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第21章 奇特的“越位”

2005年仲夏的一天下午,湖南移动通讯1860客服中心的雷雅珊接到一个电话,她习惯性地问候:“您好,请问有什么可以帮您?”

一秒、两秒……十秒钟过去了,无论她说几次“您好?”电话那头还是长久的沉默。

她想这可能是骚扰电话,便快速地报完结束语,正准备挂,电话那头却传来一个低哑的男声:“喂,我和我女朋友要分手了!”

她听了纳闷,轻声问:“先生,请问这跟我们移动有什么关系吗?”

对方马上语气高昂异常气愤地说:“怎么会没关系?你们移动服务总是这么差,害得我和我女朋友总是吵架,现在都要分手了,我再也不相信你们移动了!”

她正要询问是什么问题时,对方已经“砰”地挂断了电话。

被莫名其妙地“批”了一顿,雷雅珊很懊恼,但客户那义愤填膺的语气也不像是装模作样,也许他确实是遭遇到了不一般的问题。

随后,她查看了这位客户拨打1860的记录,对方姓吴,今天他有5次拨打记录,每次都不到一分钟。

由此,雷雅珊断定:他可能认为我们不会帮他解决问题,所以他只是通过拨打1860来宣泄他的不满。站在客服的角度来讲,她不希望客户放弃对公司的信任,于是,她便主动拨通了吴先生的手机,以最甜美亲切的声音问候:“您好,我是1860的客服代表,……”

没等她说完,一个粗暴无礼的男声便大声喝道:“我心情不好,你莫来吵我,我跟你们移动公司没什么好讲的!真让人烦躁!”说完他又“砰”地重重挂断了电话。

耳边一阵空寂,又一次被拒之门外后,雷雅珊有一种沉重的挫败感,但她并没有放弃,第二天又拨打了吴先生的电话。

“精诚所至,金石为开”,这一次对方居然没有挂断电话,雷雅珊赶紧亲切地询问他遇到什么样的问题。

“我告诉你,你能帮我吗?”对方的语气中透出明显的不信任。

“先生,我们1860的职责就是帮您解决问题,请将您的问题告诉我,我一定竭尽所能为您解决。”她一字一句铿锵有力地说。

经了解,雷雅珊总算弄清了问题:吴先生住在湖南涉外经济学院附近,由于所在地是高校区而且位置比较偏远,导致网络信号繁忙长期接收不到来电,久而久之,吴先生在外地工作的女友起了疑心,总猜疑他是不是又找了女朋友。

吴先生对此深感头痛,拨打1860反映了几次网络状况,但1860回复说正在考虑建设新基站,但并不能马上为吴先生解决问题。

前天女友又打电话给他,好不容易接通了,吴先生正准备好好跟她聊聊,结果还没说几分钟,突然电话里传出另外一个女孩大声嚷嚷:喂喂,你是谁!女友沉默了半晌就“啪”地挂了电话,吴先生再打电话过去,她就吵着要分手了,无论吴先生如何解释她也不肯相信。

突遭变故的吴先生简直是手足失措,不知道该怎么办才好,前几次拨打1860的经历让他认为反映问题并没有用,所以昨天就抱着发泄的心理一遍又一遍地拨打1860。

听完客户的叙述,雷雅珊马上诚恳地向他道歉:“对不起,先生,对给您带来的不便我深表歉意。”然后解释说:“我们现在已经着手在湖南涉外经济学院的报告厅处建设新基站,来改善您当地的网络状况。另外您接听电话会出现第三方的声音是由于网络串线造成的,您可以告诉您的女友……”

吴先生突然插话道:“我女友现在根本不接我电话,我怎么跟她说呢?”

“好吧,先生,”雷雅珊真诚地说:“如果您信任我,等一下我跟您的女友解释。”

“呵呵,那再好不过了。”第一次吴先生有了爽朗的笑声,他激动地说:“我女友肯定会相信你们1860的小姐,真是太感激你了!那就拜托你了。”

结束通话后,雷雅珊马上跟吴先生的女友取得了联系,在她的反复解释与说明中,对方明白了事情的经过,表示既然是误会就不会再和吴先生赌气了,她还笑着说,你们湖南的1860真是服务到家,居然还“越位”帮他来做说客。

雷雅珊回答说:“吴先生是我们湖南移动的用户,我们当然要为他负责到底。”

顺利地解决完问题后,雷雅珊便及时地和吴先生取得了联系,当他听说女友已经原谅自己时,高兴得像个孩子一样大叫起来:

“哦,太好了,真是太感谢你了!太谢谢你了!下次有问题我一定还要来麻烦你的。”

“好啊,欢迎您再次拨打我们1860客服热线。”雷雅珊可以感觉到在这一瞬间,她和她的客户,都在对着电话那端露出了会心的微笑。

评点悟语:

哈佛大学教授、营销学大师特德·莱维特指出:“顾客真正购买的不是商品,而是解决问题的办法。”当我们能够以“有限价值,无限服务”为宗旨,当客户遇到困难时能主动地“雪中送炭”,真心诚意地帮其解决问题时,就能赢得客户的信任和认同,就能在平凡的岗位上体味到不平凡的快乐!

“沟通从心开始”是中国移动的服务理念,这一理念渗透了移动客服人的服务工作中,文中讲述了一次奇特的“越位”,诠释了完美沟通的“真谛”,所带来的感动和快乐体现了人性化服务的魅力及无限价值!

评点人:湖南移动客服中心朱亚利