书城管理销售员金口才全书
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第15章 电话销售口才(3)

(3)向秘书小姐施压

如果你已经按秘书的要求做了(传真或寄了小册子给她),你便可以向她施压以取得会谈的机会。对她说:我已按你的要求寄来了小册子,现在让我跟你们老总谈一谈吧。50%的机会可以越过障碍。如果秘书仍然拒绝,就对她说,你要发传真给老板,让她确认是否他自己真的不想了解有关你产品的资料。最后你也可以说:“由于你的拒绝,你公司很可能会花更多的钱购买了一种品质不如我推介的产品。”

(4)应用专家的计谋

所有的技巧都有可能无效,如果你遇到的秘书像恐龙一样行事。在这种情况下,就别无谓浪费精力,而采用“突击队”的策略——换个时间。有些时间是特别适合直接联络到你想找的人的:当秘书不在时,那么你便有很大的机会联系到经理本人。在早上7:30到8:30之间碰碰运气吧,星期六早上也可。直接与总经理联系;真的有问题时,也可直接致电总经理的秘书处理,这样会遇到较少的阻碍,但通常许多销售员都不敢尝试。当然,也许你不可能同总经理通话,但当对方告诉你打电话去子公司(或者某部门)联系时,你就可以有机会说出被推荐的话:“总经理的助手李小姐告诉我你公司的电话,让我直接与你联系。”还有一种谋略,就是隐藏你来电的真正意图:你打电话时应把你真正的目的隐藏起来,告诉对方别的理由。例如,想购买某种商品,询问资料或应聘某职位等,然后再在谈话过程中透露你的真正意图。不过,这一谋略的风险较大。请体会下面一段应答:“你好,我是宏达公司,姓林,请您告诉我一下总经理的电话。”“你谁呀?他不在。”(态度极端恶劣)“您是说他不在吗?请您告诉我一下总经理的电话。”“不在不在,你这人怎么回事,告诉你他不在,你还打什么?”“你叫什么名字?”“干什么?”“请问你,尊姓大名?”“我为什么要告诉你?”“我想,你可能把我和另一个人搞混了。”“你问总经理电话干什么?”“我是市政基建开发办公室的负责人,姓林,有一些情况要和你们老总交流一下。请你告诉我他的电话。”“噢,是这样,你不是说你是宏达公司的吗?”“所以我说,你可能把我和另一个人搞混了。”“是的是的。”

(5)巧用谎言

撒谎本身不是一件好事,因此,什么时候撒谎、撒到什么程度就要有一个合适分寸,不能太过度。①让对方相信你曾经来电并被告知在当天再来电。②采用另一身份:自称是助手,说你的老板想与对方见面(这种方法通常非常奏效)。而到了见面的时候只须说是由你负责处理该事或老板有事不能来。③在讲出对方姓名时千万别用衔头或用“先生”来称呼,最好这样说:“你好,李先生来电,请叫J跏esWang听电话。”这样,秘书就会认为你早已认识对方,而较容易让你与其上司通话。事实上,你在用撒谎计时,对方可能也在撒谎,因此,遇到电话障碍时要注意如何识别。可惜,许多销售员给对方即使打了上百次电话,还是找不到要找的人,他们都不知道其实是碰上了电话障碍。如果秘书的言行如下所述,我们就可以推断对方在撒谎:让你等了5分钟以上,还不让你与要找的人通话。实际上,她是为了让你自动挂线。每次致电,秘书总是建议你晚点再来电。秘书对你询问得很详细,是为了更加了解你的意图,然后找到拒绝你的更好的借口。当你刚报上自己的名字或公司名时,秘书就立即告诉你,你要找的人在开会。请你准备好这些以撒谎对付撒谎的说辞:对方说“他没有时间”,“他在开会”。——“最好在什么时候来电才能联络上他?”“他不听销售员的电话。”——“那有谁对我的产品有兴趣?”“我不需要该产品。”——“准确地说你对该产品有何具体要求?”“王先生对此不感兴趣。”——“他有否说明不喜欢的理由?”“发一份传真过来吧。”——“我想发E—出ail给他,地址是什么?”“寄一封信给我们吧。”——“已经寄过了。”“我们的购买计划已经搁置。”——“你们什么时候才投入新的购买计划?”“我们迟些时候会再给你复电。”——“我们什么时候联系你比较合适?”“我不知道他什么时间才开完会。”——“那贵公司里谁会知道呢?”“他在讲电话,你可以留下姓名吗?”——“让我在电话里等一会儿吧。谢谢!”总之,谎言就好像毒品一样,一旦被揭穿就会损害销售者本人与公司的形象。你一定得知道适度运用。

(6)运用标准化的技巧

在所有大公司里,雇员们都有一个直接分机号,但对于你来说也许很难获悉,如果知道分机号是多少位数(3或4位),就可以按一个随机号码,然后向对方说:“我是LAcK,不好意思,我想找某某人,请问是这个分机号码吗?”10个人中有9个会认为来电者是同一公司里的人而告诉你他的分机号,甚至把你直接转到对方的电话机里。如此便可以轻松越过秘书小姐的障碍。

以个性化语言与决策人交锋

当你跨越重重障碍,终于得到与决策人电话沟通的机会,那么,能否成功,第一次与决策人交锋的语言特别重要。在初次沟通时,力争用你的个性情感塑造良好的印象,促使客户拿出友好往来的热情。在电话里给人的第一印象很重要。塑造良好的电话印象,最关键的是心态。良好的心态源于充分的准备。将可能遇到的各种问题及答案都牢记于心,就有了信心和勇气。从观察的结果来看,若事前准备非常充分,即使你只说了第一句话,你的语气、词汇、节奏、音色就足以和拍板人摩擦出兴趣的火花。当然,这些准备不仅包括“提问与回答”,也包括在打电话前,先发一个电子邮件、传真或者信函,或者得到某个人的引见,这都有助于销售员良好心态的建立。因为这是一种良好的自我暗示,暗示自己与拍板人已经有过交往,所以不会在初次交锋时显得不知所措。电话印象的另一个问题就是语调,这里我们提倡用“舒缓的声带”说话。虽然电话是“盲打”,看不见对方。但是在你讲话时,对方能够觉察到你的声音的每一丝变化。而声音的变化又是由表情决定的,所以对方可以推断出你打电话的样子。但即使这样也不是说你打电话就一定要毕恭毕敬,若产生疑问或纠正误会都未尝不可。与拍板人初次交谈,若想留下好印象,最好的办法是带着微笑进行交谈,微笑可以舒缓你的声带,很多时候当你在微笑时,对方是感觉得到的。因为你的声带是舒缓的,那么音色也就舒缓了,对方听了,也将受你的感染而把语调放缓。

这样,你的声音就会悦耳动听,会给对方留下温和,开朗的印象。第一印象的最大问题是个性化的语言,即彻底地摆脱程式化。好的个性语言像是一次成功的自我表演,把一个真诚的自己在最短的时间内介绍给拍板人。例如:(1)“您好,张经理,“哦,什么事?”公司,我姓张,“哎呀,张经理,听口音,您是河南南阳人吧,我也是南阳的,我老家就住在”(之后方言与拍板人谈话,使用乡情来感染拍板人。)(2)“您好,张经理,您的感冒好了吗?我是佳美办公设备的李娜。”(开首一句,让人感到业务员亲切的人情味。)(3)“张经理,我是信息公司的张传,听说您是南方大学毕业的,我也是,我是90届财会班的”(用共同经历赢得拍板人的认同。)(4)“您好,王总,我是大观企划有限公司,我叫王波。”“什么事?”“月初3号的时候,我们给您寄过一张产品报价单。您一定收到了吧?”“噢,我还没有看,过几天你再来电话吧。”“王总,最近您一定是忙着什么急事吧,我可不可以冒昧问一问?”“噢是遗产税的事。”“遗产税呀,我有一位朋友是研究遗产税的,他现在在第一法律顾问所工作,叫李冰。如果王总有什么咨询,我可以让这位朋友一块过来和您探讨。他是我一个关系很好的同学。”(急人所急,表现出乐于助人,积极处世的人生态度,更易让人接纳。)(5)“张经理,被人追的滋味怎么样?”“q恩?你哪里?”“我是北京义思满广告制作中心的黎红啊。”“噢,你呀,还是广告的事?”“没错儿,系好安全带,又来追你了。”(业务员幽默,敞亮的语言,一股爽朗的气息扑面而来。)(6)“您好,王总,我是维益艾大型锅炉设备公司,我叫夏恬。”“什么事?”“我们在月初的时候,给您寄过一套产品说明书,有关锅炉的,您一定收到了吧?”“噢,张秘书交给我看了,我们目前不需要这种型号的设备。”“噢,王总,我听到您的话真想请您看一个电影《销售员之死》。好吧,我还有最后几个锅炉型号,我给您寄去。这几个型号您看过之后,您就把国内所有的型号都看了,您就是太上老君炼丹用,也肯定能选中——小”这是一个真实电话业务的开场白,业务员是北京一所锅炉经销公司的销售员,22岁的女陔,大专毕业。她在这笔交易中净挣了17万。从第一次与拍板人交锋的言辞中,你是否感受到了一个小姑娘纯真的、富有个陛的气质。她毫不遮掩自己的失败,使对方产生优越感,进而使对方接纳,不再设防。你可以把这当成是一种技巧,在你的语言里加一些个人的感情色彩,避免发出那种机械式的声音。打电话时,用声波塑造形象。接电话的人会通过聆听到的声波不自觉地描绘出你的面相。甚至于,声音会传达给对方你的脸是油性的还是干性的。这有个好处,就是显得有弹性。但老练圆滑、嗲声嗲气或者主动过分、殷勤过火的语气,都会让人感到这种弹性里不断渗出的不庄重的油滑。

如果你真的这样开口,对方看见的就是一张很油性的脸。所以有人一开口就让人起腻。相反,生硬呆板的语气是于f生的,一般地,听上去会使对方幻想出一张没有表睛的脸。当然,这种面孔并非在任何场合都被挑剔,殡仪馆里拿着固定格式的底稿,随时准备站到麦克风前致悼词的司仪就必须这样。有一种情况是普遍的,就是在电话里产生的印象,在见面后发现与实际大相径庭。说明什么?如果销售员想通过电话塑造一张完美的脸,余地很大。我们既不要油性的脸也不要干性的脸,我们要有一张婴儿的脸。因为婴儿的脸是中性的,最完美的脸是中性皮肤的脸。应用中性语气,不骄不馁,不卑不亢,从语气中显示你健康的品质。如果你渴望在你的位置做下去,做出点业绩来,那么坐直身子、挺起腰,用这种姿式、语调打电话,能够向对方传达出踏实可信的感觉。

如何在电话中介绍产品或服务

在电话里作产品或服务的讲解,要非常小心、慎重。不能一上来就说这产品或服务怎么怎么好、有多少用途。也不能一上来就是第一点、第二点、第三点、第四点听得对方心烦。那么,作为一名销售员,在电话中对客户介绍产品或服务,究竟该从哪里下手呢?推介前,要留心客户的需要,然后作出合适的回答。如果我们已经有了一个客户,就要经常和他保持联系,听一听他们的意见和问题。为什么要了解这些情况呢?因为这有助于我们在接触新的客户时,能够应付更多的提问。在打电话之前,我们常常说不清,也不了解客户对我们的产品或服务有什么需求。但是,如果我们掌握了许多和产品或服务有关的知识,再使用开放式的提问,那么我们只对客户作些精辟的讲解,就能在电话里让客户掌握要领。如果这些精辟的讲解,能打动我们的客户,我们也就达到了预期的目的。所以不是不讲有关产品的内容,而是要讲得精辟。这时,如果客户还要不断地提问,说明他对产品或服务已经感兴趣了,那么一定要促成见面,把更多的讲解留到见面时说。所以,我们的知识越丰富,针对不同的需求,就越能作出对症下药的讲解,也就越能实现我们电话业务的目的——使决策人行动。这里我们介绍几种通过电话介绍产品或服务的技巧。

(1)帮助客户赚钱

假如我们提供的产品或服务能帮助客户赚钱,当客户真正了解后,客户就会购买它。所以我们的产品或服务能不能帮助客户赚钱很重要。如果客户觉得物超所值,的确能帮助他们赚钱,帮助他们创造更多的财富,他们会欣然购买我们的产品或接受服务。所以,关键的一点是,客户不是看产品或服务的价格,而是看这些产品或服务使用后能帮他们赚多少钱。例如:一套企业的信息化系统管理软件上百万,可是很多企业为什么使用呢?因为可以帮助企业高度信息化、管理科学化,赚到更多的钱,取得更大的经济效益。

(2)帮助客户省钱

这种产品虽然不能帮客户赚钱,但是可以帮助客户省钱。例如:小灵通,由于其小巧,无辐射,关键是无论打市话或打长途都比手机便宜,所以深受大家的喜爱。

(3)帮助客户省时

在同一城市去某二个地方可以选择坐出租车和坐公交车,坐出租车比坐公交车贵,但为了提高效率很多的人还是选择坐出租车,因为乘坐出租车可以帮助客户节省时间。效率就是生命,时间就是金钱,可是今天时间大于金钱。高压锅做饭要比普通锅快得多,尽管高压锅比普通锅价格贵,但人们还是愿意购买高压锅,因为它能给我们节省时间。