在企业界,有个故事广为流传。故事讲述了一个不经意的发现是如何扭转东芝公司下坡路的形势的。在日本发达的电器工业中,东芝依靠雄厚的资本、先进的技术,在重工业电器领域占据显著的地位。然而,新技术的发展在家用电器方面得到了广泛的应用,给高消费的社会带来了巨变,家用电器逐步占据了广阔的市场。公司的决策者最初却忽视了这个重要而广大的市场,等到他们意识到这一点时,在轻工业电器制造与市场占有方面已经落后了一大截。这种战略上的失误使东芝公司陷入了前所未有的危机之中:接连不断的赤字,股票价格连续下跌,内部产生严重的纠纷,公司一度处于混乱之中。东芝公司认识到,不能再一味吃重型电器的老本,进军家电领域势在必行。然而,资金和技术上的壁垒却使得这一想法无法实施。但是,天无绝人之路,一个偶然的发现让东芝公司“柳暗花明又一村”。当时,公司派出一个小组到宇奈月温泉考察。一天晚上,他们住在一个小宾馆里,天气很冷,大家凑在火炉旁边烤火边聊天。突然,这个别具一格的取暖炉吸引了他们。那时,普通的取暖炉上面安有一个木框罩子,下面放一个火盆,火盆与木框罩是分离的。要将取暖炉换一个地方很麻烦,必须分两次搬运,先搬木框,再移火盆。而这个小宾馆的火炉却不同,在木框罩子下面有一个白铁皮抽屉,抽屉里放着木炭和煤球,抽屉与木框连成一个整体,这样就可以一次搬运整个火炉。同时,由于这种火炉下面的抽屉不是像火盆那样敞着口,这样就可以把脚伸到木框里取暖。看到这些,一个技术员灵机一动,计上心来:“如果用镍铬丝代替煤球来制造电暖炉,不是更干净更方便吗?”回到公司,这个技术小组马上向公司提交了关于电暖炉的设计方案,立即就得到了公司的批准。经过试制,一种新型电暖炉诞生了,东芝公司马上申请了专利。不久,这种既方便又干净的电暖炉受到众多家庭的欢迎,第一年就销售了100万个。
机会孕育于细节之中,静候着有准备的人。这个技术员善于从身边的小事中发现机会,发明了电暖炉。电暖炉虽小却解决了大问题,东芝公司以此为契机,逐渐恢复了元气,并打入了家用电器市场。而且更为重要的是这个小发明帮助东芝公司重新树立了信心,掀起了一个创新的高潮。
细节中孕育着机会,细节中隐藏着风险,只要我们用心来关注这些细节,就能发现机会,化解风险,从而东山再起,创造辉煌。
§§§第五节 提升店长执行力的措施
措施一:沟通为先,攻心为上
公司的任何通知、决定、制度、标准的有效推行与实施,都离不开事先的沟通。人做一件事,只有是内心接受,才会坚持做下去,而大部分公司、店铺,它们正是缺乏有效的员工心灵上的沟通,没有让店长、员工明白为什么要这样做,这样做有什么好处。
这一点对于缺乏说服力的店铺经营者,可以请外面的人来帮你表达更好。例如,请专门的培训人员对店长进行培训,挖掘店长内心深处主动做事的原动力,提高店长的管理能力和执行力。任何人都不可能教会他人什么,除非他本人想学;同样,任何公司、个人都不可能让其他人做事,除非他自己想做!
措施二:奖罚分明,奖不如罚
在有了沟通的心理认可做铺垫之后,就要有严格的奖惩措施。“奖不如罚,而且要重罚”,可能有很多人说:“啊,这样人都走了!”这样说的,显然不是老板!只要你的出发点好,只要你的薪资有竞争力,就不怕员工走,怕员工走的领导显然是无能的领导!
措施三:监督与检查
监督不到位,就会到处出漏洞,所以中高层管理者的主要职责之一就是监督执行。目前可以借助一些现代的电子监控设备,公司、店铺各项制度、流程、标准的实施,一刻也离不开监督!另外就是检查,也可以叫评估,要不间断、不定时地抽查。
措施四:一定要有决心
有多大的决心,做多大的事。领导者的行为决定其他人的行为。没有一定要完成这个项目的决心,就最好不要做这个项目,否则不但浪费了人力、物力,还会失去员工对你的信任,在你下一次做出决策时,就会得不到员工的支持。
措施五:时间与统筹管理
在店长领导力培训中,要重点培训店长的统筹能力、组织能力、领导力三项能力,提高店长的时间管理能力、工作效率。事实证明,这样的店长才会具备很强的执行力。
措施六:授权与任务管理
不要让店长成为公司或店铺的“看家狗”!这话听起来很刺耳,但只有这样表达才足以引起重视。检讨一下,难到不是吗?你的店长是不是只扮演了一个看店的工具的角色?毫无思考力和创造力可言。只有充分的授权,才会最大化地发挥店长的潜力!而后就是任务管理,一定要有目标,而且要科学地设定目标,过程中要对目标检查与确认。
措施七:会议与报告管理
有效的会议不会浪费时间,相反可以提高团队的凝聚力和执行力。如果读中国近代史就会发现,共产党从无到有,从小到大的成长,过程中无不伴随着会议。在当时那样通信不发达的背景下,一道命令能得到全国的响应与执行,与会议和报告制度的存在是分不开的。
措施八:随时随地做培训、宣传
如果你的人员流失率高,那一定是培训少!如果你的人员工作积极性不高,那一定是培训少!如果你的团队没有执行力,那一定是培训少!提高团队执力最好的办法就是培训和宣传。说白了就是要给你的员工“洗脑”,让他们的大脑中只有你的公司店铺、业绩、管理等思想,也就不会胡思乱想了。
§§§第六节 提升店长执行力案例解析
【案例】×药店店长方某某是一位非常注重人性化管理的店长。在门店管理中,方店长力求给大家创造一个温馨惬意的工作环境,店员也为有这样一位亲善的店长而自豪。但是好景不长,方店长很快发现自己的门店在执行力上非常薄弱,最突出的问题就是店员工作虎头蛇尾,对布置下去的任务总是拖泥带水,不能按照既定时间完成,严重制约了下一步工作的开展。比如前段时间,方店长安排了一项社区问卷调查任务,安排了几个店员前往附近的社区进行消费者用药调查。店员按照要求到社区分发了表格后,却没有及时将调查表收回。经过方店长多次催促,店员才勉强完成了该项任务,却已延期了数日……对此,方店长颇为头痛,究竟怎样才能提高店员的执行力呢?
【解析】人性化管理≠降低执行力
在药店管理中,执行力不仅体现了药店的团队素质和战斗能力,而且象征着管理者的感情强度和管理水平,因此,它是门店管理的关键所在。案例中,由于方店长错误地将“人性化管理”和“执行力不高”混为一谈,所以才出现了管理上的被动局面。“人性化管理”的宗旨是通过工作环境的优化来激发员工的工作热情,因此,强调执行力并不与“人性化管理”相矛盾,但是在坚持人性化管理的基础之上,管理者必须坚持执行力的强度,确保店员对自己的工作部署必须不打折扣地完成。
【锦囊】提高执行力可以分以下几个步骤:
一、要有目标牵引
必须明确药店的销售目标、柜组的销售目标以及个人的销售目标。除了销售目标之外,药店的管理、工作考核目标等都必须先建立起来,并让大家明白。这些目标就构成了药店多元化的“执行目标”。接下来,店长就要带领团队去实现这个“执行目标”。没有明确的目标牵引,团队便无所谓执行,因为大家的工作缺少方向感,执行力便不可能提高。
二、必须责任到人
不管是销售目标还是管理目标,要想被及时、准确、不打折扣地执行,必须确定执行对象。店长可以通过目标的分解,让每一个下属明白自己应该干什么,应该怎么干,应该干成什么样。执行标准的制定要尽量量化、具体、可执行,并有时间性。同时,还要通过和店员有效的沟通,使下属能够积极地接受你的工作安排,通过责任的分割,来调动店员们的工作积极性,因为有压力才会有动力。
三、坚持工作跟踪
没有工作跟踪的工作安排可能只是一场“无言的结局”。团队中之所以会出现“虎头蛇尾”的工作局面,正是因为管理者不懂得进行工作跟踪,或者不知道怎样去进行“跟踪”。在门店管理中,店长不仅是一个计划的制定者、部署者,更重要的还是一个监督者。执行力到位与否,关键要看店长的感情强度和跟进力度。你应该随时检查店员的工作落实情况,要有目标,有标准,有检查,有落实,注重过程管理,硬起手腕奖优罚劣,切忌当“甩手掌柜”。
四、处理困难反馈
由于种种客观条件的限制,并不是店长布置的每一项任务下属都能够保质保量地完成,加上管理者有时在布置任务时有主观倾向,也可能导致下属在执行过程中出现各种各样的困难。因此,店长必须建立“困难反馈”渠道,当下属在执行过程中遇到实际困难的时候,可以通过困难反馈渠道,向管理者呈现实际困难,以求解决。当管理者得到下属的执行困难反馈时,必须及时作出回应,要么给予工作上的指导,要么重新修正工作命令,不能拖泥带水,悬而不决。