折旧90000

销售和管理费用10000

折旧20000

亏损20000

该公司虽然亏损20000元,但现金的余额并未减少。因为,本期现金收入100000元,现金支出也是100000元(90000+10000)。在企业不添置固定资产的情况下,只要亏损额不超过折旧额,企业的现金余额就不会减少。

第二,长期循环和短期循环的联系。

现金是长期循环和短期循环的共同起点,在换取非现金资产时分开,分别转化为各种长期资产和短期资产。它们被使用时,分别进入“在产品”和各种费用账户,又汇合在一起,同步形成“产成品”,产品经出售又同步转化为现金。

转化为现金以后,不管它们原来是短期循环还是长期循环,企业可以视需要重新分配。

折旧形成的现金可以买材料,原来用于短期循环的现金收回后也可以投资于固定资产。

什么是现金流转不平衡

如果企业的现金流出量与流入量相等,财务管理工作将大大简化。实际上这种情况极少出现,不是收大于支,就是支大于收,绝大多数企业一年中会多次遇到现金流出大于现金流入的情况。

现金流转不平衡的原因有企业内部的,如赢利、亏损或扩充等;也有企业外部的,如市场变化、经济兴衰、企业间竞争等。

第一,影响企业现金流转的内部原因。

赢利企业的现金流转。不打算扩充的赢利企业,其现金流转一般比较顺畅。它在短期循环中的现金周转大体平衡,税后净利使企业现金多余出来,长期循环中的折旧、摊销等也会积存起来现金。

赢利企业也可能由于抽出过多现金而发生临时的流转困难。例如,支付股利、偿还借款、更新设备等。此外,存货变质、财产失窃、坏账损失、出售固定资产损失等,会使企业失去现金,并引起周转的不平衡。不过,赢利企业如果不进行大规模扩充,通常不会发生严重的财务困难。

亏损企业的现金流转。从长期的观点看,亏损企业的现金流转是不可能维持的。从短期来看,又分为两类:一类是亏损额小于折旧额的企业,在固定资产重置以前可以维持下去;另一类是亏损额大于折旧额的企业,不从外部补充现金将很快破产。

亏损额小于折旧额的企业,虽然收入小于全部成本费用,但大于付现的成本费用,因为折旧和摊销费用不需要支付现金。因此,它们支付日常的开支通常并不困难,甚至还可能把部分补偿折旧费用的现金抽出来移作他用。然而,当计提折旧的固定资产达到必须重置的时候,灾难就来临了。积蓄起来的现金,不足以重置固定资产,因为亏损时企业的收入是不能足额补偿全部资产价值的。此时,财务主管的唯一出路是设法借钱,以购买设备使生产继续下去。这种办法只能解决一时的问题。它增加了以后年度的现金支出,会进一步增加企业的亏损。除非企业扭亏为盈,否则就会变为“亏损额大于折旧额”的企业,并很快破产。这类企业如不能在短期内扭亏为盈,还有一条出路,就是找一家对减低税负有兴趣的赢利企业,被其兼并,因为合并一个账面有亏损的企业,可以减少赢利企业的税负。

亏损额大于折旧额的企业,是濒临破产的企业。这类企业不能以高于付现成本的价格出售产品,更谈不上补偿非现金费用。这类企业的财务主管,必须不断向短期周转中补充现金,其数额等于现金亏空数。如果要重置固定资产,所需现金只能从外部筹措。一般说来,他们从外部寻找资金来源是很困难的。贷款人看不到偿还贷款的保障,是不会提供贷款的;业主也不愿冒险投入更多的资金。因此,这类企业如不能在短期内扭亏为盈,不如尽早宣告倒闭。这类企业往往连被其他企业兼并,以减低盘进企业税负的价值也没有。盘进企业的目的是减税,以减少现金流出,如果被盘进的企业每年都需要注入现金,则违反其初衷。

扩充企业的现金流转。任何要迅速扩大经营规模的企业,都会遇到相当严重的现金短缺情况。不仅固定资产的投资要扩大,还有存货增加、应收账款增加、营业费用增加等,都会使现金流出扩大。

财务主管人员的任务不仅是维持当前经营的现金收支平衡,而且要设法满足企业扩大的现金需要,并且力求使企业扩充的现金需求不超过扩充后新的现金流入。

首先,应从企业内部寻找扩充项目所需资金,如出售短期证券、减少股利分配、加速收回应收账款等。

其次,内部筹集的资金不能满足扩充需要时,只有从外部筹集。从外部筹集的资金,要承担资本成本,将来要还本付息,引起未来的现金流出。企业在借款时就要注意到,将来的还本付息的现金流出不要超过将来的现金流入。如果不是这样,就要借新债还旧债,利息负担会耗费掉扩建形成的现金流入,使项目在经济上失败。

除了企业本身盈亏和扩充等,外部环境的变化也会影响企业的现金流转。

第二,影响企业现金流转的外部原因。

市场的季节性变化。通常来讲,企业的生产部门力求全年均衡生产,以充分利用设备和人工,但销售总会有季节性变化。因此,企业往往在销售淡季现金不足,销售旺季过后积存过剩现金。

企业的采购用现金流出有季节性变化,尤其是使用农产品做原料的企业更是如此。集中采购而均匀耗用,使存货数量周期性变化。采购旺季有大量现金流出,而现金流入不能同步增加。

企业人工等费用的开支也会有季节性变化。有的企业集中在年终发放奖金,要用大量现金;有的企业利用节假日加班加点,要付成倍的工资;有的企业使用季节性临时工,在此期间人工费大增。

财务主管要对这些变化事先有所准备,并留有适当余地。

经济的波动。任何国家的经济发展速度都会有波动,时快时慢。

在经济收缩时,销售下降,进而生产和采购减少,整个短期循环中的资金减少了,企业有了过剩的现金。如果预知不景气的时间很长,推迟固定资产的重置,折旧积存的现金也会增加。这种财务状况给人以假象。随着销售额的进一步减少,大量的经营亏损很快会接踵而来,现金将被逐步销蚀掉。

当经济“热”起来时,现金需求迅速扩大,积存的过剩现金很快被用尽,不仅扩充存货要大量投入现金,而且受繁荣时期乐观情绪的鼓舞,企业会对固定资产进行扩充性投资,并且往往要超过提取的折旧。此时,银行和其他贷款人大多也很乐观,愿意为赢利企业提供贷款,筹资不会太困难。但是,经济过热必然造成利率上升,过度扩充的企业背负巨大的利息负担,会首先受到经济收缩的打击。

通货膨胀。通货膨胀会使企业遭遇现金短缺的困难。由于原料价格上升,保持存货所需的现金增加;人工和其他费用的现金支付增加;售价提高使应收账款占用的资金也增加。企业唯一的希望是利润也会增加,否则,现金会越来越紧张。

提高利润,不外乎就是增收节支。增加收入,受到市场竞争的限制。企业若不降低成本,就难以应对通货膨胀造成的财务困难。通货膨胀造成的现金流转不平衡,不能靠短期借款解决,因其不是季节性临时现金短缺,而是现金购买力被永久地“蚕食”了。

竞争。竞争会对企业的现金流转产生不利影响。但是,竞争往往是被迫的,企业经营者不得不采取他们本来不想采取的方针。

价格竞争会使企业立即减少现金流入。在竞争中获胜的一方会通过多卖产品挽回其损失,实际是靠牺牲别的企业的利益加快自己的周转。失败的一方,不但蒙受价格下降的损失,还受到销量减少的打击,现金周转可能严重失衡。

广告竞争会立即增加企业的现金流出。最好的结果是广告促进销售,加速现金流回。若竞争对手也作推销努力,企业广告只能制止其销售额的下降。有时广告并不能完全阻止销售额下降,只是下降得少一些。

增加新产品或售后服务项目,用软办法竞争,也会使企业的现金流出增加。